Μεταφορά

Η λειτουργία «Μεταφορά» χρησιμεύει για τη μετακίνηση ενεργών αποστολών μεταξύ τοποθεσιών. Με τη βοήθειά της, μπορεί να τροποποιηθεί η τρέχουσα τοποθεσία μιας ή περισσότερων αποστολών, για παράδειγμα όταν η αποστολή μεταφέρεται από μια αποθήκη σε άλλη αποθήκη, σε όχημα, σε σημείο παραλαβής ή σε άλλη τοποθεσία.

Στο Deliveo, η διαχείριση των τοποθεσιών πραγματοποιείται στην επιλογή μενού «Βασικά δεδομένα / Τοποθεσίες». Εδώ μπορούν να δημιουργηθούν και να διαχειριστούν οι διαθέσιμες τοποθεσίες. Ο κατάλογος των αποστολών που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία μπορεί να ανακτηθεί στους πίνακες αποστολών, φιλτράροντας τη στήλη «Τοποθεσία».

Η μεταφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους:

• Μαζική μεταφορά – για την ταυτόχρονη μετακίνηση πολλών αποστολών που έχουν επιλεγεί βάσει κάποιου κριτηρίου.

• Μεταφορά σε επίπεδο δέματος – μετακίνηση των αποστολών μία προς μία, συνήθως με τη χρήση σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Μαζική μεταφορά

Η μαζική μεταφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλουμε να μεταφέρουμε ταυτόχρονα περισσότερες αποστολές στην ίδια τοποθεσία προορισμού.

Μια τυπική περίπτωση χρήσης μπορεί να είναι, για παράδειγμα:

• η διακίνηση αποστολών που αναχωρούν από μια συγκεκριμένη αποθήκη·

• η διαλογή αποστολών που προορίζονται για μια συγκεκριμένη πόλη ή περιοχή·

• η μετακίνηση των αποστολών ενός συγκεκριμένου πελάτη·

• η επιλογή αποστολών που ανήκουν σε έναν συγκεκριμένο συνεργάτη·

• η διαλογή με βάση το βάρος, τον όγκο ή άλλα στοιχεία των αποστολών.

Επιλογή αποστολών προέλευσης

Στο πλαίσιο «Φιλτράρισμα» στα αριστερά, καθορίζουμε πρώτα την τοποθεσία προέλευσης. Το σύστημα θα επιλέξει και θα μεταφέρει τα αποστολικά αντικείμενα από αυτήν την τοποθεσία.

Εκτός από την τοποθεσία προέλευσης, μπορούν να καθοριστούν και επιπλέον κριτήρια φιλτραρίσματος. Μεταξύ των διαθέσιμων κριτηρίων μπορεί να περιλαμβάνονται:

• Πελάτης

• Συνεργάτης

• Χρόνος παραλαβής

• Ταχυδρομικός κώδικας αποστολέα

• Αναγνωριστικό πρόσβασης αποστολέα

• Ζώνη αποστολέα

• Χρόνος παράδοσης

• Ταχυδρομικός κώδικας παραλήπτη

• Αναγνωριστικό διαδρομής παραλήπτη

• Ζώνη παραλήπτη

• Βάρος

• Όγκος

• Ετικέτα εκτυπωμένη

• Αποστολή

• Παραλαβή

• Μόνο αποστολές με σημείο παραλαβής

Για τους ταχυδρομικούς κώδικες και ορισμένους κωδικούς αναγνώρισης, μπορείτε να καθορίσετε αρχική και τελική τιμή, ώστε να φιλτράρετε τα αποστολικά βάσει εύρους τιμών.

Μπορείτε να επιλέξετε τις αποστολές με βάση τα όρια που καθορίζονται στα φίλτρα «Βάρος» και «Όγκος». Αφού καθορίσετε τα επιθυμητά κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή φίλτρων».

