Nel menu Articoli registriamo gli articoli che possono essere inseriti nelle spedizioni. Selezionando gli articoli registrati nella voce di menu Dati anagrafici / Articoli, non è necessario inserire il peso e le dimensioni del pacco al momento della creazione della spedizione, poiché questi dati vengono trasferiti dal sistema dalle proprietà dell'articolo. Gli stessi articoli (in base al numero di articolo) possono essere richiamati anche per le spedizioni di pacchi basate sull'importazione di file.
I dati dell'articolo possono essere modificati nella tabella Articoli. Per aggiungere un nuovo articolo, utilizzare il pulsante "Aggiungi" nella barra inferiore. Quando si registra un nuovo articolo, è possibile specificare anche la quantità iniziale. Il codice articolo e il parametro dell'articolo virtuale non possono essere modificati in un secondo momento.
Cliccando sul pulsante "Gestione magazzino" nella barra inferiore è possibile modificare le scorte di magazzino di un cliente (sia verso l'alto che verso il basso). Se la gestione del magazzino è attivata, il sistema riduce le scorte di magazzino in caso di articoli inseriti nella spedizione. (In caso di reso, li rimette in magazzino).
Caratteristiche di un articolo:
- Cliente: il cliente che "possiede" l'articolo. Se non si seleziona alcun cliente, tutti i clienti possono "utilizzare" l'articolo. In questo caso, la funzione di gestione magazzino tradizionale non è utilizzabile.
- Denominazione - il nome dell'articolo
- Numero articolo - identificativo univoco nel sistema. Liberamente selezionabile solo al momento della prima registrazione, non modificabile in seguito!
- Codice EAN - per l'identificazione tramite codice a barre
- Peso unitario - con questo peso l'articolo viene inserito nella spedizione
- Dimensioni: l'articolo viene inserito nella spedizione con queste dimensioni
- Quantità iniziale - rilevante solo al momento della registrazione di un nuovo articolo
- Immagine - è possibile caricare anche un'immagine di piccole dimensioni degli articoli per facilitare la successiva identificazione
- Articolo virtuale - per gli articoli contrassegnati in questo modo, la gestione del magazzino è "infinita", ovvero l'articolo non si esaurisce mai e non può essere immagazzinato. Un articolo può essere impostato come articolo virtuale solo al momento della creazione, successivamente questo parametro non può più essere modificato.
Importazione di massa di articoli
L'importazione non è adatta per modificare le quantità esistenti, ma solo per registrare nuovi articoli. (Oppure per importare articoli già esistenti per clienti che in precedenza non disponevano di tale codice articolo). Per modificare le quantità in magazzino, utilizzare la funzione "Gestione magazzino".
Il file di tabella importabile deve essere composto dai seguenti campi. La prima riga della tabella è un'intestazione, quindi l'ordine delle colonne è arbitrario. I campi obbligatori sono in grassetto. Separatore di campo: ; (virgola).
| # | Nome del campo (intestazione) | Valori accettabili | Spiegazione |
|---|---|---|---|
| 1 | itemid | Max. 30 caratteri, numeri, lettere e segni di punteggiatura. | Identificativo dell'articolo (codice articolo). Elemento unico. |
| 2. | name | Max. 50 caratteri tra numeri, lettere e segni di punteggiatura. | Denominazione dell'articolo. |
| 3 | weight | 7 caratteri, di cui 2 possono essere decimali. | Peso dell'articolo. |
| 4 | x | Numero di 7 caratteri, di cui 2 possono essere decimali. | Larghezza dell'articolo. |
| 5 | y | 7 caratteri numerici, di cui 2 possono essere decimali. | Altezza dell'articolo. |
| 6. | z | Numero di 7 caratteri, di cui 2 possono essere decimali. | La profondità dell'articolo. |
| 7 | virtual_item | 1 o 0 | Articolo virtuale o fisico? 1 = articolo virtuale, 0 = articolo fisico. Impostazione predefinita: 0. |
| 7 | quantity_of_stock | 7 caratteri, numero intero. | Quantità iniziale per i nuovi articoli. |