En el menú Estructura de Artículos se registran los Artículos que se pueden incluir en los Despachos. Si selecciona los artículos registrados en el menú Datos maestros / Maestro de artículos, no tendrá que introducir el peso y las dimensiones del paquete cuando el expedidor o el cliente envíe el paquete en la interfaz Cliente, ya que éstos se toman de las propiedades del artículo. También se puede hacer referencia a los mismos artículos (por número de artículo) en un envío de paquetes basado en la importación de archivos.
Los datos del artículo pueden modificarse en la tabla de artículos. Para añadir un nuevo artículo, utilice el botón "Añadir" de la bandeja inferior. Al añadir un nuevo artículo, también puede introducir la cantidad inicial. El parámetro número de artículo no puede modificarse posteriormente.
Haga clic en el botón "Gestión de Inventario" en la bandeja inferior para modificar el inventario de un Cliente (tanto para subir como para bajar). Con la Gestión de Inventario activada, el sistema reducirá el inventario por el artículo enviado para un artículo que se envía. (Devolverá el artículo al inventario en caso de devolución).
Propiedades de un artículo:
- Cliente - el cliente que "posee" el artículo. si no se especifica ningún Cliente, todos los clientes "pueden utilizar" el artículo. En este caso, no se puede utilizar la función tradicional de gestión de existencias.
- Nombre - nombre del artículo
- Número de artículo - identificador único en el sistema. Sólo puede elegirse libremente en el primer registro, no puede modificarse posteriormente.
- Código EAN - para la identificación por código de barras
- Peso unitario - es el peso con el que se colocará el artículo en el envío
- Dimensiones - son las dimensiones a las que se colocará el artículo en el envío
- Cantidad inicial - sólo es de interés cuando se introduce un nuevo artículo
- Imagen - se puede cargar una pequeña imagen del artículo para facilitar su identificación posterior
- Artículo virtual - para los artículos marcados como tales, la gestión de existencias es "infinita", es decir, el artículo nunca se agota, ni se puede almacenar. Un artículo puede marcarse como artículo virtual sólo si su cantidad en stock es: 0.
Importación masiva de artículos
La importación no puede utilizarse para modificar una cantidad existente, sólo para registrar un nuevo Artículo. (O para importar un Artículo existente a un Cliente que no ha tenido anteriormente tal número de Artículo.) Para modificar las cantidades en stock, utilice la función "Gestión de Stock".
El fichero de la tabla a importar debe constar de los siguientes campos. La primera fila de la tabla es una cabecera, por lo que el orden de las columnas es arbitrario. Los campos en negrita son obligatorios. Separador de campos: ; (punto y coma).
| # | Nombre del campo (cabecera) | Valor retenido | Explicación |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Máx. 30 caracteres número, letras y signos de puntuación. | Identificador del artículo (número de artículo). Elemento único, por lo que no puede haber dos números de artículo iguales. |
| 2. | name | Máx. Máx. 50 caracteres número, letras y puntuación. | Nombre del artículo. |
| 3. | weight | Número de 7 caracteres, 2 de los cuales pueden ser decimales. | Peso del artículo. |
| 4. | x | Número de 7 caracteres, 2 de los cuales pueden ser decimales. | Anchura del artículo. |
| 5. | y | 7 caracteres, 2 de los cuales pueden ser decimales. | Altura del artículo. |
| 6. | z | Número de 7 caracteres, 2 de los cuales pueden ser decimales. | Profundidad del artículo. |
| 7. | virtual_item | 1 o 0 | Propiedad del artículo, si se trata de un artículo virtual o físico. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 caracteres, número entero. | Cantidad inicial de un nuevo artículo. |