Mailings / Archivos

Los envíos ya entregados se pueden consultar en la opción de menú «Envíos / Archivo».

La mayoría de las columnas de la tabla «Archivo» y sus funciones coinciden con las de la tabla «Resumen». En el archivo, para facilitar la búsqueda, la lista de envíos entregados está organizada por años. Puedes seleccionar el año que deseas consultar en el menú de selección de años situado en la barra superior. 

En el caso de los envíos que se encuentran en el «Archivo», no es posible modificar los parámetros del envío (excepto los comentarios). En cuanto a los comentarios, solo se pueden añadir, no borrar.

Al hacer clic en el botón «Operaciones» de la barra de herramientas, se accede a las siguientes funciones adicionales:

Entrega en caja

Esta función te permite gestionar los pagos contra reembolso recaudados en efectivo por los repartidores a lo largo del día.

Selecciona uno o varios envíos contra reembolso y haz clic en la opción de menú [Entrega en caja]. En el cuadro de diálogo que aparece, puedes marcar los envíos seleccionados como liquidados o anular el estado de selección.

Tras la operación, el sistema te ofrecerá automáticamente la posibilidad de descargar un documento PDF que constituye la confirmación detallada de los envíos y los importes liquidados. Este documento PDF no se podrá volver a consultar posteriormente.

Marca: «Transferible» *

Selecciona uno o varios envíos contra reembolso y haz clic en la opción del menú [Marcar como «Reembolsable»]. De este modo, has puesto los importes de contra reembolso cobrados de los envíos seleccionados en estado «reembolsable» (p. ej., información para el departamento financiero).

Marcar como «Reembolsado» *

Selecciona uno o varios envíos contra reembolso y haz clic en la opción de menú [Marcar como «Reembolsado»]. De este modo, has marcado los envíos seleccionados (por ejemplo, para el departamento financiero) como reembolsados.

* Si no has seleccionado ninguna línea, al hacer clic en la opción del menú aparecerá un cuadro de diálogo. Aquí podrás modificar el estado de varios envíos a la vez, basándote en un archivo importado, para cambiarlos al estado «Reenviable» o «Reenviado». En el cuadro de diálogo que aparece, podrás ver qué envíos vas a marcar. Si ya hay algún envío marcado entre ellos, puedes desmarcarlo aquí mediante el icono «Deshacer». Puedes cargar archivos de tipo CSV, XLS y XLSX.

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