Στο μενού Δομή Άρθρου, καταγράφουμε τα Άρθρα που μπορούν να συμπεριληφθούν στις Αποστολές. Όταν επιλέγουμε τα είδη που έχουν καταγραφεί στο μενού [Κύρια δεδομένα] / [Κύριο είδος], κατά την αποστολή του δέματος από τον Αποστολέα ή στο περιβάλλον εργασίας του Πελάτη, δεν χρειάζεται να εισάγουμε το βάρος και τις διαστάσεις του δέματος, καθώς αυτά λαμβάνονται από τις ιδιότητες του είδους. Τα ίδια είδη (με τον αριθμό είδους) μπορούν επίσης να αναφέρονται σε μια υποβολή δέματος με βάση την εισαγωγή αρχείου.
Τα δεδομένα του είδους μπορούν να τροποποιηθούν στον πίνακα ειδών. Για να προσθέσετε ένα νέο άρθρο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθήκη" στον κάτω δίσκο. Κατά την προσθήκη ενός νέου άρθρου, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την αρχική ποσότητα. Ο αριθμός άρθρου ενός άρθρου δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση αποθεμάτων" στον κάτω δίσκο για να τροποποιήσετε το απόθεμα ενός πελάτη (τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω). Με ενεργοποιημένη τη Διαχείριση αποθεμάτων, το σύστημα θα μειώσει το απόθεμα κατά το είδος που αποστέλλεται για ένα είδος που αποστέλλεται. (Θα επιστρέψει το είδος στο απόθεμα κατά την επιστροφή).
Ιδιότητες ενός άρθρου:
- Πελάτης - ο πελάτης στον οποίο "ανήκει" το είδος. εάν δεν έχει καθοριστεί Πελάτης, όλοι οι πελάτες μπορούν να "χρησιμοποιήσουν" το είδος. Σε αυτή την περίπτωση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η παραδοσιακή λειτουργία διαχείρισης αποθήκης.
- Αριθμός άρθρου - μοναδικό αναγνωριστικό στο σύστημα. Μπορεί να επιλεγεί ελεύθερα μόνο κατά την πρώτη καταγραφή, δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα!
- Κωδικός EAN - για την ταυτοποίηση με γραμμωτό κώδικα
- Μοναδιαίο βάρος - πρόκειται για το βάρος με το οποίο το είδος θα τοποθετηθεί στην αποστολή
- Διαστάσεις - πρόκειται για τις διαστάσεις με τις οποίες το είδος θα τοποθετηθεί στην αποστολή.
- Αρχική ποσότητα - ενδιαφέρει μόνο κατά την καταχώρηση ενός νέου είδους
- Εικόνα - μπορεί να μεταφορτωθεί μια μικρή εικόνα του είδους για να διευκολυνθεί η μετέπειτα ταυτοποίηση.
Στα Άρθρα, είναι δυνατόν να επισημανθούν τα Άρθρα ως "Εικονικά Άρθρα". Τα άρθρα που επισημαίνονται ως τέτοια έχουν "άπειρη" διαχείριση αποθεμάτων, δηλαδή το άρθρο δεν εξαντλείται ποτέ, ούτε μπορεί να αποθηκευτεί. Ένα Άρθρο μπορεί να χαρακτηριστεί ως Εικονικό Άρθρο μόνο εάν η ποσότητα αποθέματός του είναι 0.
Μαζική εισαγωγή άρθρων
Η εισαγωγή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τροποποίηση μιας υπάρχουσας ποσότητας, παρά μόνο για την καταγραφή ενός νέου Άρθρου. (Ή για την εισαγωγή ενός υπάρχοντος Άρθρου σε έναν Πελάτη που δεν είχε προηγουμένως τέτοιο αριθμό Άρθρου.) Για να τροποποιήσετε τις ποσότητες αποθέματος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Διαχείριση αποθεμάτων".
Το αρχείο πίνακα που πρόκειται να εισαχθεί πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία. Η πρώτη γραμμή του πίνακα είναι μια επικεφαλίδα, οπότε η σειρά των στηλών είναι αυθαίρετη. Τα πεδία με έντονη γραφή είναι υποχρεωτικά πεδία. Διαχωριστικό πεδίο: ; (άνω τελεία).
| # | Όνομα πεδίου (επικεφαλίδα) | Πιθανή τιμή | Επεξήγηση |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 χαρακτήρες αριθμός, γράμματα και σημεία στίξης. | Αναγνωριστικό άρθρου (αριθμός άρθρου). Μοναδικό στοιχείο, ώστε να μην υπάρχουν δύο ίδιοι αριθμοί άρθρων. |
| 2. | name | Μεγ. Μέγιστος αριθμός 50 χαρακτήρων, γράμματα και σημεία στίξης. | Όνομα του άρθρου. |
| 3. | weight | Αριθμός 7 χαρακτήρων, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Βάρος του είδους. |
| 4. | x | Αριθμός 7 χαρακτήρων, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Πλάτος του είδους. |
| 5. | y | 7 χαρακτήρες, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Ύψος του άρθρου. |
| 6. | z | Αριθμός 7 χαρακτήρων, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Βάθος του αντικειμένου. |
| 7. | virtual_item | 1 ή 0 | Η ιδιότητα του άρθρου αν πρόκειται για εικονικό ή φυσικό άρθρο. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 χαρακτήρες, ακέραιος αριθμός. | Αρχική ποσότητα για ένα νέο άρθρο. |