Trasferimento

La funzione "Trasferimento" serve a spostare le spedizioni attive da una posizione all'altra. Grazie a questa funzione è possibile modificare la posizione attuale di una o più spedizioni, ad esempio quando una spedizione viene trasferita da un deposito a un altro, su un veicolo, a un punto di ritiro o in un'altra posizione.

In Deliveo, la gestione delle ubicazioni avviene nella voce di menu Dati anagrafici / Ubicazioni. Qui è possibile creare e gestire le ubicazioni utilizzabili. L'elenco delle spedizioni presenti in una determinata ubicazione può essere visualizzato nelle tabelle delle spedizioni filtrando la colonna Ubicazione.

Il trasferimento può essere utilizzato in due modi:

• Trasferimento in blocco: per spostare contemporaneamente più spedizioni selezionate in base a determinati criteri.

• Trasferimento a livello di pacco – per lo spostamento delle spedizioni una per una, in genere tramite lettore di codici a barre.

Trasferimento in blocco

Il trasferimento in blocco può essere utilizzato quando si desidera spostare contemporaneamente più spedizioni verso la stessa destinazione.

Un caso d’uso tipico potrebbe essere, ad esempio:

• il trasferimento di spedizioni in partenza da un determinato deposito;

• lo smistamento di spedizioni destinate a una determinata città o zona;

• il trasferimento delle spedizioni di un determinato cliente;

• la selezione delle spedizioni appartenenti a un determinato partner;

• lo smistamento in base al peso, al volume o ad altri dati relativi alle spedizioni.

Selezione delle spedizioni di origine

Nel pannello Filtro a sinistra, inserire innanzitutto la Località di origine. Il sistema selezionerà e trasferirà le spedizioni da questa località.

Oltre alla località di origine, è possibile specificare ulteriori criteri di filtro. Tra i criteri disponibili possono figurare:

• Cliente

• Partner

• Data di registrazione

• Codice postale del mittente

• Codice di accesso del mittente

• Zona del mittente

• Orario di consegna

• Codice postale del destinatario

• Codice di accesso del destinatario

• Zona del destinatario

• Peso

• Volume

• Etichetta stampata

• Spedito

• Ricevuto

• Solo gli invii con punto di ritiro

Per i codici postali e alcuni identificativi è possibile specificare sia il valore iniziale che quello finale, in modo da poter filtrare anche per intervallo.

È possibile selezionare le spedizioni in base ai valori limite specificati con i filtri Peso e Volume. Dopo aver specificato i criteri desiderati, fare clic sul pulsante Applica filtri.

Se nella sede di origine sono presenti spedizioni che soddisfano i criteri specificati, queste verranno visualizzate nell’elenco della sede di origine. Da qui è possibile selezionare le spedizioni che si desidera spostare.

L’elenco può visualizzare, come informazioni aggregate, anche il peso e il volume complessivi delle spedizioni selezionate.

Modelli di filtro

Le impostazioni di filtro utilizzate di frequente possono essere salvate come modelli.

Inserire un nome nel campo "Nome modello", quindi salvare l'impostazione. In seguito sarà possibile selezionare il modello salvato, evitando così di dover reimpostare ogni volta gli stessi criteri di filtro.

Ciò risulta particolarmente utile quando l’inoltro o lo smistamento delle spedizioni avviene regolarmente in base agli stessi criteri.

Specificare la destinazione

Dopo aver selezionato gli invii, specificare la località di destinazione. Si tratta della località in cui verranno trasferiti gli invii selezionati. Per eseguire l’operazione, fare clic sul pulsante Trasferisci.

Una volta completato con successo il trasferimento, la posizione attuale delle spedizioni selezionate cambierà nella posizione specificata come destinazione. In sintesi, l’operazione è la seguente:

Località di origine → filtro → selezione delle spedizioni → Località di destinazione → Trasferimento

Trasferimento a livello di pacco

Il trasferimento a livello di pacco può essere utilizzato per quei flussi di lavoro in cui si desidera spostare le spedizioni una per una in un’altra posizione.

