Billingo

Πριν από την έκδοση του τιμολογίου, μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο παράδοσης, τον πελάτη, τις αποστολές που θα τιμολογηθούν, καθώς και τις βασικότερες παραμέτρους του τιμολογίου.

Προϋποθέσεις

• συνδρομή στη σύνδεση API της Deliveo·
• ενεργός λογαριασμός Billingo·
• κλειδί API που αντιστοιχεί στον λογαριασμό Billingo·
• τουλάχιστον ένα διαθέσιμο μπλοκ τιμολογίων στο σύστημα Billingo·
• δικαιώματα για την εγκατάσταση, τη ρύθμιση και τη χρήση του πρόσθετου.

Εγκατάσταση και πρόσβαση

Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί στην Πύλη Διαχειριστή, στην ενότητα «Πρόσθετα». Μετά την εγκατάσταση, είναι προσβάσιμο στην ενότητα «Πρόσθετα / Billingo». Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί μόνο από χρήστες που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα.

Ρύθμιση της σύνδεσης με το Billingo

Πριν χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο για πρώτη φορά, ανοίξτε την επιλογή «Ρυθμίσεις» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Billingo.

Κλειδί API του Billingo

Αντιγράψτε το κλειδί API που αντιστοιχεί στον λογαριασμό σας στο Billingo. Το κλειδί API επιτρέπει στο Deliveo να συνδεθεί με το σύστημα του Billingo, να ανακτήσει τα απαραίτητα στοιχεία τιμολόγησης και να διαβιβάσει τα στοιχεία του τιμολογίου που πρόκειται να δημιουργηθεί. Το κλειδί API πρέπει να αντιμετωπίζεται ως εμπιστευτική πληροφορία. Εάν ένα κλειδί καταστεί προσβάσιμο σε μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ανακαλέστε το από το σύστημα Billingo και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο.

Βιβλίο τιμολογίων

Επιλέξτε το βιβλίο τιμολογίων του Billingo στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τα τιμολόγια που εκδίδονται από το Deliveo. Στη λίστα εμφανίζονται τα βιβλία τιμολογίων που είναι διαθέσιμα στον λογαριασμό σας στο Billingo.

Ρυθμίσεις στοιχείου τιμολογίου

Ονομασία της γραμμής στο τιμολόγιο

Καθορίστε με ποια ονομασία θα εμφανίζεται το κόστος αποστολής στο τιμολόγιο.

Για παράδειγμα:

Fuvardíj

Σημείωση κάτω από τη γραμμή

Κάτω από τη γραμμή τιμολογίου μπορεί προαιρετικά να εμφανιστεί κάποιος από τους κωδικούς αναγνώρισης της αποστολής. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

• DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
• ESID
• Κωδικός παρακολούθησης
• Αριθμός αναφοράς

Το επιλεγμένο στοιχείο εμφανίζεται μόνο εάν είναι διαθέσιμο για τη συγκεκριμένη αποστολή.

Ομαδοποίηση τεμαχίων

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εμφάνισης των μεταφορικών τελών των επιλεγμένων αποστολών στο τιμολόγιο.

Χωρίς ομαδοποίηση

Κάθε επιλεγμένη αποστολή εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή τιμολογίου. Αυτή η ρύθμιση οδηγεί σε λεπτομερές τιμολόγιο, στο οποίο κάθε μεταφορά μπορεί να αναγνωριστεί ξεχωριστά.

Συγχώνευση στοιχείων με το ίδιο κόστος μεταφοράς

Τα έξοδα μεταφοράς με την ίδια μονάδα τιμής εμφανίζονται σε μία μόνο γραμμή του τιμολογίου. Στο τιμολόγιο, η ποσότητα δείχνει πόσες αποστολές με το ίδιο κόστος έχουν συγχωνευθεί.

Μία γραμμή, ποσότητα 1

Το άθροισμα των επιλεγμένων μεταφορικών εμφανίζεται σε μία μόνο γραμμή του τιμολογίου, με ποσότητα 1. Μπορείς να αποθηκεύσεις τις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση».

Επιλογή περιόδου τιμολόγησης

Ανοίξτε την επιλογή μενού «Πρόσθετα / Billingo». Στο πεδίο «Περίοδος παράδοσης», επιλέξτε την περίοδο κατά την οποία θέλετε να τιμολογήσετε τις παραδόσεις. Το σύστημα αναζητά τις παραδόσεις που είναι κατάλληλες για τιμολόγηση με βάση την περίοδο αυτή.

Επιλογή πελάτη

Στο πεδίο «Πελάτης», επιλέξτε τον πελάτη της Deliveo για τον οποίο θέλετε να εκδώσετε τιμολόγιο. Στη λίστα εμφανίζονται μόνο οι πελάτες για τους οποίους:

• έχουν οριστεί ΑΦΜ·
• ο τρόπος πληρωμής είναι «Συμβατικός».

Εάν ένας πελάτης δεν εμφανίζεται στη λίστα, ελέγξτε τον αριθμό φορολογικού μητρώου και τον τρόπο πληρωμής στα βασικά στοιχεία του πελάτη.

