Im Menü Artikelstruktur erfassen wir die Artikel, die in die Sendungen aufgenommen werden können. Wenn Sie die Artikel im Menü Stammdaten / Artikelstruktur auswählen, müssen Sie beim Erstellen einer Sendung das Gewicht und die Abmessungen des Pakets nicht eingeben, da diese aus den Artikeleigenschaften übernommen werden. Dieselben Artikel (nach Artikelnummer) können im datei-importbasierten Paketversand referenziert werden.
Die Artikeldaten können in der Artikeltabelle geändert werden. Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" in der unteren Schublade. Bei der Erfassung eines neuen Artikels können Sie auch die Startmenge eingeben. Die Artikelnummer und der virtuelle Artikelparameter können später nicht mehr geändert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestandsverwaltung" in der unteren Schublade, um den Bestand eines Kunden zu ändern (sowohl nach oben als auch nach unten). Wenn die Bestandsverwaltung aktiviert ist, reduziert das System den Bestand für einen Artikel, der versandt wird (bei einem zurückgegebenen Artikel wird er wieder in den Bestand aufgenommen).
Eigenschaften eines Artikels:
- Kunde - der Kunde, dem der Artikel "gehört". Wenn kein Kunde angegeben ist, können alle Kunden den Artikel "benutzen". In diesem Fall kann die herkömmliche Lagerverwaltungsfunktion nicht verwendet werden.
- Name - Name des Artikels
- Artikelnummer - eindeutige Kennung im System. Sie kann nur bei der ersten Erfassung frei gewählt werden, später kann sie nicht mehr geändert werden!
- EAN-Code - für die Barcode-Identifikation
- Stückgewicht - dies ist das Gewicht, mit dem der Artikel in die Sendung gelegt wird
- Abmessungen - dies sind die Abmessungen, mit denen der Artikel in die Sendung gelegt wird
- Anfangsmenge - nur bei der Eingabe eines neuen Artikels von Interesse
- Bild - ein kleines Bild des Artikels kann hochgeladen werden, um die spätere Identifizierung zu erleichtern
- Virtueller Artikel - für Artikel, die als solche gekennzeichnet sind, ist die Lagerverwaltung "unendlich", d.h. der Artikel geht nie aus und kann auch nicht gelagert werden. Ein Artikel kann nur zum Zeitpunkt der Erstellung als virtueller Artikel festgelegt werden, dieser Parameter kann später nicht mehr geändert werden.
Massenimport von Artikeln
Der Import kann nicht verwendet werden, um eine bestehende Menge zu ändern, sondern nur, um einen neuen Artikel zu erfassen (oder um einen bestehenden Artikel für einen Kunden zu importieren, der zuvor keine solche Artikelnummer hatte). Um die Bestandsmengen zu ändern, verwenden Sie die Funktion "Bestandsverwaltung".
Die zu importierende Tabellendatei muss aus den folgenden Feldern bestehen. Die erste Zeile der Tabelle ist eine Kopfzeile, die Reihenfolge der Spalten ist also frei wählbar. Die fettgedruckten Felder sind Pflichtfelder. Feldtrennzeichen: ; (Semikolon).
| # | Name des Feldes (Kopfzeile) | Beibehaltener Wert | Erläuterung |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 Zeichen Zahl, Buchstaben und Interpunktion. | Artikelidentifikator (Artikelnummer). Eindeutiges Element. |
| 2. | name | Max. Max. 50 Zeichen Zahl, Buchstaben und Interpunktion. | Titel des Artikels. |
| 3. | weight | 7 Zeichen, von denen 2 dezimal sein können. | Gewicht des Artikels. |
| 4. | x | 7-stellige Zahl, von denen 2 dezimal sein können. | Breite des Artikels. |
| 5. | y | 7 Zeichen, wovon 2 dezimal sein können. | Höhe des Artikels. |
| 6. | z | 7 Zeichen, von denen 2 dezimal sein können. | Tiefe des Artikels. |
| 7. | virtual_item | 1 oder 0 | Virtueller oder physischer Artikel? 1 = virtueller Artikel, 0 = physischer Artikel. Voreinstellung: 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 Zeichen, ganzzahlig. | Anfangsmenge für einen neuen Artikel. |