Τα (ζωντανά) δέματα που βρίσκονται στο Ταχυδρομείο μπορούν να διαχειριστούν στο μενού «Ζωντανά δέματα».
Εδώ βρίσκονται τα Αποστολές που ο Courier έχει ήδη παραλάβει από τον αποστολέα, αλλά δεν έχει ακόμη παραδώσει στον παραλήπτη.
Τα μη παραληφθέντα αποστολικά δεν εμφανίζονται ακόμη εδώ, ενώ τα στοιχεία των αποστολικών που έχουν ήδη παραδοθεί μπορείτε να τα δείτε στο μενού «Αποστολικά / Αρχείο».
Με το εικονίδιο στην πρώτη στήλη, ο Διαχειριστής μπορεί να παραδώσει την Αποστολή αντί του Ταχυδρόμου. Κατά την παράδοση, ο πιθανός λόγος απόρριψης, λόγω του οποίου ο Ταχυδρόμος δεν μπόρεσε να παραλάβει την Αποστολή.
Κάνοντας κλικ στο DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo., στο παράθυρο διαλόγου "Λεπτομέρειες αποστολής" μπορείτε να δείτε και (ανάλογα με τις ρυθμίσεις) να επεξεργαστείτε κάθε παράμετρο της αποστολής. Σε περίπτωση τροποποίησης των παραμέτρων που επηρεάζουν τον υπολογισμό του κόστους μεταφοράς, οι αυτόματες κανόνες υπολογισμού του κόστους μεταφοράς (εάν υπάρχουν) εκτελούνται εκ νέου.
Διάλογος λεπτομερειών αποστολής
Το ίδιο παράθυρο χρησιμοποιείται σε πολλά σημεία του συστήματος Deliveo.
Δεδομένα διεύθυνσης
Περιέχει τα λεπτομερή στοιχεία διεύθυνσης του Αποστολέα και του Παραλήπτη. Η Ζώνη δεν είναι επεξεργάσιμη, απλώς εμφανίζεται από το σύστημα.
Επιλογές
Εδώ βρίσκονται οι παράμετροι της αποστολής. Ορισμένες παράμετροι είναι μόνο για ανάγνωση. Το περιεχόμενο της παρατήρησης δεν μπορεί να τροποποιηθεί εκ των υστέρων, μόνο να προστεθεί.
Περιεχόμενο
Εδώ μπορούμε να δούμε τα πακέτα που περιέχονται στην αποστολή. Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα στοιχεία των πακέτων, να προσθέσουμε νέα ή να διαγράψουμε. Πρέπει να παραμείνει τουλάχιστον 1 πακέτο.
Έγγραφα
Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να βρείτε τα έγγραφα που σχετίζονται με την αποστολή και έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα:
- Τις φωτογραφίες που τραβήχτηκαν από τον κούριερ στην εφαρμογή κούριερ
- Το φύλλο υπογραφής που δημιουργήθηκε μετά την παράδοση (μόνο στο αρχείο)
Ημερολόγιο
Εδώ μπορείτε να βρείτε τα στάδια της διαδρομής της αποστολής, καθώς και άλλες σχετικές καταχωρήσεις στο ημερολόγιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν λαμβάνετε δεδομένα κατάστασης από τον συνεργάτη, μπορεί να δείτε δύο ημερομηνίες δίπλα στα δεδομένα κατάστασης. Η μαύρη ημερομηνία είναι η ημερομηνία άφιξης των δεδομένων κατάστασης στο σύστημα Deliveo, ενώ η γκρι ημερομηνία είναι η ημερομηνία που αναφέρεται στα δεδομένα κατάστασης. Οι δύο ημερομηνίες μπορεί να διαφέρουν σε ορισμένες περιπτώσεις.
