Folosiți butoanele de sus pentru a seta tipul de serviciu: normal, circular, giratoriu, stea. Acestea facilitează doar înregistrarea, nu afectează parametrii transportului.
Pentru tipul de transport "Stea", toate câmpurile rămân neschimbate după expedierea coletului, doar câmpurile destinatarului sunt șterse. Pentru tipul de transport "Circuite", după înregistrarea fiecărei comenzi de curierat, sistemul pune destinatarul în locul expeditorului, șterge câmpurile destinatarului și lasă celelalte opțiuni neschimbate. Dacă doriți un serviciu de tip "dus-întors" (trimiterea unui colet din punctul A în punctul B și înapoi în punctul A; de obicei, se trimite un contract pentru semnare), în acest caz, după înregistrarea primei etape a călătoriei, sistemul va schimba expeditorul și destinatarul, facilitând astfel înregistrarea etapei de întoarcere (lăsând celelalte opțiuni neschimbate).
Dacă doriți un serviciu "Normal" (trimiterea unui colet de la punctul A la punctul B), lăsați-l ca implicit. Acest tip de serviciu nu poate fi dezactivat, dar, în funcție de decizia Curierului, este posibil ca celelalte tipuri de livrare să nu fie afișate sau să nu fie afișate toate.
Opțiune de livrare: opțiunile de livrare disponibile sunt setate de către Curier în interfața Dispecerat. Puteți alege din opțiunile prestabilite în meniul derulant.
Câmpurile Expeditor și Destinatar sunt importante și obligatorii. Făcând clic pe pictograma căsuței, sistemul va completa câmpurile cu detaliile utilizatorului logat (în sistem: Client).
Unul sau mai multe dintre următoarele câmpuri pot fi obligatorii sau ascunse, în funcție de setările Serviciului de curierat.
Parametrii opționali: Sistemul Deliveo oferă trei parametri opționali și redenumiți: Parametru opțional #1, #2, #3. #1 și #3 pot fi o casetă de verificare da/nu, iar #2 poate fi un parametru numeric.
Număr de referință: în cazul reciclării documentelor, numărul de referință al documentului. Serviciul de curierat poate percepe o taxă suplimentară pentru acest serviciu! În cazul unui pachet delegat unui partener (dacă partenerul oferă un astfel de serviciu), activați serviciul de recuperare a documentelor.
Asigurare: dacă doriți să asigurați coletul pe care îl trimiteți, introduceți aici valoarea coletului (acesta este, de asemenea, un parametru editabil, în funcție de serviciul de Curierat, este posibil să nu apară sau să apară în schimb o altă opțiune).
C.O.D.: atunci când un colet este expediat, serviciul de curierat colectează suma C.O.D. de la destinatar și o returnează expeditorului. Serviciul de curierat poate percepe o suprataxă pentru acest serviciu.
Taxa de livrare: se afișează numai dacă Serviciul de curierat a activat această funcție.
Cod de urmărire: orice combinație de litere și numere poate fi introdusă aici pentru a ajuta la identificarea sau la corelarea expedierii cu alte date din sistem. Ca parametru al expedierii, este utilizat pentru a urmări ciclul de viață al expedierii.
Colli: aici se așteaptă un număr, cu o valoare minimă de 1 și o valoare maximă egală cu numărul de articole din expediere. Acesta indică numărul de articole în care este ambalat acest transport.
De asemenea, puteți adăuga un comentariu și puteți specifica un punct de preluare (dacă serviciul de curierat acceptă această funcție). În cazul unui serviciu cronometrat, setați ferestrele de preluare și livrare dorite.
Trebuie să includeți cel puțin un colet în expediere înainte de a putea ridica transportul. Introduceți greutatea și dimensiunile primului colet. (În funcție de serviciul de curierat, aceste câmpuri pot fi obligatorii sau opționale.) După ce fiecare colet a fost înregistrat, apăsați butonul "Add" (Adăugare).
În câmpul Număr articol, puteți selecta un număr de articol numai dacă funcția de gestionare a stocurilor a fost activată de către curier. Ca identificator unic, puteți introduce orice date care sunt importante pentru dumneavoastră.
După ce ați terminat de adăugat colete, apăsați pe butonul "Send Shipment" (Trimitere) pentru a finaliza comanda de curierat. Atâta timp cât nu faceți clic pe butonul "Send Shipment" (Trimitere expediere), comanda de curierat nu este finalizată și puteți adăuga mai multe colete în orice moment. Detaliile privind adresa, numărul de referință, comentariul și suma de rambursare pot fi modificate după expediere.
Dacă doriți să trimiteți mai multe expedieri, dar cu opțiuni diferite și/sau la adrese diferite, faceți clic pe butonul "Trimite expediere" după fiecare expediere!