Verwenden Sie die oberen Schaltflächen, um die Art des Dienstes einzustellen: normal, rund, Karussell, Stern. Diese erleichtern nur die Erfassung, sie haben keinen Einfluss auf die Parameter der Sendung.
Bei der Transportart "Stern" bleiben alle Felder nach dem Versand des Pakets unverändert, nur die Empfängerfelder werden gelöscht. Bei der Transportart "Kreis" setzt das System nach der Erfassung jedes Kurierauftrags den Empfänger an die Stelle des Absenders, löscht die Empfängerfelder und lässt die anderen Optionen unverändert. Wenn Sie eine "Hin- und Rückfahrt" wünschen (Versand eines Pakets von A nach B und zurück nach A; in der Regel wird ein Vertrag zur Unterschrift vorgelegt), tauscht das System nach der Erfassung des ersten Streckenabschnitts den Absender und den Empfänger aus, um die Erfassung des Rückwegs zu erleichtern (die anderen Optionen bleiben unverändert).
Wenn Sie einen "normalen" Dienst (Versand eines Pakets von A nach B) wünschen, belassen Sie es bei der Standardeinstellung. Diese Art von Service kann nicht ausgeschaltet werden, aber je nach Entscheidung des Kuriers ist es möglich, dass die anderen Zustellungsarten nicht oder nicht alle angezeigt werden.
Zustelloption: Die verfügbaren Zustelloptionen werden vom Kurier in der Versandschnittstelle eingestellt. Sie können aus den voreingestellten Optionen im Dropdown-Menü wählen.
Die Felder Absender und Empfänger sind wichtig und obligatorisch. Wenn Sie auf das kleine Haussymbol klicken, füllt das System die Felder mit den Angaben des angemeldeten Benutzers (im System: Kunde).
Je nach den Einstellungen des Kurierdienstes können eines oder mehrere der folgenden Felder obligatorisch oder ausgeblendet sein.
Optionale Parameter: Das Deliveo-System bietet drei optionale und umbenennbare Parameter: Optionale Parameter Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3. Nr. 1 und Nr. 3 können ein Ja/Nein-Kontrollkästchen sein und Nr. 2 kann ein Zahlenparameter sein.
Referenznummer: Im Falle des Dokumentenrecyclings die Referenznummer des Dokuments. Der Kurierdienst kann für diesen Service zusätzliche Gebühren verlangen! Im Falle eines Pakets, das an einen Partner delegiert wurde (wenn der Partner einen solchen Dienst anbietet), aktivieren Sie den Dokumentabrufdienst.
Versicherung: Wenn Sie das zu versendende Paket versichern möchten, geben Sie hier den Wert des Pakets ein (dies ist ebenfalls ein editierbarer Parameter, der je nach Kurierdienst nicht oder mit einer anderen Option angezeigt werden kann).
Nachnahme: Wenn ein Paket versandt wird, kassiert der Kurierdienst den Nachnahmebetrag vom Empfänger und schickt ihn an den Absender zurück. Der Kurierdienst kann für diesen Service einen Aufpreis verlangen.
Zustellgebühr: wird nur angezeigt, wenn der Kurierdienst diese Funktion aktiviert hat.
Tracking-Code: Hier kann eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen eingegeben werden, um die Sendung zu identifizieren oder mit anderen Daten im System zu verknüpfen. Als ein Parameter der Sendung wird er verwendet, um den Lebenszyklus der Sendung zu verfolgen.
Colli: Hier wird eine Zahl erwartet, mit einem Mindestwert von 1 und einem Höchstwert von der Anzahl der Sendungen in der Sendung. Sie gibt an, in wie vielen Artikeln diese Sendung verpackt ist.
Sie können auch einen Kommentar hinzufügen und einen Abholort angeben (wenn der Kurier diese Funktion unterstützt). Im Falle eines zeitgesteuerten Dienstes legen Sie die gewünschten Abhol- und Zustellungsfenster fest.
Sie müssen mindestens ein Paket in die Sendung aufnehmen, bevor Sie die Sendung abholen können. Geben Sie das Gewicht und die Abmessungen des ersten Pakets ein. (Je nach Kurierdienst sind diese Felder obligatorisch oder optional.) Nachdem Sie jedes Paket erfasst haben, drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen".
Im Feld Sendungsnummer können Sie nur dann eine Sendungsnummer auswählen, wenn die Lagerverwaltungsfunktion vom Kurierdienst aktiviert wurde. Als eindeutige Kennung können Sie alle Daten eingeben, die für Sie wichtig sind.
Wenn Sie alle Pakete hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sendung senden", um den Kurierauftrag abzuschließen. Solange Sie nicht auf die Schaltfläche "Sendung senden" klicken, ist der Kurierauftrag nicht abgeschlossen und Sie können jederzeit weitere Pakete hinzufügen. Die Adressdaten, die Referenznummer, der Kommentar und der Nachnahmebetrag können nach dem Versand geändert werden.
Wenn Sie mehrere Sendungen verschicken möchten, aber mit unterschiedlichen Optionen und/oder an unterschiedliche Adressen, klicken Sie nach jeder Sendung auf die Schaltfläche "Sendung senden"!