El complemento «Libro de mantenimiento» gestiona los datos de reparación, mantenimiento y documentación de los vehículos registrados en Deliveo. En este complemento:
- se pueden sincronizar los vehículos de Deliveo;
- se pueden crear tipos de eventos personalizados;
- se pueden registrar eventos de reparación y mantenimiento;
- se pueden registrar los documentos de los vehículos que están a punto de caducar.
Requisitos previos
- una suscripción a la conexión API de Deliveo;
- autorización para instalar, configurar y utilizar el complemento.
Instalación y acceso
El complemento se puede instalar en el Portal del Dispachador, en el apartado «Complementos». Tras la instalación, estará disponible en el apartado «Complementos / Libro de mantenimiento». Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden instalar y utilizar el complemento.
Las opciones principales del menú del Libro de mantenimiento son:
- Registro de incidencias
- Vehículos
- Tipos de eventos
- Configuración
Sincronización de vehículos
El Libro de mantenimiento utiliza los vehículos que figuran en el registro de vehículos de Deliveo. Para importar o actualizar los vehículos:
- Abre el menú «Configuración».
- Haz clic en el botón «Sincronizar vehículos».
- Guarda los ajustes.
Tras la sincronización, los vehículos aparecerán en la página «Vehículos». Si un vehículo de Deliveo recién añadido no aparece en el Libro de mantenimiento, vuelve a ejecutar la sincronización.
Creación de tipos de eventos
Antes de utilizar el registro de eventos, es necesario crear los tipos de evento que se deseen utilizar.
Ejemplos:
- cambio de aceite;
- cambio de neumáticos;
- cambio de pastillas de freno;
- mantenimiento periódico;
- inspección técnica;
- reparación.
Para crear un nuevo tipo de evento:
- Abre el menú «Tipos de evento».
- Introduce el nombre del tipo de evento.
- Haz clic en el botón «Guardar».
A continuación, el tipo de evento creado se podrá seleccionar en el registro de eventos.
Registro de un evento
Para registrar un nuevo evento de reparación o mantenimiento, abre el menú «Registro de eventos». Se pueden introducir los siguientes datos:
- Vehículo
- Tipo de evento
- Fecha
- Precio
- Comentario
Para guardar la entrada, haz clic en el botón «Guardar».
Vehículo
Selecciona el vehículo al que corresponde el incidente.
Tipo de incidente
Selecciona el tipo de evento creado anteriormente.
Fecha
Introduce la fecha del evento.
Precio
Introduce el coste de la reparación o el mantenimiento. El importe registrado aparecerá en forints en el registro de eventos.
Comentario
El campo de comentarios se puede utilizar, por ejemplo:
- para indicar el nombre del taller que realiza la reparación;
- para registrar el kilometraje;
- detallar el trabajo realizado;
- para indicar los datos de las piezas;
- para registrar otras circunstancias.
Revisión del registro de incidencias
Los eventos guardados aparecen en una tabla.
Las columnas:
- Denominación
- Tipo de evento
- Fecha
- Comentario
- Precio
En la columna «Descripción» aparece el identificador del vehículo. La lista:
- se puede ordenar por columnas;
- se puede filtrar por campo;
- se puede navegar por las páginas si hay más de una.
Según lo que se muestra en la pantalla, no hay ninguna acción específica de edición o eliminación para los eventos ya guardados.
Vehículos y documentos
En la página «Vehículos» aparecen los vehículos sincronizados. La lista incluye:
- el identificador del vehículo;
- el número de documentos asociados al vehículo;
- el botón «Documentos».
El número que aparece en el texto del botón indica cuántas entradas de documentos corresponden a ese vehículo. Por ejemplo:
Documentos (2)
Esto significa que hay dos registros de documentos asociados al vehículo.
Cómo registrar un documento
Para gestionar los documentos:
- Abre el menú «Vehículos».
- Busca el vehículo que desees.
- Haz clic en el botón «Documentos».
- Introduce los datos del documento.
- Haz clic en el botón «Añadir».
Datos que se pueden registrar:
- Tipo
- Fecha de caducidad
- N.º de documento
Tipo
Indica el tipo de documento. Ejemplos:
- Permiso de circulación;
- Inspección técnica;
- Seguro;
- Permiso;
- Otro documento.
Fecha de caducidad
Indica la fecha de vencimiento del documento.
Número del documento
Introduce el identificador o el número del documento. Este complemento no gestiona la subida de archivos en esta interfaz, sino el registro de los datos y la fecha de caducidad del documento.
Lista de registros de documentos
Los documentos guardados aparecen en una tabla. Las columnas son:
- Tipo
- Caducidad
- N.º de documento
Los documentos siempre están vinculados al vehículo correspondiente. En la pantalla no hay botones específicos para editar o eliminar cada uno de los registros de documentos.
Eliminación de entradas de documentos caducados
Las entradas de documentos caducados se pueden eliminar en la página de Configuración.
- Abre el menú «Configuración».
- Haz clic en el botón «Eliminación definitiva de entradas de documentos caducados».
Atención: la operación es definitiva e irreversible. Antes de proceder a la eliminación, comprueba si los datos de los documentos caducados son necesarios para registros o comprobaciones posteriores.
Proceso de uso recomendado
- Sincroniza los vehículos.
- Crea los tipos de evento necesarios.
- Registra los eventos de reparación y mantenimiento.
- Incorpora los documentos correspondientes a los vehículos.
- Comprueba periódicamente las fechas de caducidad.
- Elimina los registros de documentos caducados solo si ya no es necesario conservarlos.
Errores frecuentes
No aparece un vehículo
Comprueba:
- si el vehículo figura en el registro de vehículos de Deliveo;
- si se ha completado la sincronización de los vehículos;
- si has guardado la configuración tras la sincronización.
No se puede seleccionar un tipo de evento
Primero, crea al menos un tipo de evento en el menú «Tipos de evento».
No se puede guardar el evento
Comprueba:
- si has seleccionado un vehículo;
- si has seleccionado un tipo de evento;
- si has introducido la fecha;
- si el precio aparece en el formato adecuado.
No aparece el documento
Comprueba:
- si lo has registrado en la página del vehículo correspondiente;
- si has indicado el tipo de documento;
- si has indicado la fecha de caducidad;
- si has hecho clic en el botón «Añadir».
El número de documento no cambia
Actualiza la lista de vehículos y vuelve a comprobar el número de unidades que aparece junto al botón «Documentos».
Has borrado por error las entradas de documentos caducados
La eliminación definitiva es irreversible. Si es necesario, deberás volver a introducir los datos eliminados.