Das System ist in der Lage, importierte CSV-Dateien zu scannen und die Pakete an Deliveo zu senden (CSV-Dateien können von vielen Programmen exportiert werden, können aber auch mit der Option "Speichern unter" aus Excel generiert werden).
Die Funktion besteht aus fünf kurzen Schritten:
- Wählen Sie den Kunden aus, dessen Sendungen Sie scannen möchten.
- Wählen Sie den Empfänger aus, den Sie auswählen möchten, und wählen Sie den Empfänger, an den Sie die Sendung senden möchten.
- Wählen Sie die Versandoption aus der Dropdown-Liste (Sie können innerhalb eines Imports immer nur mit einer Versandoption importieren).
- Lesen Sie die Datei. In der Tabelle werden die Sendungen angezeigt, die Sie versenden möchten. Dies ist nur eine vorläufige Tabelle, die Sendungen sind noch nicht verschickt worden.
- Wenn Sie die Liste in der vorläufigen Tabelle überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sendungen senden".
Wenn die Liste einen Fehler enthält, können Sie die Schaltfläche "Löschen" in der unteren Leiste verwenden, um den temporären Container zu löschen, oder Sie klicken auf das kleine rote Löschsymbol am Anfang der Zeilen, um die unerwünschten Zeilen einzeln zu entfernen. Pakete, die auf diese Weise gebucht werden, erscheinen als nicht zugewiesene Pakete auf dieselbe Weise wie ihre manuell gebuchten Gegenstücke (wenn eine Art von Automatisierung eingerichtet ist, um Pakete den Kurieren zuzuweisen, werden importierte Pakete auf dieselbe Weise verarbeitet).
Die Kopfzeile ist obligatorisch, so dass die Reihenfolge der Felder umgedreht werden kann. Die Anzahl der Spalten in der Kopfzeile und den Daten muss gleich sein. Inhalte ohne Kopfzeile werden ignoriert.
Aufeinanderfolgende Zeilen mit demselben Absendernamen + Postleitzahl + Adresse UND Empfängernamen + Postleitzahl + Adresse UND Tracking-Code werden zu einer Sendung zusammengeführt (Einfügen des Pakets in die vorherige Sendung). Bei einer Zeilenzusammenführung werden die Daten der letzten Zeile der zusammengeführten Zeilen der gemeinsamen Daten (cod, reference_id, saturday, pic_up_point, comment, etc.) einer Sendung verwendet.
Wenn das System in der importierten Datei Adressen findet, die (für den gegebenen Kunden) noch nicht existieren, speichert es (wenn Absender und Empfänger nicht mit sender_id/consignee_id bezeichnet sind) die Adresse als die Adresse des bezeichneten Kunden (auch wenn dieselbe Adresse bereits als Adresse eines anderen Kunden existiert).
Feldtrennzeichen: ; (Semikolon). Erforderliche Felder sind fett gedruckt. Der Punkt wird als Dezimaltrennzeichen verwendet.