Εάν στην τοποθεσία προέλευσης υπάρχουν αποστολές που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες, αυτές εμφανίζονται στη λίστα της πλευράς προέλευσης. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις αποστολές που θέλετε να μετακινήσετε.

Η λίστα μπορεί επίσης να εμφανίζει, ως συνολικές πληροφορίες, το συνολικό βάρος και τον όγκο των επιλεγμένων αποστολών.

Πρότυπα φιλτραρίσματος

Οι συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις φιλτραρίσματος μπορούν να αποθηκευτούν ως πρότυπα.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο «Όνομα προτύπου» και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη ρύθμιση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αποθηκευμένο πρότυπο, ώστε να μην χρειάζεται να ρυθμίζετε ξανά τις ίδιες συνθήκες φιλτραρίσματος κάθε φορά.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η προώθηση ή η διαλογή των αποστολών πραγματοποιείται τακτικά με βάση τα ίδια κριτήρια.

Καθορισμός τοποθεσίας προορισμού

Αφού επιλέξετε τα δέματα, καθορίστε την τοποθεσία προορισμού. Αυτή είναι η τοποθεσία στην οποία θα μεταφερθούν τα επιλεγμένα δέματα. Για να εκτελέσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταφορά».

Μετά την επιτυχή μεταφορά, η τρέχουσα τοποθεσία των επιλεγμένων αποστολών αλλάζει στην τοποθεσία που έχει καθοριστεί ως προορισμός. Συνοπτικά, η διαδικασία είναι η εξής:

Τοποθεσία προέλευσης → φιλτράρισμα → επιλογή αποστολών → Τοποθεσία προορισμού → Μεταφορά

Μεταφορά σε επίπεδο δέματος

Η μεταφορά σε επίπεδο δέματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ροές εργασίας όπου επιθυμούμε να μεταφέρουμε τα δέματα ένα προς ένα σε άλλη θέση.

Αυτό είναι συνήθως χρήσιμο κατά την επεξεργασία με σαρωτή γραμμωτού κώδικα, για παράδειγμα σε αποθήκη, κατά τη φόρτωση ή κατά τη διαχείριση δεμάτων σε μεταφορική ταινία. Η λειτουργία μπορεί να ανοίξει με το κουμπί «Μεταφορά σε επίπεδο δεμάτων» που βρίσκεται στη σελίδα «Μεταφορά».

Τοποθεσία προορισμού

Ως πρώτο βήμα, επιλέξτε την «Τοποθεσία προορισμού». Όλες οι αποστολές που θα επεξεργαστούν επιτυχώς στη συνέχεια θα μεταφερθούν σε αυτήν την τοποθεσία.

Αναγνώριση αποστολής

Η αποστολή που πρόκειται να μεταφερθεί μπορεί να αναγνωριστεί στο πεδίο «DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo. / ESID». Ο κωδικός αναγνώρισης:

• μπορεί να σαρωθεί με σαρωτή γραμμωτού κώδικα·

• ή μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα.

Σε περίπτωση χρήσης σαρωτή γραμμωτού κώδικα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo. / ESID και, στη συνέχεια, σαρώστε τον αντίστοιχο γραμμωτό κώδικα που βρίσκεται στην ετικέτα της αποστολής.

Παράβλεψη χαρακτήρων του αναγνωριστικού

Ορισμένοι γραμμωτοί κώδικες ενδέχεται να περιέχουν επιπλέον τεχνικούς χαρακτήρες εκτός από το πραγματικό DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo. ή ESID.

Γι' αυτό υπάρχουν οι δύο παρακάτω ρυθμίσεις:

• «Αγνοήστε τόσους χαρακτήρες από την αρχή»

• Αγνοήστε τόσους χαρακτήρες από το τέλος

Το σύστημα αγνοεί τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή ή το τέλος του αναγνωσμένου αναγνωριστικού και χρησιμοποιεί την υπόλοιπη συμβολοσειρά για την αναγνώριση της αποστολής.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν το σύστημα γραμμωτού κώδικα που χρησιμοποιείται προσθέτει πρόθεμα ή επίθεμα στην τιμή DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo. ή ESID.