Σχεδιασμός διαδρομής
Το Deliveo μπορεί να υπολογίσει το κόστος της υπηρεσίας με βάση την απόσταση που υπολογίζεται με βάση το σχέδιο διαδρομής και την προκαθορισμένη (ανά πελάτη) χρέωση ανά χιλιόμετρο. Ο προσδιορισμός της απόστασης γίνεται με βάση το σχεδιασμό του χάρτη και όχι με βάση την πραγματική διαδρομή που έχει διανύσει το όχημα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρώτα πρέπει να καταχωρίσετε μια χρέωση ανά χιλιόμετρο για τον συγκεκριμένο πελάτη στο μενού «Βασικά στοιχεία / Πελάτες» στο πλαίσιο «Τροποποίηση πελάτη». Στη συνέχεια, στο μενού «Αποστολές»/«Ζωντανές αποστολές», επεξεργαστείτε την αποστολή που θέλετε να τιμολογήσετε και επιλέξτε την καρτέλα «Σχεδιασμός διαδρομής». Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα, το σύστημα σχεδιάζει τη συντομότερη διαδρομή μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη με τη βοήθεια της υπηρεσίας σχεδιασμού διαδρομών Deliveo. Στην κάτω γραμμή εμφανίζεται το γινόμενο της απόστασης και της χρεώσεως ανά χιλιόμετρο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το ποσό ως χρέωση υπηρεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». (Εάν έχουμε ήδη καταχωρίσει προηγουμένως ένα τέλος υπηρεσίας για την αποστολή με άλλο τρόπο, π.χ. με βάση κανόνες τιμολόγησης ή χειροκίνητα, τότε το σύστημα θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο ζητώντας την έγκρισή σας για την αντικατάστασή του). Εάν μεταγράψετε εδώ το τέλος ανά χιλιόμετρο, αυτό θα ισχύει μόνο για αυτόν τον υπολογισμό.
Χρονοδιακόπτης
Μπορούμε να ρυθμίσουμε το χρονοδιάγραμμα παραλαβής και/ή παράδοσης της αποστολής. Τα δεδομένα χρονοδιαγράμματος που ρυθμίζουμε εδώ είναι ορατά και στον κούριερ στην εφαρμογή.
URL παρακολούθησης
Το σύστημα Deliveo δημιουργεί έναν προσωρινό σύνδεσμο για κάθε αποστολή, μέσω του οποίου ο παραλήπτης μπορεί να παρακολουθεί και να τροποποιεί ορισμένες παραμέτρους των αποστολών.
Περισσότερα: Σελίδα παρακολούθησης αποστολών
Μενού «Ενέργειες»
Στην αριστερή πλευρά της γραμμή εργασιών υπάρχει ένα μενού "Ενέργειες", το οποίο εμπλουτίζει τις δυνατότητές σας με επιπλέον λειτουργίες. Κάθε λειτουργία του μενού εκτελεί ομαδικές ενέργειες στον πίνακα σε μία ή περισσότερες επιλεγμένες αποστολές.
Παράδοση αποστολών
Παραδίδει τα επιλεγμένα αποστολικά. Πριν από την παράδοση, μπορείτε να εισάγετε το όνομα του παραλήπτη.
Επιλογή για εσωτερική μεταφορά
Επιλέγει τα επιλεγμένα αποστολικά για εσωτερική μεταφορά. Τα επιλεγμένα αποστολικά εμφανίζονται στην εφαρμογή που σχετίζεται με το επιλεγμένο όχημα ως αποστολικά προς μεταφορά. Περισσότερα: Εφαρμογή Futár
Προώθηση αποστολών σε συνεργάτη
Προωθεί τα επιλεγμένα αποστολή στο σύστημα του καθορισμένου συνεργάτη.
Ρύθμιση χρόνου παραλαβής
Ρυθμίζει το χρονοδιάγραμμα παραλαβής για τα επιλεγμένα αποστολικά (το ίδιο για όλα).
Ρύθμιση χρόνου παράδοσης
Ρυθμίζει το χρονοδιάγραμμα παράδοσης για τα επιλεγμένα μηνύματα (το ίδιο για όλα).
Διαγραφή
Διαγράφει οριστικά τα επιλεγμένα μηνύματα.