Zweistellige ISO-Codes: https: //www.iban.com/country-codes
| # | Name des Feldes (Kopfzeile) | Erfassbarer Wert | Erläuterung |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 Zeichen Nummer | Absenderkennung (Stammdaten → Adressen → Externe Kennung) Wenn hier ein Wert steht, sind die Felder 2,3,4,5,6 optional (die Spalte darf nicht fehlen, kann aber leer sein). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 Zeichen Buchstabe und Zahl | Name des Absenders |
| 3. | sender_country_code | Zweistelliger ISO-Ländercode. 2 Zeichen. |
Hilfe: https:// www.iban.com/country-codes |
| 4. | sender_zip | Max. Max. 10 Zeichen Buchstabe und Zahl | Postleitzahl des Absenders |
| 5. | sender_city | Max. 25 Zeichen Buchstabe und Zahl | Name der Absendergemeinde |
| 6. | sender_address | Max. 40 Zeichen Buchstabe und Nummer | Name des absendenden öffentlichen Bereichs, Hausnummer |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 Zeichen, Buchstabe und Nummer | Absendergebäude, Treppenhaus, Stockwerk, Tür |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 Ziffern, beginnend mit + Zeichen | Rufnummer mit internationaler Vorwahl (z.B. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 Zeichen aus Buchstaben und Zahlen. | E-Mail Adresse des Absenders |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 Zeichen. | Empfänger-ID (Stammdaten → Adressen → Externe ID) Wenn hier ein Wert steht, sind die Felder 11,12,13,14,15 optional (die Spalte darf nicht fehlen, kann aber leer sein). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 Zeichen für Buchstaben und Zahlen. | Name des Empfängers |
| 12. | consignee_country_code | Zweistelliger ISO-Ländercode. 2 Zeichen. |
Hilfe: https:// www.iban.com/country-codes |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 Zeichen Buchstaben und Zahlen | Postleitzahl des Empfängers |
| 14. | consignee_city | Max. 25 Zeichen Buchstabe und Nummer. | Name der adressierten Gemeinde |
| 15. | consignee_address | Max. 40 Zeichen, Buchstabe und Nummer | Name des adressierten öffentlichen Bereichs, Hausnummer |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 Zeichen, Buchstabe und Nummer | Adressiertes Gebäude, Treppenhaus, Stockwerk, Tür |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 Ziffern, beginnend mit + Zeichen | Rufnummer mit internationaler Vorwahl (z.B. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 Zeichen Buchstaben und Zahlen. | E-Mail Adresse des Empfängers |
| 19. | comment | Max. 255 Zeichen Buchstabe und Zahl | Kommentar zur Sendung |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 Zeichen Buchstabe und Nummer | Kennung des Empfangsortes (nicht der Name!) bei Zustellung an eine Paketstelle (z.B. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 oder 0 | Wahlweise Parameter 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Fakultativer Parameter 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 oder 0 | Fakultativer Parameter 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 Zeichen Buchstaben und Zahlen. | Referenznummer (z. B. für den Abruf von Dokumenten). Bei Delegation an einen Partner ist der Dokumentenabrufdienst zu aktivieren (falls der Partner über einen solchen Dienst verfügt). |
| 25. | cod | Max. 8 Zahlen + 2 Dezimalstellen | Betrag der Nachbuchung. Wenn das Feld in der hochgeladenen Datei enthalten ist, muss es eine Zahl enthalten. |
| 26. | tracking | Max. 15 Zeichen | Optionale Daten, die zur Verfolgung des Pakets aufgezeichnet werden können (z. B. Auftragsnummer, Kontonummer usw.) |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 Zeichen positive Ganzzahl, > 0 | Kolli (Paketeinheit) (Min. 1, max. Anzahl der Pakete in der Sendung). |
| 28. | x | Max. 7 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Breite des Pakets. |
| 29. | y | Max. 7 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Höhe des Pakets. |
| 30. | z | Max. 7 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Tiefe des Pakets. |
| 31. | weight | Max. 5 Zeichen, Zahl mit bis zu 1 Dezimalstelle | Das Gewicht des Packstücks in der eingestellten Maßeinheit (Dezimalstellen durch einen Punkt getrennt). |
| 32. | item_no | Max. Max. 30 Zeichen, Buchstabe und Zahl. | Der Packstück-ID zugewiesene Artikelnummer. Kann von Packstück zu Packstück variieren. Wenn es eine Artikelnummer gibt, prüft das System diese im Artikelstamm und füllt bei Übereinstimmung automatisch die Zellen 28,29,30,31 mit den zur Artikelnummer gehörenden Daten aus (alle zuvor eingegebenen Werte werden überschrieben). |
| 33. | customcode | Max. 30 Zeichen für Buchstaben und Zahlen. | Eindeutiger Bezeichner, der der Packstück-ID zugeordnet ist. Kann von Packstück zu Packstück variieren, vorzugsweise die Fabriknummer des Packstücks (falls vorhanden). |
| 33. | multiplier | Max. 3 Zeichen positive Ganzzahl, > 0 | Multiplikator. Die Zeile, in der hier eine positive ganze Zahl eingetragen ist, wird beim Import mit dieser Zahl multipliziert. Dies ermöglicht es, hunderte von Artikeln in einer Reihe unter derselben DeliveoID zu importieren. |