El menú [Importar] permite importar hasta varios miles de envíos a la vez (CSV / XLS / XLSX / ODS).
La función consta de cuatro breves pasos:
- Haga clic en el icono "Cargar archivo" de la barra de tareas. Haga clic en el botón "Cargar archivo".
- Seleccione la opción de transporte en la lista desplegable (sólo puede importar con una opción de transporte a la vez dentro de una importación).
- Importe el archivo. La tabla mostrará los envíos que desea enviar. Esta es sólo una tabla temporal, los envíos aún no se han enviado.
- Una vez comprobada la lista en la tabla temporal, haga clic en el botón "Enviar envíos".
Si hay algún error en la lista, puede borrar la tabla temporal. Los envíos importados aparecerán en los envíos despachados de la misma forma que los envíos despachados manualmente.
La cabecera es obligatoria, por lo que se puede invertir el orden de los campos. El número de columnas en la cabecera y en los datos debe ser igual. El contenido sin cabecera será ignorado.
Varios paquetes en un envío
Las filas consecutivas con el mismo Nombre del remitente + código postal + dirección Y Nombre del destinatario + código postal + dirección Y Código de seguimiento se fusionan en un envío. (Inserte el paquete en el envío anterior.) En el caso de una fusión de filas, se utilizarán los datos de la última fila de las filas fusionadas de los datos comunes (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment, etc.) de un único envío.
Si el sistema encuentra direcciones en el archivo importado que aún no existen, guardará la dirección (si el remitente y el destinatario no se especifican mediante sender_id/consignee_id).
Separador de campos: ; (punto y coma). Los campos obligatorios aparecen en negrita. Se utiliza un punto (.) como separador decimal.
Códigos ISO de dos caracteres: iban.com/country-codes
| # | Nombre del campo (cabecera) | Valor registrable | Explicación |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Máx. 10 caracteres número | Identificador externo del remitente (Datos maestros → Direcciones → Identificador externo) Si hay un valor aquí, los campos 2,3,4,5,6,8 son opcionales (la columna no puede faltar pero puede estar vacía). |
| 2. | sender | Máx. Máximo 30 caracteres letra y número | Nombre del remitente |
| 3. | sender_country_code | Código de país ISO de dos cifras. 2 caracteres. | |
| 4. | sender_zip | Máx. 10 caracteres letra y número | Código postal del remitente |
| 5. | sender_city | Máximo 25 caracteres: letra y número | Nombre del municipio remitente |
| 6. | sender_address | Máx. 40 caracteres letra y número | Nombre de la zona pública remitente, número de casa |
| 7. | sender_apartment | Máx. 15 caracteres, letra y número | Edificio remitente, escalera, planta, puerta |
| 8. | sender_phone | Mín. 10, máx. 15 dígitos, empezando por el signo +. | Número de teléfono con prefijo internacional (por ejemplo +36205555555) |
| 9. | sender_email | Máx. Máx. 50 caracteres de letras y números | Dirección de correo electrónico del remitente |
| 10. | consignee_id | Máx. Máx. 10 caracteres. | Identificador externo del destinatario (Datos maestros → Direcciones → Identificador externo) Si hay un valor aquí, los campos 11,12,13,14,15,17 son opcionales (la columna no puede faltar pero puede estar vacía). |
| 11. | consignee | Máx. Máximo 30 caracteres para letras y números. | Nombre del destinatario |
| 12. | consignee_country_code | Código de país ISO de dos cifras. 2 caracteres. | |
| 13. | consignee_zip | Máx. Máx. 10 caracteres letra y número | Código postal del destinatario |
| 14. | consignee_city | Máx. 25 caracteres letra y número | Nombre del municipio del destinatario |
| 15. | consignee_address | Máx. 40 caracteres letra y número | Nombre de la zona pública a la que se dirige, número de casa |
| 16. | consignee_apartment | Máx. 15 caracteres, letra y número | Dirección del edificio, escalera, piso, puerta |
| 17. | consignee_phone | Mín. 10, máx. 15 números, empezando por el signo + | Número de teléfono con prefijo internacional (por ejemplo +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Máx. Máx. 50 caracteres letras y números | Dirección de correo electrónico del destinatario |
| 19. | comment | Máx. 255 caracteres de letra y número | Comentario al envío |
| 20. | pick_up_point | Máx. 30 caracteres letra y número | Identificador del lugar de recepción (¡no el nombre!) para la entrega en un punto de paquetería (por ejemplo, 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 ó 0 | Parámetro opcional 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Máx. 8 dígitos + 2 decimales | Parámetro opcional 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 ó 0 | Parámetro opcional 3 |
| 24. | referenceid | Máx. 15 caracteres letras y números. | Número de referencia (por ejemplo, para la retransmisión de documentos). En caso de delegación a un interlocutor, active el servicio de retransmisión de documentos (si el interlocutor dispone de dicho servicio). |
| 25. | cod | Máx. 8 cifras + 2 decimales | Importe de la entrada posterior. Si el campo está incluido en el fichero cargado, debe ser un número. |
| 26. | tracking | Máx. 15 caracteres | Datos opcionales que pueden registrarse para realizar el seguimiento del paquete (por ejemplo, número de pedido, número de cuenta, etc.) |
| 27. | packaging_unit | Máx. 3 caracteres Número entero positivo, > 0 | (Mín. 1, máx. número de paquetes en el envío). |
| 28. | x | Máx. 7 dígitos + 2 decimales | Anchura del paquete. |
| 29. | y | Máx. 7 dígitos + 2 decimales | Altura del envase. |
| 30. | z | Máx. 7 dígitos + 2 decimales | Profundidad del envase. |
| 31. | weight | Máx. 5 caracteres, número hasta 1 decimal | Peso del paquete. |
| 32. | item_no | Máx. 30 caracteres, letra y número. | Número de artículo asignado a la identificación del paquete. Puede variar de un paquete a otro. Si hay un número de artículo, el sistema lo comprobará en el Maestro de Artículos y si hay coincidencia, rellenará automáticamente las celdas 28,29,30,31 con los datos asociados al número de artículo (cualquier valor introducido previamente en ella se sobrescribirá). |
| 33. | customcode | Máx. 30 caracteres para letras y números. | Identificador único asignado a la identificación del envase. Puede variar de un bulto a otro, preferentemente el número de fábrica del bulto (si existe). |
| 33. | multiplier | Máx. 3 caracteres entero positivo, > 0 | Multiplicador. La línea en la que se introduce aquí un número entero positivo se multiplica por este número durante la importación. Esto permite importar cientos de artículos seguidos bajo el mismo DeliveoID. |