Számlázz.hu

Înainte de emiterea facturii, se pot selecta perioada de livrare, clientul, expedierile care urmează să fie facturate, precum și parametrii cei mai importanți ai facturii. Sistemul afișează o previzualizare înainte de întocmirea facturii finale.

Cerințe preliminare

• conexiune API Deliveo abonată;
• un cont Számlázz.hu activ;
• cheia API asociată contului Számlázz.hu;
• drepturi de instalare, configurare și utilizare a suplimentului.

Instalare și acces

Extensia poate fi instalată pe Portalul Dispeceratului, din meniul „Extensii”. După instalare, aceasta este accesibilă din meniul „Extensii / Számlázz.hu”. Extensia poate fi instalată și utilizată numai de către utilizatorii care dețin drepturile corespunzătoare.

Configurarea conexiunii cu Számlázz.hu

Înainte de a utiliza extensia pentru prima dată, deschideți pagina de setări a extensiei Számlázz.hu.

Cheia API Számlázz.hu

Copiați cheia API asociată contului Számlázz.hu. Cheia API permite aplicației Deliveo să se conecteze la sistemul Számlázz.hu și să transmită datele facturii care urmează să fie emisă. Cheia API trebuie tratată ca informație confidențială. Dacă o cheie devine accesibilă unei persoane neautorizate, retrage-o din sistemul Számlázz.hu, apoi creează una nouă.

Prefixul facturii

Introducerea prefixului facturii este opțională. Se poate utiliza doar un prefix care există deja în contul Számlázz.hu. Dacă nu este necesar un prefix separat, lăsați câmpul necompletat.

Setări pentru pozițiile din factură

Denumirea poziției pe factură

Specificați denumirea sub care va apărea taxa de transport pe factură. De exemplu:

Fuvardíj

Notă sub poziție

Sub poziția de factură poate fi afișat opțional unul dintre identificatorii expedierii. Opțiunile disponibile sunt:

• DeliveoID
• ESID
• Cod de urmărire
• Număr de referință
• Niciunul

Datele selectate vor fi afișate numai dacă sunt disponibile pentru expedierea respectivă.

Gruparea articolelor

Se poate configura modul în care apar tarifele de transport ale expedierilor selectate pe factură.

Fără grupare

Fiecare expediere selectată apare ca o poziție separată pe factură.

Combinarea articolelor cu aceleași tarife de transport

Taxele de transport cu același preț unitar apar într-o singură poziție de factură. Pe factură, cantitatea indică numărul de expedieri cu aceeași taxă care au fost combinate.

O singură poziție, cantitate 1

Suma totală a taxelor de transport selectate apare într-o singură poziție de factură, cu cantitatea 1. Poți salva setările apăsând butonul Salvare.

Selectarea perioadei de facturare

Deschideți meniul Suplimente / Számlázz.hu. În câmpul „Perioadă de livrare”, selectează perioada în care dorești să facturezi expedierile livrate. Sistemul va căuta expedierile eligibile pentru facturare pe baza acestei perioade.

Selectarea clientului

În câmpul „Client”, selectați clientul Deliveo pentru care doriți să emiteți factura. În listă apar doar clienții pentru care:

• au un cod fiscal specificat;
• modul de plată este „Contractual”.

Lângă numele clientului poate apărea și codul fiscal, ceea ce vă ajută să identificați partenerul de facturare corespunzător. Dacă un client nu se regăsește în listă, verificați codul fiscal și modalitatea de plată în datele de bază ale clientului.

Selectarea expedierilor

După selectarea perioadei și a clientului, vor apărea livrările care pot fi facturate. Lista poate conține următoarele date:

• DeliveoID
• ESID
• Cod de urmărire
• Număr de referință
• numele și adresa destinatarului
• Data livrării
• Taxa de transport

Poți selecta expedierile care urmează să fie facturate folosind casetele de selectare aflate la începutul rândurilor. Cu ajutorul casetei de selectare din antet, puteți selecta sau deselecta toate articolele afișate. Sub lista de expedieri, sistemul afișează suma netă totală a articolelor selectate.

Parametrii facturii

Înainte de emiterea facturii, trebuie să introduceți sau să verificați următoarele date.

Termenul de plată

Introduceți termenul de plată al facturii.

Data de îndeplinire

Introduceți data de îndeplinire menționată pe factură.

Moneda

Selectați moneda facturii, de exemplu:

• HUF
• EUR

Valutele disponibile efectiv pot depinde de setările contului tău de pe Számlázz.hu.

Limba

Alege limba facturii.

Modalitate de plată

Alegeți metoda de plată care se aplică facturii, de exemplu transferul bancar. Pentru a continua facturarea, trebuie să selectați cel puțin un client și o expediere.

Previzualizare factură

Pe baza expedierilor selectate și a parametrilor facturii, se generează o previzualizare suplimentară. În previzualizare se pot verifica:

• datele vânzătorului;
• datele cumpărătorului;
• numărul de identificare fiscală;
• modulul de plată;
• data îndeplinirii obligației;
• data emiterii;
• termenul de plată;
• denumirea elementelor facturii;
• codul de identificare al expedierii care apare sub fiecare poziție;
• cantitatea;
• prețul unitar;
• valoarea netă;
• cota de TVA;
• suma TVA;
• valoarea brută;
• suma totală a facturii.

Previzualizarea nu reprezintă încă factura definitivă.

Emiterea facturii

În fereastra de previzualizare sunt disponibile două operațiuni:

• Emiterea facturii
• Închidere

Butonul „Emitere factură” generează factura finală în sistemul Számlázz.hu. Butonul „Închidere” închide previzualizarea și nu generează nicio factură. Înainte de a emite factura, verifică:

• clientul selectat;
• datele de facturare ale clientului;
• expedierile selectate;
• taxele de transport;
• suma finală netă;
• data îndeplinirii;
• termenul de plată;
• valuta;
• limba facturii;
• modulul de plată;
• cota de TVA și suma brută finală.

Greșeli frecvente

Nu apare clientul

Verificați dacă clientul:

• a fost introdus codul fiscal;
• dacă metoda de plată este setată pe „Valoarea contractuală”.

Nu apar expedierile

Verificați:

• perioada de livrare selectată;
• dacă expediția are statutul „livrată”;
• dacă expediția aparține clientului selectat;
• dacă există o taxă de transport asociată expedierii.

Facturarea nu poate fi inițiată

Verificați dacă este selectat:

• un client;
• cel puțin o expediere.

Cheie API incorectă sau expirată

Creează o nouă cheie API în sistemul Számlázz.hu, apoi copiaz-o în pagina Setări suplimentare și salvează modificarea.

Prefixul facturii specificat nu poate fi utilizat

Verifică dacă prefixul există cu exactitate în contul Számlázz.hu. Dacă nu este necesar un prefix, lasă câmpul gol.

Suma facturii nu este corectă

Verificați:

• expedierile selectate;
• tariful de transport pentru fiecare expediere;
• setările de grupare a articolelor;
• suma netă finală afișată;
• TVA-ul și suma brută afișate în previzualizare.

Pe factură apare un cod de expediere eronat

Verificați setarea „Notă sub articol” din pagina Setări.

Opțiunile disponibile sunt:

• DeliveoID
• ESID
• Cod de urmărire
• Număr de referință
• Nu există

În previzualizare se afișează date eronate

Nu apăsați butonul „Emitere factură”. Închideți previzualizarea, corectați datele eronate în Deliveo sau în setările suplimentare, apoi generați o nouă previzualizare.