A rendszer képes importált CSV fájlból beolvasni a csomagokat és feladni a Deliveo rendszerben. (CSV fájlt nagyon sok szoftver képes exportálni, de Excelből is előállítható a „Mentés másként” opció használatával.)
A funkció öt rövid lépésből áll:
- Válasszuk ki az Ügyfelet, akinek a küldeményeit szeretnénk beolvasni.
- Tallózzuk ki a CSV fájlt a számítógépünkön.
- Válasszuk ki a szállítási opciót a legördülő listából (egy importáláson belül egyszerre csak egy szállítási opcióval tudunk importálni).
- Olvassuk be a fájlt. A táblázatban megjelennek a feladni szándékozott küldemények. Ez csak egy ideiglenes táblázat, a küldemények ilyenkor még nincsenek elküldve.
- Miután leellenőriztük az ideiglenes táblázatban szereplő listát, kattintsunk a „Küldemények feladása” gombra.
Amennyiben hiba van a listában, az alsó sávban lévő „Törlés” gombbal az átmeneti tároló törölhető, vagy a sorok elején található kis piros törlés ikonra kattintással a nem kívánt sorok egyesével is eltávolíthatóak. A fenti módon feladott csomagok ugyanúgy megjelennek a kiosztatlan csomagok között, mint a manuális úton feladott társaik. (Amennyiben van valamilyen automatizmus beállítva a csomagok futárhoz rendelésére, ez ugyanúgy feldolgozza az importált küldeményeket is.)
A fejléc kötelező, ezért a mezők sorrendje felcserélhető. A fejléc és az adatok oszlopainak számának egyenlőnek kell lenni. A fejléc nélküli tartalmat a rendszer ignorálja.
Az egymás után következő, azonos Feladó névvel + irányítószámmal + címmel ÉS Címzett névvel + irányítószámmal + címmel ÉS Követőkóddal rendelkező sorokat összevonja a rendszer egy küldeménybe. (Beleteszi a csomagot az előző küldeménybe.) Sorösszevonás esetén az egy küldeményhez tartozó közös adatok (cod, reference_id, saturday, pic_up_point, comment stb.) közül az összevont sorok utolsó sorának az adatai lesznek mérvadóak.
Amennyiben a beimportált fájlban olyan címekAzok a földrajzi címek, ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget.et talál a rendszer, amely még (az adott ÜgyfélAz Ügyfél (számlafizető) fizet a Futárszolgálatnak a csomagok kiszállításáért. Lehet egyben a feladója / címzettje is a küldeménynek. Ő használja a Deliveo ügyfél felületét.nél) nem létezik, akkor (ha nem sender_id/consignee_id használatával jelöltük ki a feladót és a címzettet) elmenti a címet a megjelölt ügyfél címekAzok a földrajzi címek, ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget.ént. (Akkor is, ha ugyanaz a cím már más ÜgyfélAz Ügyfél (számlafizető) fizet a Futárszolgálatnak a csomagok kiszállításáért. Lehet egyben a feladója / címzettje is a küldeménynek. Ő használja a Deliveo ügyfél felületét. címekAzok a földrajzi címek, ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget.ént létezik.)
Mező szeparátor: ; (pontosvessző). Vastag betűvel a kötelező mezők. Tizedesjegyeket elválasztó karakterként a pontot használjuk.
