Il modulo "Libretto di manutenzione" gestisce i dati relativi alle riparazioni, alla manutenzione e alla documentazione dei veicoli registrati in Deliveo. Nel modulo:
- è possibile sincronizzare i veicoli di Deliveo;
- è possibile creare tipi di eventi personalizzati;
- è possibile registrare eventi di riparazione e manutenzione;
- è possibile registrare i documenti in scadenza dei veicoli.
Requisiti
- abbonamento alla connessione API Deliveo;
- autorizzazione all'installazione, alla configurazione e all'utilizzo del componente aggiuntivo.
Installazione e accesso
L'estensione può essere installata sul Portale di gestione, alla voce di menu Estensioni. Dopo l'installazione, è accessibile dalla voce di menu Estensioni / Libretto di manutenzione. L'estensione può essere installata e utilizzata solo da utenti in possesso delle autorizzazioni appropriate.
Le voci principali del menu del Libretto di manutenzione:
- Registro eventi
- Veicoli
- Tipi di evento
- Impostazioni
Sincronizzazione dei veicoli
Il Libretto di manutenzione utilizza i veicoli presenti nel registro veicoli di Deliveo. Per importare o aggiornare i veicoli:
- Apri la voce di menu Impostazioni.
- Fare clic sul pulsante Sincronizzazione veicoli.
- Salva le impostazioni.
Dopo la sincronizzazione, i veicoli appariranno nella pagina Veicoli. Se un veicolo Deliveo appena aggiunto non compare nel Libretto di manutenzione, esegui nuovamente la sincronizzazione.
Creazione dei tipi di evento
Prima di utilizzare il registro degli eventi, è necessario creare i tipi di evento che si desidera utilizzare.
Esempi:
- cambio dell'olio;
- sostituzione pneumatici;
- sostituzione pastiglie freno;
- manutenzione periodica;
- revisione tecnica;
- riparazione.
Per creare un nuovo tipo di evento:
- Apri la voce di menu Tipi di evento.
- Inserisci il nome del tipo di evento.
- Fare clic sul pulsante Salva.
Il tipo di evento creato potrà quindi essere selezionato nel registro degli eventi.
Registrazione di un evento
Per registrare un nuovo evento di riparazione o manutenzione, apri la voce di menu "Registro eventi". È possibile inserire i seguenti dati:
- Veicolo
- Tipo di evento
- Data
- Costo
- Note
Per salvare la voce, clicca sul pulsante Salva.
Veicolo
Seleziona il veicolo a cui si riferisce l'evento.
Tipo di evento
Seleziona il tipo di evento creato in precedenza.
Data
Inserisci la data dell'evento.
Costo
Inserisci il costo della riparazione o della manutenzione. L'importo registrato verrà visualizzato in forint nel registro degli eventi.
Nota
Il campo "Note" può essere utilizzato, ad esempio, per:
- per indicare il nome dell'officina che ha effettuato la riparazione;
- per registrare il chilometraggio;
- per descrivere in dettaglio il lavoro svolto;
- per fornire i dati relativi ai ricambi;
- per registrare ulteriori circostanze.
Panoramica del registro degli eventi
Gli eventi salvati vengono visualizzati in una tabella.
Le colonne:
- Denominazione
- Tipo di evento
- Data
- Nota
- Prezzo
Nella colonna "Descrizione" è riportato l'identificativo del veicolo. L'elenco:
- può essere ordinata per colonna;
- filtrabile per campo;
- scorribile in caso di più pagine.
In questa schermata non sono disponibili operazioni specifiche di modifica o cancellazione per gli eventi già salvati.
Veicoli e documenti
Nella pagina Veicoli vengono visualizzati i veicoli sincronizzati. L'elenco contiene:
- l'identificativo del veicolo;
- il numero di documenti associati al veicolo;
- il pulsante "Documenti".
Il numero riportato sull’etichetta del pulsante indica quanti documenti sono associati a quel veicolo. Ad esempio:
Documenti (2)
Ciò significa che al veicolo sono associate due voci relative ai documenti.
Registrazione di un documento
Per gestire i documenti:
- Apri la voce di menu Veicoli.
- Cerca il veicolo desiderato.
- Fare clic sul pulsante "Documenti".
- Inserisci i dati del documento.
- Clicca sul pulsante "Aggiungi".
Dati registrabili:
- Tipo
- Scadenza
- Numero del documento
Tipo
Specificare il tipo di documento. Esempi:
- Libretto di circolazione;
- Revisione tecnica;
- Assicurazione;
- Licenza;
- Altro documento.
Scadenza
Inserisci l'ultimo giorno di validità del documento.
Numero del documento
Inserisci l'identificativo o il numero del documento. In questa schermata, il modulo non gestisce il caricamento dei file, ma la registrazione dei dati e della data di scadenza del documento.
Elenco delle registrazioni dei documenti
I documenti salvati vengono visualizzati in una tabella. Le colonne sono:
- Tipo
- Scadenza
- Numero del documento
I documenti sono sempre associati al veicolo in questione. Nella schermata non sono presenti pulsanti specifici per la modifica o l'eliminazione delle singole voci relative ai documenti.
Eliminazione delle voci relative ai documenti scaduti
Le voci relative ai documenti scaduti possono essere cancellate nella pagina Impostazioni.
- Apri la voce di menu Impostazioni.
- Fai clic sul pulsante «Cancellazione definitiva delle voci relative ai documenti scaduti».
Attenzione: l’operazione è definitiva e non può essere annullata. Prima della cancellazione, verifica che i dati dei documenti scaduti non siano necessari per successive registrazioni o verifiche.
Procedura d’uso consigliata
- Sincronizza i veicoli.
- Crea i tipi di evento necessari.
- Registra gli eventi di riparazione e manutenzione.
- Inserisci i documenti relativi ai veicoli.
- Controlla regolarmente le date di scadenza.
- Elimina le registrazioni dei documenti scaduti solo se non è più necessario conservarle.
Errori comuni
Un veicolo non viene visualizzato
Verifica:
- che il veicolo sia presente nel registro veicoli di Deliveo;
- se la sincronizzazione dei veicoli è stata completata;
- se, dopo la sincronizzazione, hai salvato le impostazioni.
Tipo di evento non selezionabile
Crea prima almeno un tipo di evento nella voce di menu «Tipi di evento».
Impossibile salvare l'evento
Verifica:
- di aver selezionato un veicolo;
- di aver selezionato un tipo di evento;
- di aver inserito la data;
- che il prezzo sia indicato nel formato corretto.
Il documento non viene visualizzato
Verifica:
- se l'hai registrato nella pagina del veicolo corretto;
- se hai specificato il tipo di documento;
- di aver specificato la data di scadenza;
- di aver cliccato sul pulsante "Aggiungi".
Il numero del documento non cambia
Aggiorna l'elenco dei veicoli, quindi ricontrolla il numero di pezzi visualizzato accanto al pulsante "Documenti".
Hai cancellato per errore le voci relative ai documenti scaduti
La cancellazione definitiva non è reversibile. Se necessario, i dati cancellati dovranno essere reinseriti.