Επιλογή αποστολών

Μετά την επιλογή της περιόδου και του πελάτη, εμφανίζονται οι αποστολές που μπορούν να τιμολογηθούν. Η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
• ESID
• Κωδικός παρακολούθησης
• Αριθμός αναφοράς
• όνομα και διεύθυνση παραλήπτη
• Ημερομηνία παράδοσης
• Τέλη μεταφοράς

Μπορείτε να επιλέξετε τις αποστολές που θα τιμολογηθούν χρησιμοποιώντας τα πλαίσια επιλογής που βρίσκονται στην αρχή κάθε γραμμής. Με το πλαίσιο επιλογής που βρίσκεται στην κεφαλίδα μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε όλα τα εμφανιζόμενα στοιχεία. Μετά την επιλογή, το σύστημα εμφανίζει τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων και το κουμπί για την έναρξη της τιμολόγησης.

Παράμετροι τιμολογίου

Κάτω από τη λίστα αποστολών εμφανίζεται το τελικό καθαρό ποσό των επιλεγμένων στοιχείων και οι παράμετροι του τιμολογίου.

Συνεργάτης Billingo

Επιλέξτε τον παραλήπτη του τιμολογίου από τη λίστα συνεργατών της Billingo. Ο συνεργάτης της Billingo πρέπει να αντιστοιχεί στα στοιχεία τιμολόγησης του επιλεγμένου πελάτη της Deliveo.

Προθεσμία πληρωμής

Καθορίστε την προθεσμία πληρωμής του τιμολογίου.

Ημερομηνία εκτέλεσης

Καταχωρίστε την ημερομηνία εκτέλεσης που αναγράφεται στο τιμολόγιο.

Νόμισμα

Επιλέξτε το νόμισμα του τιμολογίου, για παράδειγμα:

• HUF
• EUR

Τα διαθέσιμα νομίσματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Billingo.

Γλώσσα

Επιλέξτε τη γλώσσα του λογαριασμού.

Τρόπος πληρωμής

Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής που θα εφαρμοστεί στο τιμολόγιο, για παράδειγμα τραπεζική μεταφορά.

Δημιουργία λογαριασμού

Για τη δημιουργία του τιμολογίου, πρέπει να επιλέξετε ή να εισαγάγετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

• περίοδος παράδοσης;
• πελάτης Deliveo·
• τουλάχιστον μία αποστολή·
• συνεργάτης Billingo·
• απαραίτητες παράμετροι τιμολόγησης.

Για τη διαβίβαση των επιλεγμένων αποστολών, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή στο σύστημα Billingo». Η ένδειξη του κουμπιού δείχνει τον αριθμό των τεμαχίων που έχουν επιλεγεί για διαβίβαση. Πριν από την έκδοση του τιμολογίου, ελέγξτε:

• τον επιλεγμένο πελάτη·
• τον συνεργάτη Billingo;
• τις επιλεγμένες αποστολές·
• το ποσό των μεταφορικών εξόδων·
• την ημερομηνία εκτέλεσης·
• την προθεσμία πληρωμής·
• το νόμισμα·
• τη γλώσσα του τιμολογίου·
• τον τρόπο πληρωμής.

Η αποστολή μπορεί να δημιουργήσει ένα πραγματικό τιμολόγιο στο σύστημα Billingo, γι' αυτό πρέπει να ελέγχονται όλα τα στοιχεία πριν από τη διαδικασία.

Συχνά σφάλματα

Δεν εμφανίζεται ο πελάτης

Ελέγξτε αν ο πελάτης:

• έχει καταχωρηθεί αριθμός φορολογικού μητρώου,
• έχει ρυθμιστεί ο τρόπος πληρωμής σε «Συμβατική αξία».

Δεν εμφανίζονται οι αποστολές

Ελέγξτε:

• την επιλεγμένη περίοδο παράδοσης·
• αν η αποστολή που θέλετε να τιμολογήσετε έχει παραδοθεί·
• αν η αποστολή ανήκει στον επιλεγμένο πελάτη·
• αν έχει καταχωρηθεί μεταφορικό τέλος για την αποστολή.

Δεν εμφανίζεται ο συνεργάτης της Billingo

Ελέγξτε:

• την εγκυρότητα του κλειδιού API·
• τη σύνδεση με το Billingo·
• αν ο συνεργάτης υπάρχει στο σύστημα του Billingo.

Δεν εμφανίζεται το μπλοκ τιμολογίων

Ελέγξτε:

• αν το κλειδί API του Billingo είναι σωστό·
• αν υπάρχει διαθέσιμο μπλοκ τιμολογίων στον λογαριασμό Billingo·
• αν το κλειδί API διαθέτει την απαιτούμενη πρόσβαση.

Λανθασμένο ή ληγμένο κλειδί API

Δημιουργήστε ένα νέο κλειδί API στο σύστημα του Billingo, στη συνέχεια αντιγράψτε το στη σελίδα «Ρυθμίσεις» του πρόσθετου και αποθηκεύστε την αλλαγή.

Το ποσό του λογαριασμού δεν είναι σωστό

Ελέγξτε:

• τις επιλεγμένες αποστολές·
• το κόστος μεταφοράς κάθε αποστολής·
• τις ρυθμίσεις ομαδοποίησης των στοιχείων·
• το εμφανιζόμενο τελικό καθαρό ποσό.

Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση της τιμολόγησης

Ελέγξτε αν έχει επιλεγεί:

• τουλάχιστον μία αποστολή·
• ένας πελάτης της Deliveo·
• ένας συνεργάτης της Billingo.