El sistema es capaz de escanear archivos CSV importados y enviar los paquetes a Deliveo (los archivos CSV pueden ser exportados por muchos programas informáticos, pero también pueden generarse desde Excel utilizando la opción "Guardar como").
La función consta de cinco breves pasos:
- Seleccione el Cliente cuyos envíos desea escanear.
- Seleccione el destinatario al que desea enviar el correo.
- Seleccione la opción de envío en la lista desplegable (sólo puede importar con una opción de envío a la vez dentro de una importación).
- Lea el archivo. La tabla mostrará los envíos que desea realizar. Esta es sólo una tabla temporal, los envíos aún no han sido enviados.
- Una vez comprobada la lista en la tabla temporal, haga clic en el botón "Enviar envíos".
Si hay algún error en la lista, puede utilizar el botón "Borrar" de la barra inferior para eliminar el contenedor temporal, o hacer clic en el pequeño icono rojo de borrado situado al principio de las filas para eliminar una a una las filas no deseadas. Los paquetes enviados de esta forma aparecerán como paquetes no asignados de la misma forma que sus homólogos enviados manualmente. (Si hay algún tipo de automatización configurada para asignar paquetes a los mensajeros, ésta procesará los paquetes importados de la misma forma).
La cabecera es obligatoria, por lo que el orden de los campos puede invertirse. El número de columnas de la cabecera y de los datos debe ser igual. El contenido sin cabecera será ignorado.
Las filas consecutivas con el mismo Nombre del remitente + código postal + dirección Y Nombre del destinatario + código postal + dirección Y código de seguimiento se fusionarán en un envío. (Se insertará el paquete en el envío anterior.) En caso de fusión de filas, se utilizarán los datos de la última fila de las filas fusionadas de los datos comunes (cod, reference_id, saturday, pic_up_point, comment, etc.) de un envío.
Si el sistema encuentra direcciones en el archivo Importado que no existen ya (para el Cliente dado), guardará (si el remitente y el destinatario no están designados mediante sender_id/consignee_id) la dirección como dirección del Cliente designado (incluso si la misma dirección ya existe como dirección de otro Cliente).
Separador de campos: ; (punto y coma). Los campos obligatorios aparecen en negrita. El punto se utiliza como separador decimal.
Códigos ISO de dos caracteres: https: //www.iban.com/country-codes
| # | Nombre del campo (cabecera) | Valor registrable | Explicación |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Máx. 10 caracteres número | Identificador del remitente (Datos maestros → Direcciones → Identificador externo) Si hay un valor aquí, los campos 2,3,4,5,6 son opcionales (la columna no puede faltar pero puede estar vacía). |
| 2. | sender | Máx. Máximo 30 caracteres letra y número | Nombre del remitente |
| 3. | sender_country_code | Código de país ISO de dos dígitos. 2 caracteres. |
Ayuda: https:// www.iban.com/country-codes |
| 4. | sender_zip | Máx. Máx. 10 caracteres letra y número | Código postal del remitente |
| 5. | sender_city | Máx. 25 caracteres letra y número | Nombre del municipio remitente |
| 6. | sender_address | Máx. 40 caracteres letra y número | Nombre de la zona pública remitente, número de casa |
| 7. | sender_apartment | Máx. 15 caracteres, letra y número | Edificio remitente, escalera, planta, puerta |
| 8. | sender_phone | Mín. 10, máx. 15 números, empezando por el signo + | Número de teléfono con prefijo internacional (por ejemplo +36205555555) |
| 9. | sender_email | Máx. Máx. 50 caracteres de letras y números | Dirección de correo electrónico del remitente |
| 10. | consignee_id | Máx. Máx. 10 caracteres. | ID del destinatario (Datos maestros → Direcciones → ID externo) Si hay un valor aquí, los campos 11,12,13,14,15 son opcionales (la columna no puede faltar pero puede estar vacía). |
| 11. | consignee | Máx. Máximo 30 caracteres para letras y números. | Nombre del destinatario |
| 12. | consignee_country_code | Código de país ISO de dos cifras. 2 caracteres. |
Ayuda: https:// www.iban.com/country-codes |
| 13. | consignee_zip | Máx. Máx. 10 caracteres letras y números | Código postal del destinatario |
| 14. | consignee_city | Máx. 25 caracteres letra y número | Nombre del municipio destinatario |
| 15. | consignee_address | Máx. 40 caracteres letra y número | Nombre de la zona pública a la que se dirige, número de casa |
| 16. | consignee_apartment | Máx. 15 caracteres, letra y número | Dirección del edificio, escalera, piso, puerta |
| 17. | consignee_phone | Mín. 10, máx. 15 números, empezando por el signo + | Número de teléfono con prefijo internacional (por ejemplo +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Máx. Máx. 50 caracteres, letras y números | Dirección de correo electrónico del destinatario |
| 19. | comment | Máx. 255 caracteres de letra y número | Comentario al envío |
| 20. | pick_up_point | Máx. 30 caracteres letra y número | Identificador del lugar de recepción (¡no el nombre!) para la entrega en un punto de paquetería (por ejemplo, 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 ó 0 | Parámetro opcional 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Máx. 8 dígitos + 2 decimales | Parámetro opcional 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 ó 0 | Parámetro opcional 3 |
| 24. | referenceid | Máx. 15 caracteres letras y números. | Número de referencia (por ejemplo, para la retransmisión de documentos). En caso de delegación a un interlocutor, active el servicio de retransmisión de documentos (si el interlocutor dispone de dicho servicio). |
| 25. | cod | Máx. 8 cifras + 2 decimales | Importe de la entrada posterior. Si el campo está incluido en el fichero cargado, debe contener un número. |
| 26. | tracking | Máx. 15 caracteres | Datos opcionales que pueden registrarse para realizar el seguimiento del paquete (por ejemplo, número de pedido, número de cuenta, etc.) |
| 27. | packaging_unit | Máx. 3 caracteres Número entero positivo, > 0 | (Mín. 1, máx. número de paquetes en el envío). |
| 28. | x | Máx. 7 dígitos + 2 decimales | Anchura del paquete. |
| 29. | y | Máx. 7 dígitos + 2 decimales | Altura del envase. |
| 30. | z | Máx. 7 dígitos + 2 decimales | Profundidad del envase. |
| 31. | weight | Máx. 5 caracteres, número hasta 1 decimal | El peso del paquete en la unidad de medida que se haya fijado (decimales separados por un punto). |
| 32. | item_no | Máx. Máx. 30 caracteres, letra y número. | Número de artículo asignado a la identificación del paquete. Puede variar de un paquete a otro. Si existe un número de artículo, el sistema lo comprobará en el Maestro de Artículos y si hay coincidencia, rellenará automáticamente las celdas 28,29,30,31 con los datos asociados al número de artículo (cualquier valor introducido previamente en ella se sobrescribirá). |
| 33. | customcode | Máx. 30 caracteres para letras y números. | Identificador único asignado a la identificación del envase. Puede variar de un bulto a otro, preferentemente el número de fábrica del bulto (si existe). |
| 33. | multiplier | Máx. 3 caracteres entero positivo, > 0 | Multiplicador. La línea en la que se introduce aquí un número entero positivo se multiplica por este número durante la importación. Esto permite importar cientos de artículos seguidos bajo el mismo DeliveoID. |