Su una mappa puoi vedere gli indirizzi di tutte le spedizioni presenti nella Località, la posizione geografica dei corrieri e anche gli indirizzi delle nuove spedizioni. Utilizza i pulsanti per impostare la visualizzazione più adatta all'operazione che intendi eseguire. Sulla mappa è visibile la posizione geografica attuale dei veicoli.
Assegnazione manuale di nuove spedizioni a una località
Dopo aver creato una spedizione, è necessario selezionare un corriere che vada a ritirarla. Uno dei metodi per farlo è l'assegnazione manuale del veicolo, che il dispatcher può eseguire in questo menu sulla base della mappa. L'operazione può essere eseguita in un solo passaggio trascinando la spedizione dall'elenco a destra verso la posizione nell'elenco a sinistra.
Sul lato sinistro della mappa vengono visualizzati i veicoli/magazzini con i colori che hai impostato. Nell'angolo inferiore sinistro delle schede è visibile il numero delle spedizioni. Le strisce nella parte inferiore delle schede indicano il carico della posizione in termini di peso e volume. Puoi attivare separatamente la visualizzazione dei magazzini e dei veicoli con i pulsanti sotto la barra di ricerca. Cliccando sull'icona della stampante è possibile scaricare la lettera di vettura in formato PDF del veicolo.
Sul lato destro della mappa sono visibili le Spedizioni (elenco scorrevole). Cliccando sull'icona a forma di ingranaggio accanto alla ricerca, è possibile modificare i parametri visualizzati (meno parametri visualizzati = schede di spedizione più piccole). Cliccando sulla scheda che rappresenta la spedizione nella barra di destra, è possibile visualizzare sulla mappa l'indirizzo di ritiro e di consegna della spedizione.
È possibile filtrare le spedizioni visualizzate sulla mappa combinando la posizione a sinistra e il filtro di stato in alto. Nella barra delle spedizioni a destra è possibile visualizzare le spedizioni visualizzate sulla mappa. Cliccando su una spedizione sulla mappa, si filtra l'elenco delle spedizioni a destra.
Ottimizzazione del percorso
La funzione di ottimizzazione del percorso in Deliveo consente di ordinare in modo ottimale gli indirizzi delle spedizioni sui veicoli. Nell'applicazione del corriere, gli indirizzi vengono visualizzati nell'ordine impostato qui.
Se hai sottoscritto il modulo Pianificazione del percorso, nella scheda Posizioni a sinistra, nell'angolo in basso a destra, apparirà una piccola icona su cui cliccando potrai vedere le spedizioni presenti nella Posizione. Per l'ottimizzazione, premi il pulsante "Ottimizzazione" in basso. Il sistema riorganizzerà quindi gli indirizzi nell'ordine ottimale. Accanto agli indirizzi puoi vedere la distanza dalla sede centrale, il tempo trascorso e l'ora di arrivo prevista calcolata in base a questi dati. Il sistema mostra la distanza e il tempo di percorrenza prima e dopo l'ottimizzazione. Puoi inviare notifiche agli indirizzi sull'arrivo del corriere. (Utilizza i modelli predefiniti.)
Questa funzione ottimizza gli indirizzi presenti nella posizione, indicando l'ordine più economico in cui visitarli, senza mostrare ai corrieri il percorso esatto. I corrieri possono pianificare il percorso esatto tra i due indirizzi utilizzando l'app Corriere.
Prima dell'uso, è necessario impostare l'indirizzo di partenza e di arrivo (base) per i veicoli. L'ottimizzazione calcola sempre con questi indirizzi di partenza e di arrivo. Se non sei soddisfatto del risultato dell'ottimizzazione, puoi ordinare i singoli indirizzi a tuo piacimento con il metodo "drag & drop".
Impostazioni di pianificazione del percorso
Cliccando sul pulsante a forma di ingranaggio si apre una finestra di dialogo con le seguenti opzioni di impostazione:
- Il punto di partenza deve essere l'indirizzo di base, la posizione geografica attuale del veicolo o l'indirizzo del corriere
- Il punto di arrivo deve essere l'indirizzo di base o l'indirizzo del corriere
- Tempo di carico: il sistema calcola il tempo totale del viaggio in base al tempo di carico impostato per ciascun indirizzo. Se, ad esempio, il tempo di carico è di 5 minuti e il corriere ha 10 indirizzi, il sistema calcola un tempo di carico totale di 5×10=50 minuti (non calcola il tempo di carico per l'indirizzo di partenza e di arrivo).
- A seconda del modello operativo della tua azienda, durante l'ottimizzazione puoi nascondere gli indirizzi dei mittenti o dei destinatari. (Il modello operativo può essere basato sulla raccolta, sulla distribuzione o sul servizio di corriere "tradizionale").
La funzione include anche un semplice simulatore dell'ora di arrivo. Per utilizzarlo, imposta l'ora di partenza del corriere utilizzando il piccolo orologio digitale. Per ogni destinazione, oltre al tempo di percorrenza e alla distanza, viene visualizzata anche l'ora di arrivo prevista.
Invio di una notifica al mittente e al destinatario
Cliccando sull'icona dell'aeroplano di carta è possibile inviare un'e-mail/SMS predefinito al mittente e/o ai destinatari. È possibile impostare che solo i mittenti dei nuovi invii e/o i destinatari degli invii in corso ricevano la notifica. L'impostazione è valida solo per questa sessione.