Mailings / Arhive

Trimiterile deja livrate pot fi vizualizate în meniul Trimiteri / Arhivă.

Majoritatea coloanelor din tabelul „Arhivă” și funcțiile acestora sunt identice cu cele din tabelul „Prezentare generală”. În arhivă, pentru a facilita căutarea rapidă, lista expedierilor livrate este împărțită pe ani. Poți selecta anul pe care dorești să îl vizualizezi din meniul de selectare a anului afișat în bara de instrumente. 

În cazul expedierilor din Arhivă, nu este posibilă modificarea parametrilor expedierii (cu excepția comentariilor). În ceea ce privește comentariile, este posibilă doar adăugarea acestora, nu și ștergerea.

Dând clic pe butonul „Acțiuni” din bara de instrumente, poți accesa următoarele funcții suplimentare:

Predare la casierie

Cu ajutorul acestei funcții poți gestiona plățile în numerar colectate de curieri pe parcursul zilei.

Selectați una sau mai multe expedieri cu plată la livrare și faceți clic pe opțiunea de meniu [Predare la casierie]. În fereastra de dialog care apare, puteți marca expedierile selectate ca fiind decontate sau puteți anula starea selectată.

După efectuarea operațiunii, sistemul vă va oferi automat spre descărcare un document PDF, care reprezintă confirmarea detaliată a expedierilor și sumelor încasate. Acest document PDF nu poate fi accesat ulterior.

Marcare: „Transferabil” *

Selectați una sau mai multe expedieri cu ramburs și faceți clic pe opțiunea de meniu [Marcare: „Rambursabil”]. Astfel, ați trecut sumele de ramburs colectate pentru expedierile selectate în starea „rambursabil” (de exemplu, informații pentru departamentul financiar).

Marcare: „Rambursat” *

Selectați una sau mai multe expedieri cu plată la livrare și faceți clic pe opțiunea de meniu [Marcare: „Transferat”]. Astfel, ați marcat expedierile selectate ca fiind transferate (de exemplu, către departamentul financiar).

* Dacă nu ați selectat nicio linie, la clic pe opțiunea de meniu va apărea o fereastră de dialog. Aici puteți modifica simultan starea mai multor expedieri la „Se poate transfera” sau „Transferat”, pe baza unui fișier importat. În fereastra de dialog care apare, poți vedea ce expedieri urmează să le selectezi. Dacă există deja un colet selectat printre acestea, poți anula selecția folosind pictograma „Anulare”. Poți încărca fișiere de tip CSV, XLS și XLSX.

Coloane (cu antet):