Βιβλίο συντήρησης

Το πρόσθετο «Βιβλίο Συντήρησης» διαχειρίζεται τα δεδομένα επισκευών, συντήρησης και τεκμηρίωσης των οχημάτων που είναι καταχωρημένα στο Deliveo. Στο πρόσθετο:

• μπορούν να συγχρονιστούν τα οχήματα του Deliveo·
• μπορούν να δημιουργηθούν εξατομικευμένοι τύποι συμβάντων·
• καταγράφονται συμβάντα επισκευής και συντήρησης·
• μπορούν να καταχωρηθούν τα έγγραφα των οχημάτων που λήγουν.

Προϋποθέσεις

• συνδρομή στη σύνδεση API της Deliveo·
• δικαιώματα για την εγκατάσταση, τη ρύθμιση και τη χρήση του πρόσθετου.

Εγκατάσταση και πρόσβαση

Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί στο Πορτάλ Διαχειριστή, στην ενότητα «Πρόσθετα». Μετά την εγκατάσταση, είναι προσβάσιμο στην ενότητα «Πρόσθετα / Βιβλίο Συντήρησης». Το πρόσθετο μπορεί να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί μόνο από χρήστες που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα.

Κύρια μενού του Βιβλίου Συντήρησης:

• Ημερολόγιο συμβάντων
• Οχήματα
• Τύποι συμβάντων
• Ρυθμίσεις

Συγχρονισμός οχημάτων

Το Βιβλίο Συντήρησης χρησιμοποιεί τα οχήματα που περιλαμβάνονται στο μητρώο οχημάτων της Deliveo. Για να προσθέσετε ή να ενημερώσετε οχήματα:

1. Ανοίξτε το μενού «Ρυθμίσεις».
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συγχρονισμός οχημάτων».
3. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Μετά τον συγχρονισμό, τα οχήματα εμφανίζονται στη σελίδα «Οχήματα». Εάν ένα οχήμα Deliveo που προστέθηκε πρόσφατα δεν εμφανίζεται στο Βιβλίο Συντήρησης, εκτελέστε ξανά τον συγχρονισμό.

Δημιουργία τύπων συμβάντων

Πριν χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο συμβάντων, πρέπει να δημιουργήσετε τους τύπους συμβάντων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Παραδείγματα:

• αλλαγή λαδιού;
• αλλαγή ελαστικών;
• αντικατάσταση τακακιών φρένων;
• περιοδική συντήρηση;
• τεχνικός έλεγχος;
• επισκευή.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο συμβάντος:

1. Ανοίξτε το μενού «Τύποι συμβάντων».
2. Πληκτρολογήστε το όνομα του τύπου συμβάντος.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

Ο τύπος συμβάντος που δημιουργήθηκε μπορεί στη συνέχεια να επιλεγεί στο ημερολόγιο συμβάντων.

Καταγραφή συμβάντος

Για να καταγράψετε ένα νέο συμβάν επισκευής ή συντήρησης, ανοίξτε το μενού «Ημερολόγιο συμβάντων». Μπορείτε να εισαγάγετε τα ακόλουθα στοιχεία:

• ΌχημαΤα οχήματα είναι τα μεταφορικά μέσα που χρησιμοποιούν οι Couriers για να κάνουν παραδόσεις (ποδήλατο, αυτοκίνητο, φορτηγό κ.λπ.).
• Τύπος συμβάντος
• Ημερομηνία
• Τιμή
• Σχόλιο

Για να αποθηκεύσετε την καταχώριση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

ΌχημαΤα οχήματα είναι τα μεταφορικά μέσα που χρησιμοποιούν οι Couriers για να κάνουν παραδόσεις (ποδήλατο, αυτοκίνητο, φορτηγό κ.λπ.).

Επιλέξτε το όχημα στο οποίο αναφέρεται το συμβάν.

Τύπος συμβάντος

Επιλέξτε τον τύπο συμβάντος που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως.

Ημερομηνία

Καταχωρίστε την ημερομηνία του συμβάντος.

Τιμή

Καταχωρίστε το κόστος της επισκευής ή της συντήρησης. Το καταχωρημένο ποσό εμφανίζεται σε φιορίνια στο ημερολόγιο συμβάντων.

Σχόλιο

Το πεδίο σχολίων μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα:

• για την αναφορά του ονόματος του συνεργείου που πραγματοποίησε την επισκευή·
• για την καταγραφή της ένδειξης του χιλιομετρητή·
• για την αναλυτική περιγραφή της εργασίας που πραγματοποιήθηκε·
• για την καταχώριση στοιχείων ανταλλακτικών·
• για την καταγραφή περαιτέρω περιστάσεων.

Επισκόπηση του ημερολογίου συμβάντων

Τα αποθηκευμένα συμβάντα εμφανίζονται σε πίνακα.

Οι στήλες:

• Ονομασία
• Τύπος συμβάντος
• Ημερομηνία
• Σημείωση
• Τιμή

Στη στήλη «Περιγραφή» εμφανίζεται ο αριθμός αναγνώρισης του οχήματος. Η λίστα:

• μπορεί να ταξινομηθεί ανά στήλη·
• μπορεί να φιλτραριστεί ανά πεδίο·
• μπορεί να περιηγηθείτε σε περισσότερες σελίδες.

Σύμφωνα με την οθόνη, δεν υπάρχει ξεχωριστή λειτουργία επεξεργασίας ή διαγραφής για τα ήδη αποθηκευμένα συμβάντα.