Kétjegyű ISO kódok: https://www.iban.com/country-codes
| # | Mező (fejléc) neve | Felvehető értéke | Magyarázat |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 karakter szám | Feladó azonosítója (Törzsadatok → CímekAzok a földrajzi címekAzok a földrajzi címek, ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget., ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget. → Külső azonosító) Ha itt van érték, akkor a 2,3,4,5,6 mezők nem kötelezőek (az oszlop nem hiányozhat, de lehet üres). |
| 2. | sender | Max. 30 karakter betű és szám | Feladó neve |
| 3. | sender_country_code | Ország kétjegyű ISO kódja. 2 karakter betű. |
Segítség: |
| 4. | sender_zip | Max. 10 karakter betű és szám | Feladó irányítószáma |
| 5. | sender_city | Max. 25 karakter betű és szám | Feladó település neve |
| 6. | sender_address | Max. 40 karakter betű és szám | Feladó közterület neve, házszám |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 karakter betű és szám | Feladó épület, lépcsőház, emelet, ajtó |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 szám, + jellel kezdődjön | Telefonszám nemzetközi előhívószámmal (pl.: +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. 50 karakter betű és szám. | Feladó email címe |
| 10. | consignee_id | Max. 10 karakter szám. | Címzett azonosítója (Törzsadatok → CímekAzok a földrajzi címekAzok a földrajzi címek, ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget., ahonnan a Futár elhozza a csomagot, vagy ahová kézbesíti azt. Egy Cím lehet feladó cím és címzett cím is, a rendszer nem tesz különbséget. → Külső azonosító) Ha itt van érték, akkor a 11,12,13,14,15 mezők nem kötelezőek (az oszlop nem hiányozhat, de lehet üres). |
| 11. | consignee | Max. 30 karakter betű és szám. | Címzett neve |
| 12. | consignee_country_code | Ország kétjegyű ISO kódja. 2 karakter betű. |
Segítség: https://www.iban.com/country-codes |
| 13. | consignee_zip | Max. 10 karakter betű és szám | Címzett irányítószáma |
| 14. | consignee_city | Max. 25 karakter betű és szám. | Címzett településnév |
| 15. | consignee_address | Max. 40 karakter betű és szám | Címzett közterület neve, házszám |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 karakter betű és szám | Címzett épület, lépcsőház, emelet, ajtó |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 szám, + jellel kezdődjön | Telefonszám nemzetközi előhívószámmal (pl.: +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. 50 karakter betű és szám. | Címzett email címe |
| 19. | comment | Max. 255 karakter betű és szám | Megjegyzés a küldeményhez |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 karakter betű és szám | Átvevőhely azonosítója (nem a neve!) csomagpontra történő kézbesítéskor. (Pl: 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 vagy 0 | Opcionális paraméter 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 szám + 2 tizedes | Opcionális paraméter 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 vagy 0 | Opcionális paraméter 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 karakter betű és szám. | Hivatkozási szám (pl. okmány visszaforgatáshoz). Partnerhez delegálás esetén aktiválja az okmány-visszaforgatás szolgáltatást (ha a partnernek van ilyen szolgáltatása). |
| 25. | cod | Max. 8 szám + 2 tizedes | Utánvét összege. Ha szerepel a mező a feltöltött fájlban, akkor számnak kell lennie benne. |
| 26. | tracking | Max. 15 karakter | Opcionálisan rögzíthető adat, amely követi a csomag útját (pl. rendelési szám, számlaszám, stb.) |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 karakter pozitív egész szám, > 0 | ColliCsomagolási egység. Megmutatja, hogy az adott küldemény hány darabból áll. (csomagolási egység). (Min. 1, max. a küldeményben lévő csomagok száma.) |
| 28. | x | Max. 7 szám + 2 tizedes | Csomag szélessége. |
| 29. | y | Max. 7 szám + 2 tizedes | Csomag magassága. |
| 30. | z | Max. 7 szám + 2 tizedes | Csomag mélysége. |
| 31. | weight | Max. 5 karakter, szám, 1 tizedesig | A csomag súlya abban a mértékegységben, ami be van állítva (a tizedesek ponttal elválasztva). |
| 32. | item_no | Max. 30 karakter betű és szám. | Csomag ID-hoz rendelt cikkszám. Csomagonként különböző lehet. Ha van benne cikkszám, akkor a rendszer azt ellenőrzi a Cikktörzsben, és ha van találat, akkor automatikusan kitölti a cikkszámhoz tartozó adatokkal a 28,29,30,31 cellákat (a benne esetleg előzőleg megadott érték felülírásra kerül). |
| 33. | customcode | Max. 30 karakter betű és szám. | Csomag ID-hoz rendelt egyedi azonosító. Csomagonként különböző lehet, célszerűen a csomag gyári száma (ha van). |
| 33. | multiplier | Max. 3 karakter pozitív egész szám, > 0 | Szorzó. Azt a sort ahol itt egy pozitív egész szám szerepel, importálás közben megtöbbszörözi ezzel a számmal. Így lehet egy sorban akár több száz tételt azonos DeliveoIDA küldemények egyedi elsődleges azonosítója a Deliveo rendszerében. alá beimportálni. |