Számlázz.hu

Πριν από την έκδοση του λογαριασμού, μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο παράδοσης, τον πελάτη, τις αποστολές που θα τιμολογηθούν, καθώς και τις βασικότερες παραμέτρους του λογαριασμού. Το σύστημα εμφανίζει μια προεπισκόπηση πριν από την οριστική έκδοση του λογαριασμού.

Προϋποθέσεις

• συνδρομή στη σύνδεση API της Deliveo·
• ενεργός λογαριασμός στο Számlázz.hu·
• κλειδί API που αντιστοιχεί στον λογαριασμό Számlázz.hu·
• δικαιώματα για την εγκατάσταση, τη ρύθμιση και τη χρήση του πρόσθετου.

Εγκατάσταση και πρόσβαση

Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί στο Πορτάλ Διαχειριστή, στην ενότητα «Πρόσθετα». Μετά την εγκατάσταση, είναι προσβάσιμο στην ενότητα «Πρόσθετα / Számlázz.hu». Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί μόνο από χρήστες που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα.

Ρύθμιση της σύνδεσης με το Számlázz.hu

Πριν χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο για πρώτη φορά, ανοίξτε τη σελίδα «Ρυθμίσεις» του πρόσθετου Számlázz.hu.

Κλειδί API Számlázz.hu

Αντιγράψτε το κλειδί API που αντιστοιχεί στον λογαριασμό σας στο Számlázz.hu. Το κλειδί API επιτρέπει στο Deliveo να συνδεθεί με το σύστημα του Számlázz.hu και να διαβιβάσει τα στοιχεία του τιμολογίου που πρόκειται να εκδοθεί. Το κλειδί API πρέπει να αντιμετωπίζεται ως εμπιστευτική πληροφορία. Εάν ένα κλειδί καταστεί προσβάσιμο σε μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ανακαλέστε το στο σύστημα του Számlázz.hu και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο.

Πρόθεμα τιμολογίου

Η εισαγωγή προθέματος τιμολογίου είναι προαιρετική. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο πρόθεμα που υπάρχει ήδη στον λογαριασμό Számlázz.hu. Εάν δεν χρειάζεστε ξεχωριστό πρόθεμα, αφήστε το πεδίο κενό.

Ρυθμίσεις στοιχείου τιμολογίου

Ονομασία της γραμμής στο τιμολόγιο

Καθορίστε με ποια ονομασία θα εμφανίζεται το κόστος αποστολής στο τιμολόγιο. Για παράδειγμα:

Fuvardíj

Σημείωση κάτω από τη γραμμή

Κάτω από τη γραμμή τιμολογίου μπορεί προαιρετικά να εμφανιστεί κάποιος από τους κωδικούς αναγνώρισης της αποστολής. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

• DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
• ESID
• Κωδικός παρακολούθησης
• Αριθμός αναφοράς
• Κανένα

Τα επιλεγμένα δεδομένα εμφανίζονται μόνο εάν είναι διαθέσιμα για τη συγκεκριμένη αποστολή.

Ομαδοποίηση στοιχείων

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εμφάνισης των μεταφορικών τελών των επιλεγμένων αποστολών στο τιμολόγιο.

Χωρίς ομαδοποίηση

Κάθε επιλεγμένη αποστολή εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή τιμολογίου.

Συγχώνευση στοιχείων με το ίδιο κόστος μεταφοράς

Τα έξοδα μεταφοράς με την ίδια τιμή μονάδας εμφανίζονται σε μία μόνο γραμμή του τιμολογίου. Στο τιμολόγιο, η ποσότητα δείχνει πόσες αποστολές με το ίδιο κόστος έχουν συγχωνευθεί.

Μία γραμμή, ποσότητα 1

Το συνολικό ποσό των επιλεγμένων μεταφορικών εμφανίζεται σε μία μόνο γραμμή τιμολογίου, με ποσότητα 1. Μπορείς να αποθηκεύσεις τις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση».

