El informe muestra, para cada vehículo, la distancia recorrida, así como los envíos relacionados con la ruta correspondiente. El complemento DriveLog conecta las coordenadas recopiladas por la aplicación de mensajería Deliveo en línea recta y, tras sumarlas, ofrece un valor estimado de la ruta recorrida por el vehículo durante el periodo seleccionado. La distancia estimada por el complemento puede diferir de la medida por el sistema GPS integrado en el vehículo o por el propio cuentakilómetros del vehículo.
Requisitos previos
- una suscripción a la API de Deliveo;
- autorización para instalar y utilizar el complemento.
Instalación y acceso
El complemento se puede instalar en el Portal del Dispachador, en el apartado «Complementos». Tras la instalación, estará disponible en el apartado «Complementos / DriveLog». Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden instalar y utilizar el complemento.
Creación de informes
Para generar un informe:
- Abre la opción de menú «Complementos / DriveLog».
- En el campo «Período», selecciona la fecha de inicio y la fecha de finalización de la consulta.
- Haz clic en el botón «Descargar».
- El sistema generará y descargará un archivo XLSX con los datos del periodo seleccionado.
Contenido del archivo descargado
La tabla muestra, desglosado por días, la distancia recorrida por los vehículos. Las columnas son:
- Fecha
- Identificador del vehículo
- Nombre del vehículo
- Distancia recorrida (km)
- DeliveoID relacionados
Fecha
El día al que se refieren los datos de ruta de la fila en cuestión.
Identificador del vehículo
Identificador interno del vehículo registrado en Deliveo.
Nombre del vehículo
El nombre o la denominación del vehículo tal y como figura en Deliveo.
Distancia recorrida (km)
Distancia recorrida por el vehículo en cuestión ese día, expresada en kilómetros.
DeliveoID relacionados
Los identificadores DeliveoID de los envíos relacionados con la ruta de ese día. Si una ruta incluye varios envíos, sus identificadores aparecerán en el mismo campo.
Uso del informe
La tabla descargada se puede utilizar, por ejemplo:
- para comprobar el uso diario de los vehículos;
- para resumir las distancias recorridas;
- para analizar el rendimiento por vehículo;
- para relacionar rutas y envíos;
- elaborar liquidaciones internas o informes;
- el procesamiento posterior en Excel.
Errores frecuentes
El archivo no se descarga
Comprueba:
- que hayas introducido un periodo válido;
- que la fecha de inicio no sea posterior a la fecha de finalización;
- que el navegador no bloquee la descarga;
- si tienes permisos para utilizar el complemento.
La tabla está vacía
Comprueba:
- si ha habido movimiento de vehículos durante el periodo seleccionado;
- si los datos de la ruta están disponibles;
- si los vehículos y los envíos están correctamente registrados en Deliveo;
- si el periodo seleccionado es correcto.
Falta un vehículo
Comprueba:
- si el vehículo figura en los datos maestros de Deliveo;
- si tenía alguna ruta registrada en el periodo seleccionado;
- si hay datos procesables asociados a la ruta.
Faltan los DeliveoID asociados
Esto puede ocurrir si no hay ningún envío identificable asociado a esa ruta concreta o si no se dispone de la conexión necesaria en los datos de la ruta.
La distancia recorrida difiere de la esperada
Ten en cuenta que la distancia estimada al unir los puntos de coordenadas puede diferir de la medida por el sistema GPS integrado en el vehículo o por el propio cuentakilómetros del vehículo. Comprueba:
- el periodo seleccionado;
- los datos de la ruta del vehículo;
- si el informe agrupa los datos por días;
- si no hay más rutas o eventos distintos asociados al mismo vehículo en ese día.