Ciò risulta particolarmente utile in caso di elaborazione tramite lettore di codici a barre, ad esempio in magazzino, durante le operazioni di carico o nella gestione dei pacchi su nastro trasportatore. La funzione può essere attivata tramite il pulsante «Trasferimento a livello di pacco» presente nella pagina «Trasferimento».

Ubicazione di destinazione

Come primo passo, selezioniamo la "Località di destinazione". Tutte le spedizioni elaborate con successo verranno trasferite in questa località.

Identificazione della spedizione

La spedizione da spostare è identificabile nel campo DeliveoID / ESID. L’identificativo:

• può essere letto con un lettore di codici a barre;

• oppure può essere inserito manualmente.

Se si utilizza un lettore di codici a barre, posizionare il cursore nel campo DeliveoID / ESID, quindi scansionare il codice a barre corrispondente presente sull'etichetta della spedizione.

Ignorare i caratteri dell’identificativo

Alcuni codici a barre possono contenere, oltre al DeliveoID o all’ESID effettivo, anche ulteriori caratteri tecnici.

A tale scopo sono disponibili due impostazioni:

• Ignora questo numero di caratteri dall’inizio

• Ignora questo numero di caratteri dalla fine

Il sistema ignora il numero di caratteri specificato dall'inizio o dalla fine dell'identificativo letto e utilizza la stringa rimanente per identificare la spedizione.

Ciò è utile se il sistema di codici a barre utilizzato aggiunge un prefisso o un suffisso al valore DeliveoID o ESID.

Elaborazione automatica

Attivando l’elaborazione automatica, il sistema esegue il trasferimento dopo la lettura senza alcun intervento da parte dell’utente.

Ciò è utile soprattutto per i servizi di corriere che gestiscono grandi volumi di pacchi e utilizzano varchi con lettori di codici a barre o sistemi a nastro trasportatore.

Tramite l’impostazione del tempo è possibile specificare dopo quanto tempo, a partire dalla ricezione dell’ultimo carattere, il sistema debba eseguire automaticamente l’operazione.

Il ritardo è impostabile in secondi. In caso di elaborazione automatica, il flusso di lavoro è, ad esempio:

lettura del codice a barre → identificazione → tempo di attesa impostato → trasferimento automatico

Elaborazione manuale

Se l’elaborazione automatica non è attivata, dopo la lettura o l’inserimento manuale dell’identificativo, il trasferimento avviene solo premendo il pulsante «Trasferisci».

L'elaborazione manuale è consigliabile quando l'operatore deve verificare o inserire ulteriori dati prima del trasferimento.

Misurazione del peso

Nel trasferimento a livello di pacco è possibile attivare la funzione "Misurazione del peso". In questo caso, il peso effettivamente misurato della spedizione può essere inserito nel campo "Peso" durante il trasferimento.

Il valore inserito aggiorna il peso precedentemente registrato della spedizione. Se la spedizione è composta da più articoli, il sistema ripartisce il peso specificato tra gli articoli della spedizione.

Ciò è particolarmente utile nella lavorazione su nastro trasportatore, dove la spedizione può essere pesata contemporaneamente alla lettura del codice a barre, consentendo così di inserire nel sistema il peso effettivamente misurato.

Effetto del trasferimento

In caso di trasferimento riuscito, la posizione attuale della spedizione viene modificata nella posizione di destinazione specificata. La funzione Trasferimento, quindi, non crea una nuova spedizione né modifica i dati di base della spedizione, ma cambia la posizione fisica o logica attuale della spedizione esistente nel sistema Deliveo.

Utilizzando correttamente le posizioni, è possibile monitorare, ad esempio, se una spedizione:

• in quale deposito si trova;

• su quale veicolo è stato caricato;

• in quale punto di ritiro si trovi;

• o in quale altra posizione del processo di consegna si trovi.