Επιλογή περιόδου τιμολόγησης

Ανοίξτε την επιλογή «Πρόσθετα / Számlázz.hu». Στο πεδίο «Περίοδος παράδοσης», επιλέξτε την περίοδο κατά την οποία θέλετε να τιμολογήσετε τις αποστολές που παραδόθηκαν. Το σύστημα αναζητά τις αποστολές που είναι κατάλληλες για τιμολόγηση με βάση την περίοδο αυτή.

Επιλογή πελάτη

Στο πεδίο «Πελάτης», επιλέξτε τον πελάτη της Deliveo για τον οποίο θέλετε να εκδώσετε τιμολόγιο. Στη λίστα εμφανίζονται μόνο οι πελάτες για τους οποίους:

• έχουν δηλωθεί ΑΦΜ,
• ο τρόπος πληρωμής είναι «Συμβατικός».

Δίπλα στο όνομα του πελάτη μπορεί να εμφανίζεται και ο αριθμός φορολογικού μητρώου, κάτι που βοηθά στην αναγνώριση του σωστού συνεργάτη τιμολόγησης. Εάν ένας πελάτης δεν εμφανίζεται στη λίστα, ελέγξτε τον αριθμό φορολογικού μητρώου και τον τρόπο πληρωμής στα βασικά στοιχεία του πελάτη.

Επιλογή αποστολών

Μετά την επιλογή της περιόδου και του πελάτη, εμφανίζονται οι αποστολές που μπορούν να τιμολογηθούν. Η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
• ESID
• Κωδικός παρακολούθησης
• Αριθμός αναφοράς
• όνομα και διεύθυνση παραλήπτη
• Ημερομηνία παράδοσης
• Τέλη μεταφοράς

Μπορείτε να επιλέξετε τα αποστολικά που θα τιμολογηθούν χρησιμοποιώντας τα πλαίσια επιλογής που βρίσκονται στην αρχή κάθε γραμμής. Με το πλαίσιο επιλογής που βρίσκεται στην κεφαλίδα μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε όλα τα εμφανιζόμενα στοιχεία. Κάτω από τη λίστα αποστολών, το σύστημα εμφανίζει το τελικό καθαρό ποσό των επιλεγμένων στοιχείων.

Παράμετροι τιμολογίου

Πριν από την έκδοση του τιμολογίου, πρέπει να εισαγάγετε ή να ελέγξετε τα παρακάτω στοιχεία.

Προθεσμία πληρωμής

Καταχωρίστε την προθεσμία πληρωμής του τιμολογίου.

Ημερομηνία εκτέλεσης

Καταχωρίστε την ημερομηνία εκτέλεσης που αναγράφεται στο τιμολόγιο.

Νόμισμα

Επιλέξτε το νόμισμα του τιμολογίου, για παράδειγμα:

• HUF
• EUR

Τα διαθέσιμα νομίσματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Számlázz.hu.

Γλώσσα

Επιλέξτε τη γλώσσα του λογαριασμού.

Τρόπος πληρωμής

Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής που θα εφαρμοστεί στο τιμολόγιο, για παράδειγμα τραπεζική μεταφορά. Για να συνεχίσετε τη διαδικασία τιμολόγησης, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον έναν πελάτη και μία αποστολή.

Προεπισκόπηση τιμολογίου

Με βάση τις επιλεγμένες αποστολές και τις παραμέτρους του τιμολογίου, δημιουργείται μια συμπληρωματική προεπισκόπηση. Στην προεπισκόπηση μπορείτε να ελέγξετε:

• τα στοιχεία του πωλητή,
• τα στοιχεία του αγοραστή·
• τον αριθμό φορολογικού μητρώου·
• τον τρόπο πληρωμής;
• την ημερομηνία εκπλήρωσης·
• η ημερομηνία έκδοσης;
• η προθεσμία πληρωμής;
• η περιγραφή των στοιχείων του τιμολογίου·
• ο κωδικός αποστολής που εμφανίζεται κάτω από κάθε στοιχείο·
• η ποσότητα·
• η τιμή μονάδας;
• η καθαρή αξία·
• ο συντελεστής ΦΠΑ;
• το ποσό του ΦΠΑ·
• η ακαθάριστη αξία;
• το τελικό ποσό του τιμολογίου.

