También puede ver en un mapa las direcciones de todos los envíos de una ubicación, la posición geográfica de los mensajeros y las direcciones de los nuevos envíos. Utilice los botones para establecer la vista más óptima para la operación que desee realizar. El mapa muestra la posición geográfica actual de los vehículos.

Asignación manual de nuevos envíos a una ubicación

Una vez creado un Envío, es necesario asignar un mensajero para que vaya a recogerlo. Un método para hacerlo es la asignación manual de vehículos, que el expedidor puede realizar sobre la base de un mapa en este menú. La operación puede realizarse en un solo paso arrastrando el envío de la lista de la derecha a la ubicación de la lista de la izquierda.

Enla parte izquierda del mapa aparecerán los Vehículos / Almacenes con los colores que usted haya establecido. El número de envíos se muestra en la esquina inferior izquierda de las tarjetas. Las rayas en la parte inferior de las tarjetas muestran la carga de la localización en términos de peso y volumen. Puede alternar la visualización de Tiendas y Vehículos por separado utilizando los botones situados debajo de la barra de búsqueda. Haga clic en el icono de la impresora para descargar un albarán en PDF del vehículo.

En laparte derecha del mapa puede ver los Envíos (lista desplegable). Haciendo clic en el icono del engranaje situado junto a la búsqueda puede editar los parámetros mostrados (menos parámetros mostrados = tarjetas de envío más pequeñas). Haciendo clic en la tarjeta que representa el envío en la barra de la derecha, puede ver la dirección de recogida y entrega del envío en el mapa.

Puede establecer el filtrado de los envíos mostrados en el mapa utilizando una combinación de la ubicación a la izquierda y el filtro de estado en la parte superior. En la barra de envíos de la derecha puede ver los envíos que aparecen en el mapa. Al hacer clic en un envío del mapa, se filtrará la lista de envíos de la derecha.

Planificación de rutas (optimización de pedidos de direcciones)

La función de optimización de rutas en Deliveo le permite organizar las direcciones de los envíos en sus vehículos en un orden óptimo. En la aplicación de mensajería, las direcciones se muestran en el orden establecido aquí.

Si se ha suscrito previamente al módulo de planificación de rutas, aparecerá un pequeño icono en la esquina inferior derecha de la tarjeta de ubicaciones dela izquierda, enel que podrá pulsar para ver los envíos en la ubicación. Para optimizar, pulse el botón "Optimizar" situado en la parte inferior. El sistema reorganizará las direcciones en el orden óptimo. Junto a las direcciones, puede ver la distancia desde la Dirección Base, el tiempo transcurrido y la hora estimada de llegada calculada. El sistema muestra la distancia y el tiempo de conducción antes y después de la optimización. Puede enviar notificaciones a las direcciones cuando llegue el mensajero (utiliza plantillas predefinidas).

Esta función coloca las direcciones de la Localización en el orden óptimo, más barato de conducir, en lugar de mostrar la ruta exacta a los mensajeros. Los mensajeros pueden planificar la ruta exacta entre dos direcciones utilizando la aplicación de mensajería.

Antes de su uso, los vehículos deben estar configurados tanto en la dirección de origen como en la de destino (base). La optimización calcula siempre esta dirección de origen y de destino. Si no está satisfecho con el resultado de la optimización, puede "arrastrar y soltar" cada dirección en el orden que desee.

Configuración de la planificación de rutas

El botón de marcha va seguido de un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

• El punto de partida debe ser la dirección base, la ubicación actual del vehículo o la dirección del mensajero.
• El punto final debe ser la dirección base o la dirección del mensajero
• Tiempo de carga: el sistema calcula el tiempo total del trayecto en cada dirección utilizando el tiempo de carga establecido. Si, por ejemplo, el tiempo de carga es de 5 minutos y hay 10 direcciones para el mensajero, el sistema calculará un tiempo de carga total de 5×10=50 minutos (no se calcula tiempo de carga para las direcciones de origen y destino).
• En función del modelo operativo de su empresa, puede ocultar las direcciones del remitente o del destinatario durante la optimización.

Esta función también incluye un sencillo simulador de hora de llegada. Para utilizarlo, fije la hora de salida del mensajero mediante el pequeño reloj digital. Para cada destino, se muestra la hora estimada de llegada junto con la duración y la distancia del trayecto.

Enviar notificación al remitente y al destinatario

Haga clic en el icono del avión de papel para enviar una plantilla de correo electrónico/SMS al remitente y/o destinatario. Puede configurar que sólo se notifique al remitente de los nuevos envíos y/o a los destinatarios de los envíos en directo. La configuración es sólo para esta sesión.