Utilice los botones superiores para configurar el tipo de servicio: normal, redondo, rotonda, estrella. Éstos sólo facilitan el registro, no afectan a los parámetros del envío.
Para el tipo de transporte "Estrella", todos los campos se dejan sin modificar después del envío del paquete, sólo se borran los campos del destinatario. Para el tipo de transporte "Círculo", después de registrar cada pedido de mensajería, el sistema pone el destinatario en el lugar del remitente, borra los campos del destinatario y deja las demás opciones sin modificar. Si desea un servicio de "ida y vuelta" (envío de un paquete del punto A al punto B y vuelta al punto A; normalmente se envía un contrato para su firma), en este caso, después de registrar el primer tramo del trayecto, el sistema intercambiará el remitente y el destinatario, facilitando el registro del tramo de vuelta (dejando las demás opciones sin cambios).
Si desea un servicio "Normal" (envío de un paquete del punto A al punto B), déjelo por defecto. Este tipo de servicio no se puede desactivar, pero dependiendo de la decisión del Mensajero, es posible que no se muestren los otros tipos de entrega o que no se muestren todos.
Opción de entrega: las opciones de entrega disponibles son establecidas por el Courier en la interfaz del Despachador. Puede elegir entre las opciones preestablecidas en el menú desplegable.
Los campos Remitente y Destinatario son importantes y obligatorios. Al hacer clic en el icono de la casita, el sistema rellenará los campos con los datos del usuario conectado (en el sistema: Cliente).
Uno o varios de los siguientes campos pueden ser obligatorios u ocultos, en función de la configuración del servicio de mensajería.
Parámetros opcionales: el sistema Deliveo ofrece tres parámetros opcionales y renombrables: Parámetro opcional #1, #2, #3. #1 y #3 pueden ser una casilla de verificación sí/no y #2 puede ser un parámetro numérico.
Número de referencia: en el caso del reciclaje de documentos, el número de referencia del documento. El servicio de mensajería puede cobrar un suplemento por este servicio. En el caso de un paquete delegado a un Socio (si el Socio ofrece tal servicio), active el servicio de recuperación de documentos.
Seguro: si desea asegurar el paquete que envía, introduzca aquí el valor del paquete (también es un parámetro editable, dependiendo del servicio de Mensajería, puede que no aparezca o que aparezca otra opción en su lugar).
Contrareembolso: cuando se envía un paquete, el servicio de mensajería cobra el importe del contra reembolso al destinatario y lo devuelve al remitente. El servicio de mensajería puede cobrar un recargo por este servicio.
Gastos de envío: sólo aparecen si el servicio de mensajería ha activado esta función.
Código de seguimiento: aquí puede introducirse cualquier combinación de letras y números para ayudar a identificar o vincular el envío con otros datos del sistema. Como parámetro del envío, se utiliza para realizar un seguimiento del ciclo de vida del envío.
Colli: aquí se espera un número, con un valor mínimo de 1 y un valor máximo del número de artículos del Envío. Indica cuántos artículos contiene este envío.
También puede añadir un comentario y especificar un punto de recogida (si el Mensajero admite esta función). En caso de un servicio cronometrado, establezca las ventanas de tiempo de recogida y entrega deseadas.
Debe incluir al menos un paquete en el Envío antes de poder recogerlo. Introduzca el peso y las dimensiones del primer paquete. (Dependiendo del servicio de mensajería, estos campos pueden ser obligatorios u opcionales.) Una vez registrado cada paquete, pulse el botón "Añadir".
En el campo Número de artículo, sólo puede seleccionar un número de artículo si el servicio de mensajería ha activado la función de gestión de existencias. Como identificador único, puede introducir cualquier dato que sea importante para usted.
Cuando haya terminado de añadir paquetes, haga clic en el botón "Enviar Envío" para completar la orden de mensajería. Mientras no haga clic en el botón "Enviar envío", el pedido de mensajería no se habrá completado y podrá añadir más paquetes en cualquier momento. Los datos de la dirección, el número de referencia, el comentario y el importe del contrareembolso pueden modificarse después del envío.
Si desea realizar varios envíos, pero con diferentes opciones y/o a diferentes direcciones, haga clic en el botón "Enviar envío" después de cada envío.