Η προεπισκόπηση δεν αποτελεί ακόμη το τελικό τιμολόγιο.

Έκδοση του τιμολογίου

Στο παράθυρο προεπισκόπησης διατίθενται δύο λειτουργίες:

• Έκδοση τιμολογίου
• Κλείσιμο

Το κουμπί «Έκδοση τιμολογίου» δημιουργεί το τελικό τιμολόγιο στο σύστημα Számlázz.hu. Το κουμπί «Κλείσιμο» κλείνει την προεπισκόπηση και δεν δημιουργεί τιμολόγιο. Πριν από την έκδοση του τιμολογίου, ελέγξτε:

• τον επιλεγμένο πελάτη,
• τα στοιχεία τιμολόγησης του πελάτη·
• τις επιλεγμένες αποστολές·
• τα έξοδα μεταφοράς·
• το καθαρό τελικό ποσό·
• την ημερομηνία εκτέλεσης·
• την προθεσμία πληρωμής·
• το νόμισμα·
• τη γλώσσα του τιμολογίου·
• τον τρόπο πληρωμής·
• το συντελεστή ΦΠΑ και το ακαθάριστο τελικό ποσό.

Συχνά λάθη

Δεν εμφανίζεται ο πελάτης

Ελέγξτε αν ο πελάτης:

• έχει καταχωρηθεί αριθμός φορολογικού μητρώου·
• έχει ρυθμιστεί ο τρόπος πληρωμής σε «Συμβατική αξία».

Δεν εμφανίζονται οι αποστολές

Ελέγξτε:

• την επιλεγμένη περίοδο παράδοσης·
• αν η αποστολή έχει παραδοθεί·
• αν η αποστολή ανήκει στον επιλεγμένο πελάτη·
• αν έχει καταχωρηθεί μεταφορικό τέλος για την αποστολή.

Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση της τιμολόγησης

Ελέγξτε αν έχει επιλεγεί:

• ένας πελάτης·
• τουλάχιστον μία αποστολή.

Λανθασμένο ή ληγμένο κλειδί API

Δημιουργήστε ένα νέο κλειδί API στο σύστημα Számlázz.hu, στη συνέχεια αντιγράψτε το στη σελίδα «Ρυθμίσεις» του πρόσθετου και αποθηκεύστε την αλλαγή.

Το προθεματικό τιμολογίου που έχετε εισάγει δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί

Ελέγξτε αν το πρόθεμα υπάρχει όντως στον λογαριασμό σας στο Számlázz.hu. Εάν δεν χρειάζεστε πρόθεμα, αφήστε το πεδίο κενό.

Το ποσό του τιμολογίου δεν είναι σωστό

Ελέγξτε:

• τις επιλεγμένες αποστολές·
• τα έξοδα αποστολής κάθε αποστολής·
• τις ρυθμίσεις ομαδοποίησης των ειδών·
• το εμφανιζόμενο καθαρό τελικό ποσό·
• τον ΦΠΑ και το ακαθάριστο ποσό που εμφανίζονται στην προεπισκόπηση.

Στο τιμολόγιο εμφανίζεται λανθασμένος κωδικός αποστολής

Ελέγξτε στη σελίδα «Ρυθμίσεις» την επιλογή «Σημείωση κάτω από το στοιχείο».

Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

• DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
• ESID
• Κωδικός παρακολούθησης
• Αριθμός αναφοράς
• Κανένα

Στην προεπισκόπηση εμφανίζονται λανθασμένα στοιχεία

Μην κάνετε κλικ στο κουμπί «Έκδοση τιμολογίου». Κλείστε την προεπισκόπηση, διορθώστε τα λανθασμένα στοιχεία στο Deliveo ή στις ρυθμίσεις του πρόσθετου και, στη συνέχεια, δημιουργήστε νέα προεπισκόπηση.