Traslado

La función «Traslado» sirve para mover los envíos activos de una ubicación a otra. Con ella se puede modificar la ubicación actual de uno o varios envíos, por ejemplo, cuando el envío se traslada de un almacén a otro, a un vehículo, a un punto de recogida o a cualquier otra ubicación.

En Deliveo, la gestión de las ubicaciones se realiza en el menú «Datos maestros / Ubicaciones». Aquí se pueden crear y gestionar las ubicaciones disponibles. La lista de envíos que se encuentran en una ubicación determinada se puede consultar en las tablas de envíos filtrando por la columna «Ubicación».

La función «Transferencia» se puede utilizar de dos maneras:

• Transferencia masiva: para mover simultáneamente varios envíos seleccionados según determinados criterios.

• Traslado a nivel de paquete: para trasladar los envíos uno por uno, normalmente mediante un lector de códigos de barras.

Traslado masivo

La transferencia masiva se puede utilizar cuando se desea trasladar varios envíos a la vez a la misma ubicación de destino.

Un caso de uso típico podría ser, por ejemplo:

• el reenvío de envíos que parten de un almacén determinado;

• la selección de envíos con destino a una ciudad o distrito concretos;

• el traslado de los envíos de un cliente concreto;

• la selección de envíos pertenecientes a un socio concreto;

• la clasificación en función del peso, el volumen u otros datos de los envíos.

Selección de los envíos de origen

En el panel «Filtrar» de la izquierda, introduzca primero la «Ubicación de origen». El sistema seleccionará y trasladará los envíos desde esta ubicación.

Además de la ubicación de origen, se pueden especificar otros criterios de filtrado. Entre los criterios disponibles pueden figurar:

• Cliente

• Socio

• Hora de recogida

• Código postal del remitente

• Identificador de ruta del remitente

• Zona del remitente

• Fecha de entrega

• Código postal del destinatario

• Identificador de ruta del destinatario

• Zona del destinatario

• Peso

• Volumen

• Etiqueta impresa

• Enviado

• Recibido

• Solo envíos con punto de recogida

En el caso de los códigos postales y algunos identificadores, se pueden indicar valores iniciales y finales, lo que permite filtrar por rango.

Los envíos se pueden seleccionar en función de los valores límite especificados con los filtros de Peso y Volumen. Una vez introducidos los criterios deseados, haz clic en el botón «Aplicar filtros».

Si en la ubicación de origen se encuentran envíos que cumplen las condiciones especificadas, estos aparecerán en la lista de origen. Desde aquí se pueden seleccionar los envíos que se deseen trasladar.

La lista puede mostrar, a modo de información resumida, el peso y el volumen totales de los envíos seleccionados.

Plantillas de filtrado

Los ajustes de filtrado que se utilizan con frecuencia se pueden guardar como plantillas.

Introduzca un nombre en el campo «Nombre de la plantilla» y, a continuación, guarde la configuración. Posteriormente, podrá seleccionar la plantilla guardada, por lo que no será necesario volver a configurar los mismos criterios de filtrado cada vez.

Esto resulta especialmente útil cuando el reenvío o la clasificación de los envíos se realiza regularmente según los mismos criterios.

Especificación de la ubicación de destino

Una vez seleccionados los envíos, indique la ubicación de destino. Esta es la ubicación a la que se trasladarán los envíos seleccionados. Para ejecutar la operación, haga clic en el botón «Transferir».

Una vez realizada la transferencia con éxito, la ubicación actual de los envíos seleccionados cambiará a la ubicación indicada como destino. En resumen, la operación es la siguiente:

Ubicación de origen → filtrado → selección de envíos → Ubicación de destino → Transferir

Traslado a nivel de paquete

La transferencia a nivel de paquete se puede utilizar en procesos de trabajo en los que se desea trasladar los envíos uno por uno a otra ubicación.

Esto suele resultar útil en el procesamiento con lectores de códigos de barras, por ejemplo, en un almacén, durante la carga o en la gestión de paquetes en cintas transportadoras. La función se puede abrir mediante el botón «Traslado a nivel de paquete» de la página «Traslado».

Ubicación de destino

En primer lugar, selecciona la ubicación de destino. Todos los envíos que se procesen correctamente a partir de ese momento se trasladarán a esta ubicación.

Identificación del envío

El envío que se va a trasladar se puede identificar en el campo «DeliveoID / ESID». El identificador:

• se puede escanear con un lector de códigos de barras;

• o se puede introducir manualmente.

Si se utiliza un lector de códigos de barras, coloque el cursor en el campo «DeliveoID / ESID» y, a continuación, escanee el código de barras correspondiente que figura en la etiqueta del envío.

Ignorar los caracteres del identificador

Algunos códigos de barras pueden contener caracteres técnicos adicionales además del DeliveoID o ESID propiamente dicho.

Para ello sirven estas dos opciones:

• Ignorar tantos caracteres al principio

• Ignorar este número de caracteres al final

El sistema ignorará el número de caracteres especificado al principio o al final del identificador escaneado y utilizará la cadena de caracteres restante para identificar el envío.

Esto resulta útil cuando el sistema de códigos de barras utilizado añade un prefijo o un sufijo al valor del DeliveoID o del ESID.

Procesamiento automático

Al activar el procesamiento automático, el sistema realiza la transferencia tras la lectura sin necesidad de intervención por parte del usuario.

Esto resulta especialmente útil para los servicios de mensajería que procesan grandes volúmenes de paquetes y utilizan puertas con lectores de códigos de barras o sistemas de cintas transportadoras.

Mediante la configuración del «Tiempo», se puede especificar cuánto tiempo debe transcurrir tras la recepción del último carácter para que el sistema realice la operación automáticamente.

El retraso se puede configurar en segundos. En el caso del procesamiento automático, el flujo de trabajo es, por ejemplo:

lectura del código de barras → identificación → tiempo de espera configurado → transferencia automática

Procesamiento manual

Si el procesamiento automático no está activado, tras la lectura o la introducción manual del identificador, la transferencia solo se realizará al pulsar el botón «Transferir».

El procesamiento manual resulta conveniente cuando el operador debe comprobar o introducir datos adicionales antes de la transferencia.

Medición del peso

En la transferencia a nivel de paquete se puede activar la función «Medición de peso». En este caso, el peso real medido del envío se puede introducir durante la transferencia en el campo «Peso».

El valor introducido actualiza el peso del envío registrado anteriormente. Si el envío consta de varios artículos, el sistema distribuye el peso introducido entre los artículos del envío.

Esto resulta especialmente útil en el procesamiento en cinta transportadora, donde el envío se puede pesar al mismo tiempo que se lee el código de barras, de modo que se introduce en el sistema el peso realmente medido.

Efecto de la transferencia

Si la transferencia se realiza con éxito, la ubicación actual del envío cambia a la ubicación de destino indicada. Por lo tanto, la función «Transferencia» no crea un nuevo envío ni modifica los datos básicos del mismo, sino que cambia la ubicación física o lógica actual del envío existente en el sistema Deliveo.

Mediante el uso adecuado de las ubicaciones, se puede hacer un seguimiento, por ejemplo, de si un envío:

• en qué almacén se encuentra;

• en qué vehículo se ha cargado;

• en qué punto de recogida se encuentra;

• o en qué otra ubicación del proceso de transporte se encuentra.