Αυτόματη επεξεργασία

Με την ενεργοποίηση της αυτόματης επεξεργασίας, το σύστημα εκτελεί τη μεταφορά μετά τη σάρωση χωρίς παρέμβαση του χρήστη.

Αυτό είναι χρήσιμο κυρίως για εταιρείες ταχυμεταφορών που επεξεργάζονται μεγάλους όγκους δεμάτων και χρησιμοποιούν πύλες ανάγνωσης γραμμωτών κωδικών ή συστήματα μεταφορικών ταινιών.

Μέσω της ρύθμισης «Χρόνος» μπορείτε να ορίσετε πόσος χρόνος θα πρέπει να παρέλθει μετά τη λήψη του τελευταίου χαρακτήρα, προκειμένου το σύστημα να εκτελέσει αυτόματα τη λειτουργία.

Η καθυστέρηση μπορεί να ρυθμιστεί σε δευτερόλεπτα. Σε περίπτωση αυτόματης επεξεργασίας, η ροή εργασίας είναι, για παράδειγμα:

σάρωση γραμμικού κώδικα → αναγνώριση → καθορισμένος χρόνος αναμονής → αυτόματη μεταφορά

Χειροκίνητη επεξεργασία

Εάν η αυτόματη επεξεργασία δεν είναι ενεργοποιημένη, μετά τη σάρωση ή τη χειροκίνητη εισαγωγή του αναγνωριστικού, η μεταφορά πραγματοποιείται μόνο όταν πατηθεί το κουμπί «Μεταφορά».

Η χειροκίνητη επεξεργασία ενδείκνυται όταν ο χειριστής πρέπει να ελέγξει ή να εισαγάγει επιπλέον δεδομένα πριν από τη μεταφορά.

Μέτρηση βάρους

Κατά τη μεταφορά σε επίπεδο δέματος, μπορεί να ενεργοποιηθεί η λειτουργία «Μέτρηση βάρους». Σε αυτή την περίπτωση, το πραγματικά μετρημένο βάρος της αποστολής μπορεί να εισαχθεί κατά τη μεταφορά στο πεδίο «Βάρος».

Η τιμή που εισάγεται ενημερώνει το βάρος της αποστολής που είχε καταγραφεί προηγουμένως. Εάν η αποστολή αποτελείται από περισσότερα τεμάχια, το σύστημα κατανέμει το εισαγόμενο βάρος μεταξύ των τεμαχίων της αποστολής.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στην επεξεργασία με μεταφορική ταινία, όπου η αποστολή μπορεί να ζυγιστεί ταυτόχρονα με τη σάρωση του γραμμικού κώδικα, έτσι ώστε να καταχωρηθεί στο σύστημα το πραγματικά μετρημένο βάρος.

Επίδραση της μεταφοράς

Σε περίπτωση επιτυχούς μεταφοράς, η τρέχουσα θέση της αποστολής αλλάζει στην καθορισμένη θέση προορισμού. Η λειτουργία «Μεταφορά» δεν δημιουργεί, επομένως, νέα αποστολή και δεν τροποποιεί τα βασικά στοιχεία της αποστολής, αλλά αλλάζει την τρέχουσα φυσική ή λογική θέση της υπάρχουσας ενεργής αποστολής στο σύστημα Deliveo.

Με τη σωστή χρήση των τοποθεσιών, μπορεί να παρακολουθηθεί, για παράδειγμα, εάν μια αποστολή:

• σε ποια αποθήκη βρίσκεται·

• σε ποιο όχημα έχει φορτωθεί·

• σε ποιο σημείο παραλαβής βρίσκεται·

• ή σε ποια άλλη θέση της διαδικασίας μεταφοράς βρίσκεται.