Η αναφορά εμφανίζει την απόσταση που διανύθηκε ανά όχημα, καθώς και τις αποστολές που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη διαδρομή. Το πρόσθετο DriveLog συνδέει τις συντεταγμένες που συλλέγονται από την εφαρμογή Deliveo για διανομείς σε ευθεία γραμμή και, στη συνέχεια, αθροίζοντάς τις, παρέχει μια εκτιμώμενη τιμή για τη διαδρομή που διένυσε το όχημα κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου. Η απόσταση που υπολογίζεται από το πρόσθετο ενδέχεται να διαφέρει από την απόσταση που μετράται από το ενσωματωμένο σύστημα GPS του οχήματος ή από τον μετρητή χιλιομέτρων του ίδιου του οχήματος.
Προϋποθέσεις
- συνδρομή στη σύνδεση API της Deliveo·
- δικαιώματα για την εγκατάσταση και χρήση του πρόσθετου.
Εγκατάσταση και πρόσβαση
Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί στο Πορτάλ Διαχειριστή, στην ενότητα «Πρόσθετα». Μετά την εγκατάσταση, είναι προσβάσιμο στην ενότητα «Πρόσθετα / DriveLog». Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί μόνο από χρήστες που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα.
Δημιουργία αναφοράς
Για τη δημιουργία αναφοράς:
- Ανοίξτε την επιλογή «Πρόσθετα / DriveLog».
- Στο πεδίο «Περίοδος», επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη».
- Το σύστημα δημιουργεί και κατεβάζει το αρχείο XLSX που περιέχει τα δεδομένα της επιλεγμένης περιόδου.
Περιεχόμενο του αρχείου που κατεβάσατε
Ο πίνακας περιέχει την απόσταση που διένυσαν τα οχήματα, κατανεμημένη ανά ημέρα. Οι στήλες:
- Ημερομηνία
- Αναγνωριστικό οχήματος
- Όνομα οχήματος
- Διανυθείσα απόσταση (km)
- Σχετικά DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
Ημερομηνία
Η ημερομηνία στην οποία αναφέρονται τα δεδομένα διαδρομής της συγκεκριμένης γραμμής.
Αναγνωριστικό οχήματος
Ο εσωτερικός κωδικός αναγνώρισης του οχήματος που είναι καταχωρημένο στο Deliveo.
Όνομα οχήματος
Το όνομα ή η ονομασία του οχήματος όπως έχει καταχωρηθεί στο Deliveo.
Διανυθείσα απόσταση (km)
Η απόσταση που διένυσε το συγκεκριμένο όχημα την συγκεκριμένη ημέρα, σε χιλιόμετρα.
Σχετικά DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
Τα αναγνωριστικά DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo. των αποστολών που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη ημερήσια διαδρομή. Εάν μια διαδρομή περιλαμβάνει περισσότερες από μία αποστολές, τα αναγνωριστικά τους εμφανίζονται στο ίδιο πεδίο.
Χρήση της αναφοράς
Ο πίνακας που κατεβάσατε μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα:
- για τον έλεγχο της ημερήσιας χρήσης των οχημάτων·
- για τη συγκέντρωση των διανυθέντων αποστάσεων·
- για την εξέταση της απόδοσης ανά όχημα·
- για τη σύνδεση διαδρομών και αποστολών·
- για την κατάρτιση εσωτερικών απολογισμών ή αναφορών·
- για περαιτέρω επεξεργασία με βάση το Excel.
Συχνά σφάλματα
Το αρχείο δεν κατεβαίνει
Ελέγξτε:
- αν έχετε εισάγει έγκυρη χρονική περίοδο·
- αν η ημερομηνία έναρξης δεν είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας λήξης·
- αν ο περιηγητής δεν εμποδίζει τη λήψη·
- αν διαθέτετε τα δικαιώματα χρήσης του πρόσθετου.
Ο πίνακας είναι κενός
Ελέγξτε:
- αν υπήρξε κίνηση οχημάτων κατά την επιλεγμένη περίοδο·
- αν τα δεδομένα διαδρομής είναι διαθέσιμα·
- αν τα οχήματα και οι αποστολές έχουν καταχωρηθεί σωστά στο Deliveo·
- αν η επιλεγμένη χρονική περίοδος είναι σωστή.
Λείπει ένα όχημα
Ελέγξτε:
- αν το όχημα περιλαμβάνεται στα βασικά δεδομένα του Deliveo·
- αν είχε καταχωρημένη διαδρομή κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο·
- αν υπάρχουν επεξεργάσιμα δεδομένα που σχετίζονται με τη διαδρομή.
Λείπουν τα σχετικά DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.
Αυτό μπορεί να συμβεί εάν δεν υπάρχει αναγνωρίσιμη αποστολή που να σχετίζεται με τη συγκεκριμένη διαδρομή ή εάν η απαραίτητη σύνδεση δεν είναι διαθέσιμη στα δεδομένα της διαδρομής.
Η διανυθείσα απόσταση διαφέρει από την αναμενόμενη
Παρακαλώ λάβε υπόψη ότι η απόσταση που υπολογίζεται με τη σύνδεση των συντεταγμένων μπορεί να διαφέρει από την απόσταση που μετράται από το ενσωματωμένο σύστημα GPS του οχήματος ή από τον μετρητή χιλιομέτρων του ίδιου του οχήματος! Ελέγξτε:
- την επιλεγμένη χρονική περίοδο·
- τα δεδομένα διαδρομής που αντιστοιχούν στο όχημα·
- αν η αναφορά συγκεντρώνει τα δεδομένα σε ημερήσια βάση·
- αν δεν υπάρχουν περισσότερες ξεχωριστές διαδρομές ή συμβάντα για το ίδιο όχημα την συγκεκριμένη ημέρα.