Transfer

Funcția „Transfer” servește la mutarea expedierilor active între diferite locații. Cu ajutorul acesteia, se poate modifica locația actuală a uneia sau mai multor expedieri, de exemplu atunci când expedierea este mutată dintr-un depozit în altul, într-un vehicul, la un punct de ridicare a coletelor sau într-o altă locație.

În Deliveo, gestionarea locațiilor se realizează din meniul „Date de bază / Locații”. Aici pot fi create și gestionate locațiile utilizabile. Lista expedierilor aflate într-o anumită locație poate fi afișată în tabelele de expedieri prin filtrarea după coloana „Locație”.

Funcția Transfer poate fi utilizată în două moduri:

• Transfer în bloc – pentru mutarea simultană a mai multor expedieri selectate pe baza unor anumite criterii.

• Transfer la nivel de colet – mutarea coletelor unul câte unul, de obicei cu ajutorul unui cititor de coduri de bare.

Transfer în bloc

Transferul în bloc poate fi utilizat atunci când dorim să mutăm simultan mai multe expedieri către aceeași locație de destinație.

Un exemplu tipic de utilizare ar putea fi, de exemplu:

• transmiterea expedierilor care pleacă dintr-un anumit depozit;

• sortarea expedierilor destinate unui anumit oraș sau district;

• mutarea expedierilor unui anumit client;

• selectarea expedierilor aparținând unui anumit partener;

• sortarea pe baza greutății, volumului sau a altor date referitoare la expedieri.

Selectarea expedierilor sursă

În panoul de filtrare din stânga, introduceți mai întâi locația de origine. Sistemul va selecta și va muta expedierile din această locație.

Pe lângă locația sursă, se pot specifica și alte criterii de filtrare. Printre criteriile disponibile se pot număra:

• Client

• Partener

• Data înregistrării

• Codul poștal al expeditorului

• Codul de acces al expeditorului

• Zona expeditorului

• Termenul de livrare

• Codul poștal al destinatarului

• Codul de acces al destinatarului

• Zona destinatarului

• Greutate

• Volum

• Etichetă tipărită

• Expediat

• Primit

• Numai expedierile cu punct de ridicare

Pentru codurile poștale și anumite identificatori se pot specifica valori inițiale și finale, astfel încât filtrarea să se poată face și pe intervale.

Expedițiile pot fi selectate pe baza valorilor limită specificate cu ajutorul filtrelor „Greutate” și „Volum”. După specificarea condițiilor dorite, faceți clic pe butonul „Aplicare filtre”.

Dacă în locația sursă se găsesc expedieri care corespund condițiilor specificate, acestea vor apărea în lista din partea sursă. De aici se pot selecta expedierile pe care doriți să le mutați.

Lista poate afișa, ca informații agregate, greutatea și volumul total al expedierilor selectate.

Șabloane de filtrare

Setările de filtrare utilizate frecvent pot fi salvate ca șabloane.

Introduceți un nume în câmpul „Denumire șablon”, apoi salvați setarea. Ulterior, șablonul salvat poate fi selectat, astfel încât nu este necesar să reconfigurați de fiecare dată aceleași condiții de filtrare.

Acest lucru este util în special atunci când expedierea sau sortarea expedierilor se realizează în mod regulat pe baza acelorași criterii.

Specificarea locației de destinație

După selectarea expedierilor, specificăm locația de destinație. Aceasta este locația în care vor fi transferate expedierile selectate. Pentru a efectua operațiunea, faceți clic pe butonul Transfer.

După transferul reușit, locația actuală a expedierilor selectate se schimbă în locația specificată ca destinație. Pe scurt, operațiunea se desfășoară astfel:

Locația sursă → filtrare → selectarea expedierilor → Locația de destinație → Transfer

Transfer la nivel de colet

Transferul la nivel de colet poate fi utilizat în cadrul unor procese de lucru în care dorim să mutăm coletele unul câte unul într-o altă locație.

Aceasta este utilă, de obicei, în cazul procesării efectuate cu un cititor de coduri de bare, de exemplu în depozit, la încărcare sau în timpul manipulării coletelor pe bandă rulantă. Funcția poate fi deschisă cu ajutorul butonului „Transfer la nivel de colet” din pagina „Transfer”.

Locația de destinație

Ca prim pas, selectați Locația de destinație. Toate expedierile procesate cu succes ulterior vor fi transferate în această locație.

Identificarea expedierii

Expediția care urmează să fie mutată poate fi identificată în câmpul DeliveoID / ESID. Identificatorul:

• poate fi citit cu un cititor de coduri de bare;

• sau poate fi introdus manual.

În cazul utilizării unui cititor de coduri de bare, plasați cursorul în câmpul DeliveoID / ESID, apoi scanați codul de bare corespunzător de pe eticheta expedierii.

Ignorarea caracterelor identificatorului

Anumite coduri de bare pot conține, pe lângă DeliveoID-ul sau ESID-ul propriu-zis, și caractere tehnice suplimentare.

Pentru aceasta sunt disponibile cele două setări:

• Ignorați atâția caractere de la început

• Ignorați atâția caractere de la sfârșit

Sistemul va ignora numărul specificat de caractere de la începutul sau de la sfârșitul identificatorului citit și va utiliza șirul de caractere rămas pentru identificarea expedierii.

Această opțiune este utilă în cazul în care sistemul de coduri de bare utilizat adaugă un prefix sau un sufix la valoarea DeliveoID sau ESID.

Prelucrare automată

Prin activarea funcției de procesare automată, sistemul efectuează transferul după scanare, fără intervenția utilizatorului.

Această funcție este utilă în special pentru serviciile de curierat care procesează un volum mare de colete și utilizează porți de citire a codurilor de bare sau sisteme cu benzi transportoare.

Cu ajutorul setării „Timp”, se poate specifica după cât timp de la primirea ultimului caracter sistemul să execute automat operațiunea.

Întârzierea poate fi setată în secunde. În cazul procesării automate, fluxul de lucru este, de exemplu:

citirea codului de bare → identificarea → timpul de așteptare setat → transfer automat

Prelucrare manuală

Dacă procesarea automată nu este activată, după scanare sau introducerea manuală a codului de identificare, transferul are loc numai la apăsarea butonului Transfer.

Prelucrarea manuală este recomandată atunci când operatorul trebuie să verifice sau să introducă date suplimentare înainte de transfer.

Cântărirea

În cazul transferului la nivel de colet, se poate activa funcția „Cântărire”. În acest caz, greutatea efectivă a expedierii, măsurată în timpul transferului, poate fi introdusă în câmpul „Greutate”.

Valoarea introdusă actualizează greutatea înregistrată anterior pentru expediere. Dacă expedierea este formată din mai multe articole, sistemul împarte greutatea introdusă între articolele expedierii.

Acest lucru este util în special în cazul procesării pe bandă rulantă, unde expediția poate fi cântărită simultan cu scanarea codului de bare, astfel încât în sistem să fie introdusă greutatea măsurată efectiv.

Efectul transferului

În cazul unui transfer reușit, locația curentă a expedierii se modifică în funcție de locația de destinație specificată. Prin urmare, funcția „Transfer” nu creează o nouă expediere și nu modifică datele de bază ale expedierii, ci schimbă locația fizică sau logică actuală a expedierii existente în sistemul Deliveo.

Prin utilizarea corespunzătoare a locațiilor, se poate urmări, de exemplu, dacă o expediere:

• în ce depozit se află;

• în ce vehicul a fost încărcat;

• la ce punct de colectare se află;

• sau în ce altă locație a procesului de livrare se află.