Billingo

Prima della fatturazione è possibile selezionare il periodo di consegna, il cliente, gli invii da fatturare e i parametri principali della fattura.

Requisiti preliminari

• connessione API Deliveo in abbonamento;
• account Billingo attivo;
• chiave API associata all'account Billingo;
• almeno un blocco di fatture utilizzabile nel sistema Billingo;
• autorizzazione all'installazione, alla configurazione e all'utilizzo del componente aggiuntivo.

Installazione e accesso

Il componente aggiuntivo può essere installato nel Portale di gestione, alla voce di menu Componenti aggiuntivi. Dopo l’installazione, è accessibile dalla voce di menu Componenti aggiuntivi / Billingo. Il componente aggiuntivo può essere installato e utilizzato solo da utenti in possesso delle autorizzazioni necessarie.

Configurazione della connessione a Billingo

Prima di utilizzare l’estensione per la prima volta, apri la voce di menu «Impostazioni» situata nella parte in alto a destra della pagina di Billingo.

Chiave API di Billingo

Copia la chiave API associata al tuo account Billingo. La chiave API consente a Deliveo di connettersi al sistema Billingo, recuperare i dati di fatturazione necessari e trasmettere i dati della fattura da creare. La chiave API deve essere trattata come informazione riservata. Se una chiave dovesse diventare accessibile a persone non autorizzate, revocala nel sistema Billingo e creane una nuova.

Registro fatture

Seleziona il registro fatture di Billingo in cui desideri creare le fatture generate da Deliveo. Nell’elenco vengono visualizzati i registri fatture disponibili nell’account Billingo.

Impostazioni delle voci di fattura

Denominazione della voce in fattura

Specifica con quale denominazione deve apparire la tariffa di consegna sulla fattura.

Ad esempio:

Fuvardíj

Nota sotto la voce

Sotto la voce di fattura è possibile visualizzare, facoltativamente, uno degli identificativi della spedizione. Le opzioni disponibili sono:

• DeliveoID
• ESID
• Codice di tracciamento
• Numero di riferimento

Il dato selezionato viene visualizzato solo se disponibile per la spedizione in questione.

Raggruppamento delle voci

È possibile impostare la modalità di visualizzazione delle spese di trasporto delle spedizioni selezionate sulla fattura.

Nessun raggruppamento

Ogni spedizione selezionata viene visualizzata come voce di fattura separata. Questa impostazione genera una fattura dettagliata in cui ogni spedizione è identificabile separatamente.

Raggruppamento delle voci con lo stesso costo di trasporto

Le spese di spedizione con lo stesso prezzo unitario vengono visualizzate in un'unica voce di fattura. Sulla fattura, la quantità indica il numero di spedizioni con lo stesso costo che sono state raggruppate.

Una voce, quantità 1

L'importo delle tariffe di trasporto selezionate viene visualizzato in un'unica voce di fattura, con quantità pari a 1. È possibile salvare le impostazioni premendo il pulsante Salva.

Selezione del periodo di fatturazione

Apri la voce di menu Extra / Billingo. Nel campo "Periodo di consegna", seleziona il periodo in cui desideri fatturare le spedizioni consegnate. Il sistema cercherà le spedizioni consegnate idonee alla fatturazione in base al periodo selezionato.

Selezione del cliente

Nel campo Cliente, seleziona il cliente Deliveo per il quale desideri emettere la fattura. Nell'elenco vengono visualizzati solo i clienti per i quali:

• è stato impostato un codice fiscale;
• il metodo di pagamento è “Contrattuale”.

Se un cliente non è presente nell’elenco, controlla il codice fiscale e la modalità di pagamento nei dati anagrafici del cliente.

Selezione delle spedizioni

Dopo aver selezionato il periodo e il cliente, vengono visualizzate le spedizioni fatturabili. L'elenco può contenere i seguenti dati:

• DeliveoID
• ESID
• Codice di tracciamento
• Numero di riferimento
• Nome e indirizzo del destinatario
• Data di consegna
• Tariffa di spedizione

È possibile selezionare gli invii da fatturare utilizzando le caselle di selezione presenti all'inizio delle righe. Con la casella di selezione presente nell'intestazione è possibile selezionare o deselezionare tutte le voci visualizzate. Una volta effettuata la selezione, il sistema visualizza il numero delle voci selezionate e il pulsante per avviare la fatturazione.

Parametri della fattura

Sotto l’elenco delle spedizioni vengono visualizzati l’importo netto totale delle voci selezionate e i parametri della fattura.

Partner Billingo

Seleziona il destinatario della fattura dall’elenco dei partner Billingo. Il partner Billingo deve corrispondere ai dati di fatturazione del cliente Deliveo selezionato.

Termine di pagamento

Inserisci la scadenza di pagamento della fattura.

Data di esecuzione

Inserisci la data di esecuzione riportata sulla fattura.

Valuta

Seleziona la valuta della fattura, ad esempio:

• HUF
• EUR

Le valute effettivamente disponibili possono variare a seconda delle impostazioni di Billingo.

Lingua

Seleziona la lingua della fattura.

Metodo di pagamento

Seleziona il metodo di pagamento da applicare alla fattura, ad esempio il bonifico bancario.

Creazione della fattura

Per emettere la fattura è necessario selezionare o inserire almeno i seguenti dati:

• periodo di consegna;
• cliente Deliveo;
• almeno una spedizione;
• partner Billingo;
• i parametri di fatturazione necessari.

Per inoltrare le spedizioni selezionate, clicca sul pulsante «Invia al sistema Billingo». Il testo del pulsante indica il numero di articoli selezionati per l’inoltro. Prima di generare la fattura, verifica:

• il cliente selezionato;
• il partner Billingo;
• le spedizioni selezionate;
• l’importo delle spese di trasporto;
• la data di esecuzione;
• il termine di pagamento;
• la valuta;
• la lingua della fattura;
• il metodo di pagamento.

L'invio può generare una fattura effettiva nel sistema Billingo, pertanto è necessario verificare tutti i dati prima di procedere.

Errori comuni

Il cliente non viene visualizzato

Verifica che il cliente:

• sia stato indicato il codice fiscale;
• il metodo di pagamento sia impostato su "Valore contrattuale".

Le spedizioni non vengono visualizzate

Verifica:

• il periodo di consegna selezionato;
• se la spedizione da fatturare risulti consegnata;
• se l'invio appartiene al cliente selezionato;
• se è presente un costo di spedizione associato alla spedizione.

Il partner Billingo non viene visualizzato

Verifica:

• la validità della chiave API;
• la connessione a Billingo;
• se il partner esiste nel sistema Billingo.

Il blocco di fatture non viene visualizzato

Verifica:

• che la chiave API di Billingo sia corretta;
• se nell'account Billingo è presente un blocco di fatture utilizzabile;
• che la chiave API disponga dei diritti di accesso necessari.

Chiave API errata o scaduta

Crea una nuova chiave API nel sistema Billingo, quindi incollala nella pagina Impostazioni del plugin e salva la modifica.

L'importo della fattura non è corretto

Verifica:

• le spedizioni selezionate;
• le tariffe di spedizione delle singole spedizioni;
• l'impostazione del raggruppamento delle voci;
• l'importo netto finale visualizzato.

Non è possibile avviare la fatturazione

Verifica che sia selezionato:

• almeno una spedizione;
• un cliente Deliveo;
• un partner Billingo.