Il sistema è in grado di importare i pacchi da un file importato e di inviarli al sistema Deliveo. (CSV / XLS / XLSX / ODS)
La funzione consiste in cinque brevi passaggi:
- Clicca sull'icona "Carica file" nella barra degli strumenti. Cerca il file sul tuo computer.
- Seleziona il cliente di cui desideri importare le spedizioni.
- Seleziona l'opzione di spedizione dal menu a tendina (è possibile importare solo un'opzione di spedizione per volta).
- Leggi il file. Nella tabella vengono visualizzati gli invii che si desidera spedire. Si tratta solo di una tabella temporanea, gli invii non sono ancora stati spediti.
- Dopo aver controllato l'elenco nella tabella temporanea, cliccare sul pulsante "Spedisci invii".
Se c'è un errore nell'elenco, è possibile cancellare la memoria temporanea con il pulsante "Cancella" nella barra inferiore, oppure è possibile rimuovere singolarmente le righe indesiderate cliccando sulla piccola icona rossa di cancellazione all'inizio delle righe. I pacchi spediti con questo metodo appariranno tra i pacchi non distribuiti, proprio come quelli spediti manualmente. (Se è impostato un automatismo per l'assegnazione dei pacchi al corriere, questo elaborerà allo stesso modo anche le spedizioni importate).
L'intestazione è obbligatoria, quindi l'ordine dei campi può essere modificato. Il numero di colonne dell'intestazione e dei dati deve essere uguale. Il contenuto senza intestazione viene ignorato dal sistema.
Il sistema unisce in un unico invio le righe consecutive con lo stesso nome del mittente + codice postale + indirizzo E nome del destinatario + codice postale + indirizzo E codice di tracciamento. (Inserisce il pacco nell'invio precedente).
In caso di unione di righe, tra i dati comuni appartenenti a una spedizione (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment ecc.) saranno determinanti i dati dell'ultima riga delle righe unite.
Se nel file importato il sistema trova indirizzi che non esistono ancora (per quel determinato cliente), salva l'indirizzo come indirizzo del cliente indicato (se non abbiamo specificato il mittente e il destinatario utilizzando sender_id/consignee_id). (Anche se lo stesso indirizzo esiste già come indirizzo di un altro cliente).
Separatore di campo: ; (punto e virgola). I campi obbligatori sono indicati in grassetto. Come carattere separatore delle cifre decimali utilizziamo il punto (.).
Codici ISO a due cifre: iban.com/country-codes
| # | Nome del campo (intestazione) | Valore accettabile | Spiegazione |
|---|---|---|---|
| 1 | sender_id | Max. 10 caratteri numerici | Identificativo esterno del mittente (Dati anagrafici → Indirizzi → Identificativo esterno) Se qui è presente un valore, i campi 2, 3, 4, 5, 6, 8 non sono obbligatori (la colonna non può mancare, ma può essere vuota). |
| 2. | sender | Max. 30 caratteri lettere e numeri | Nome del mittente |
| 3 | sender_country_code | Codice ISO a due cifre del Paese. 2 caratteri alfabetici. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 caratteri alfabetici e numerici | Codice di avviamento postale del mittente |
| 5. | sender_city | Max. 25 caratteri alfanumerici | Nome della località del mittente |
| 6 | sender_address | Max. 40 caratteri alfanumerici | Nome della località del mittente, numero civico |
| 7 | sender_apartment | Max. 15 caratteri alfabetici e numerici | Edificio, scala, piano, porta del mittente |
| 8 | sender_phone | Min. 10, max. 15 numeri, iniziare con il segno + | Numero di telefono con prefisso internazionale (es.: +36205555555) |