Οχήματα και έγγραφα

Στη σελίδα «Οχήματα» εμφανίζονται τα συγχρονισμένα οχήματα. Η λίστα περιλαμβάνει:

• τον αναγνωριστικό κωδικό του οχήματος·
• τον αριθμό των εγγράφων που έχουν καταχωρηθεί για το όχημα·
• το κουμπί «Έγγραφα».

Ο αριθμός που εμφανίζεται στην επιγραφή του κουμπιού δείχνει πόσες εγγραφές εγγράφων αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο όχημα. Για παράδειγμα:

Έγγραφα (2)

Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν δύο καταχωρήσεις εγγράφων για το όχημα.

Καταχώριση εγγράφου

Για τη διαχείριση των εγγράφων:

1. Ανοίξτε το μενού «Οχήματα».
2. Εντοπίστε το επιθυμητό όχημα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Έγγραφα».
4. Εισάγετε τα στοιχεία του εγγράφου.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».

Τα στοιχεία που μπορείτε να καταχωρίσετε:

• Τύπος
• Ημερομηνία λήξης
• Αριθμός εγγράφου

Τύπος

Καταχωρίστε τον τύπο του εγγράφου. Παραδείγματα:

• Άδεια κυκλοφορίας;
• Τεχνικός έλεγχος;
• Ασφάλιση;
• Άδεια;
• Άλλο έγγραφο.

Ημερομηνία λήξης

Καταχωρίστε την τελευταία ημερομηνία ισχύος του εγγράφου.

Αριθμός εγγράφου

Καταχωρίστε τον κωδικό αναγνώρισης ή τον αριθμό του εγγράφου. Το πρόσθετο σε αυτή την επιφάνεια δεν διαχειρίζεται τη μεταφόρτωση αρχείων, αλλά την καταγραφή των στοιχείων και της ημερομηνίας λήξης του εγγράφου.

Λίστα εγγραφών εγγράφων

Τα αποθηκευμένα έγγραφα εμφανίζονται σε πίνακα. Οι στήλες:

• Τύπος
• Ημερομηνία λήξης
• Αριθμός εγγράφου

Τα έγγραφα συνδέονται πάντα με το συγκεκριμένο όχημα. Σύμφωνα με την οθόνη, δεν υπάρχει ξεχωριστό κουμπί επεξεργασίας ή διαγραφής για κάθε καταχώριση εγγράφου.

Διαγραφή καταχωρίσεων εγγράφων που έχουν λήξει

Οι εγγραφές εγγράφων που έχουν λήξει μπορούν να διαγραφούν στη σελίδα «Ρυθμίσεις».

1. Ανοίξτε το μενού «Ρυθμίσεις».
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Οριστική διαγραφή καταχωρίσεων εγγράφων που έχουν λήξει».

Προσοχή: η ενέργεια είναι οριστική και δεν μπορεί να ανακληθεί. Πριν από τη διαγραφή, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα των εγγράφων που έχουν λήξει δεν θα χρειαστούν για μελλοντική καταγραφή ή έλεγχο.

Συνιστώμενη διαδικασία χρήσης

1. Συγχρονίστε τα οχήματα.
2. Δημιουργήστε τους απαιτούμενους τύπους συμβάντων.
3. Καταγράψτε τα συμβάντα επισκευής και συντήρησης.
4. Καταχωρίστε τα έγγραφα που αφορούν τα οχήματα.
5. Ελέγξτε τακτικά τις ημερομηνίες λήξης.
6. Διαγράψτε τις καταχωρήσεις εγγράφων που έχουν λήξει μόνο εάν δεν υπάρχει πλέον ανάγκη διατήρησής τους.

Συχνά σφάλματα

Δεν εμφανίζεται ένα όχημα

Ελέγξτε:

• αν το όχημα περιλαμβάνεται στο μητρώο οχημάτων της Deliveo·
• αν έχει ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός των οχημάτων·
• αν αποθηκεύσατε τις ρυθμίσεις μετά τον συγχρονισμό.

Ο τύπος συμβάντος δεν είναι διαθέσιμος

Δημιουργήστε πρώτα τουλάχιστον έναν τύπο συμβάντος στην επιλογή μενού «Τύποι συμβάντων».

Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση του συμβάντος

Ελέγξτε:

• αν έχετε επιλέξει όχημα·
• αν έχετε επιλέξει τύπο συμβάντος;
• αν έχετε εισάγει την ημερομηνία;
• αν η τιμή έχει εισαχθεί στη σωστή μορφή.

Το έγγραφο δεν εμφανίζεται

Ελέγξτε:

• αν το καταχωρίσατε στη σωστή σελίδα οχήματος·
• αν έχετε καθορίσει τον τύπο του εγγράφου;
• αν έχετε καθορίσει την ημερομηνία λήξης;
• αν έχετε κάνει κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».

Ο αριθμός εγγράφου δεν αλλάζει

Ανανέωσε τη λίστα οχημάτων και, στη συνέχεια, έλεγξε ξανά τον αριθμό τεμαχίων που εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί «Έγγραφα».

Διαγράψατε κατά λάθος τις εγγραφές εγγράφων που έχουν λήξει

Η οριστική διαγραφή δεν μπορεί να ανακληθεί. Εάν χρειαστεί, θα πρέπει να καταχωρίσετε ξανά τα διαγραμμένα δεδομένα.