| 9 | sender_email | Max. 50 caratteri tra lettere e numeri. | Indirizzo e-mail del mittente |
| 10 | consignee_id | Max. 10 caratteri numerici. | Identificativo esterno del destinatario (Dati anagrafici → Indirizzi → Identificativo esterno) Se qui è presente un valore, i campi 11, 12, 13, 14, 15, 17 non sono obbligatori (la colonna non può mancare, ma può essere vuota). |
| 11 | consignee | Max. 30 caratteri lettere e numeri. | Nome del destinatario |
| 12 | consignee_country_code | Codice ISO a due cifre del Paese. 2 caratteri alfabetici. | |
| 13. | consignee_zip | Max. 10 caratteri alfabetici e numerici | Codice di avviamento postale del destinatario |
| 14 | consignee_city | Max. 25 caratteri alfabetici e numerici. | Nome della località del destinatario |
| 15 | consignee_address | Max. 40 caratteri alfabetici e numerici | Nome della via e numero civico del destinatario |
| 16 | consignee_apartment | Max. 15 caratteri alfabetici e numerici | Edificio, scala, piano, porta del destinatario |
| 17 | consignee_phone | Min. 10, max. 15 numeri, iniziare con il segno + | Numero di telefono con prefisso internazionale (es.: +36205555555) |
| 18 | consignee_email | Max. 50 caratteri tra lettere e numeri. | Indirizzo e-mail del destinatario |
| 19 | comment | Max. 255 caratteri alfanumerici | Commento alla spedizione |
| 20 | pick_up_point | Max. 30 caratteri (lettere e numeri) | Identificativo del punto di ritiro (non il nome!) in caso di consegna al punto di ritiro. (Es.: 62211557) |
| 21 |
optional_parameter_1 |
1 o 0 | Parametro opzionale 1 |
| 22 |
optional_parameter_2 |
Max. 8 cifre + 2 decimali | Parametro opzionale 2 |
| 23 |
optional_parameter_3 |
1 o 0 | Parametro opzionale 3 |
| 24 | referenceid | Max. 15 caratteri alfabetici e numerici. | Numero di riferimento (ad es. per la restituzione del documento). In caso di delega a un partner, attiva il servizio di restituzione del documento (se il partner dispone di tale servizio). |
| 25 | cod | Max. 8 cifre + 2 decimali | Importo del contrassegno. Se il campo è presente nel file caricato, deve essere un numero. |
| 26 | tracking | Max. 15 caratteri | Dato facoltativo che segue il percorso del pacco (ad es. numero d'ordine, numero di conto, ecc.) |
| 27 | packaging_unit | Numero intero positivo di max. 3 caratteri, > 0 | Colli (unità di imballaggio). (Min. 1, max. il numero di pacchi contenuti nella spedizione). |
| 28 | x | Max. 7 cifre + 2 decimali | Larghezza del pacco. |
| 29 | y | Max. 7 numeri + 2 decimali | Altezza del pacco. |
| 30 | z | Max. 7 cifre + 2 decimali | Profondità del pacco. |
| 31 | weight | Max. 5 caratteri, numeri, 1 decimale | Peso del pacco. |
| 32 | item_no | Max. 30 caratteri, lettere e numeri. | Codice articolo assegnato all'ID del pacco. Può essere diverso per ogni pacco. Se è presente un codice articolo, il sistema lo verifica nel database articoli e, se trova una corrispondenza, compila automaticamente le celle 28, 29, 30 e 31 con i dati relativi al codice articolo (il valore eventualmente inserito in precedenza viene sovrascritto). |
| 33. | customcode | Max. 30 caratteri tra lettere e numeri. | Identificativo univoco assegnato all'ID del pacco. Può variare a seconda del pacco, è consigliabile utilizzare il numero di fabbrica del pacco (se presente). |
| 33. | multiplier | Max. 3 caratteri numero intero positivo, > 0 | Moltiplicatore. La riga in cui è presente un numero intero positivo viene moltiplicata per questo numero durante l'importazione. In questo modo è possibile importare più centinaia di articoli in una riga con lo stesso DeliveoID. |