Adresele cunoscute în sistem pot fi gestionate în [Date de bază]/[Adrese]. Sistemul nu face distincție între adresele expeditorului și cele ale destinatarului (deoarece aceeași adresă poate fi atât o adresă de expeditor, cât și una de destinatar). O adresă trebuie să fie întotdeauna atribuită unui client. Un client poate utiliza doar propriile adrese în operațiunile sale. Astfel, Clientul A nu poate vedea adresele Clientului B. Trebuie să înregistrați o adresă ca fiind a dumneavoastră, chiar dacă aceeași adresă există deja ca adresă a unui alt Client. Excepție face adresa globală: adresa globală poate fi utilizată de toți Clienții ca expeditor sau destinatar, dar nu poate fi modificată sau ștearsă de niciun Client. Scopul unei adrese globale este de a avea mai puține adrese identice în cartea de adrese. Dacă dispecerul schimbă numele Clientului în "Global" pentru o adresă, Clientul "pierde" acea adresă, adică adresa astfel modificată devine globală. Clientul nu poate înregistra o adresă globală.

În partea de jos a câmpurilor de date, există o casetă de selectare "Gruparea coletelor care sosesc la această adresă la un OrderID". Dacă aceasta este bifată, atunci dacă un colet ajunge la adresa astfel marcată, dacă există deja un colet care urmează să fie livrat la această adresă, ID-ul de comandă al coletului (coletelor) nou expediat(e) va fi suprascris de ID-ul de comandă al coletului (coletelor) deja expediat(e) la această adresă. (Dacă nu a fost deja, se va atribui un nou ID de comandă.) Coleturile "grupate" în acest mod pot fi trimise la sistemul partenerului de curierat dintr-o singură dată, iar modificările de stare vor fi, de asemenea, returnate la nivelul ID-ului de comandă.

ID extern

Identificatorul extern al unei adrese este un număr care este utilizat astfel încât, dacă este introdus în fișierul de import al mai multor colete la expedierea în vrac a unui colet, sistemul va căuta adresa corespunzătoare în Adrese și o va procesa ca expeditor sau destinatar. Acest lucru reduce atât numărul de fișiere care trebuie importate, cât și permite ca acești identificatori să provină dintr-un alt sistem IT extern, menținând astfel sincronizarea Adreselor Deliveo și a adreselor sistemului extern.

Utilizarea unei zone

Proprietatea Zone a unei adrese permite crearea de reguli de tarifare care pot stabili automat prețul trimiterii Adreselor de la un set la altul. Orice șir scurt (max. 20) de caractere poate fi specificat ca zonă.

Păstrați deschis

Orele de deschidere pe care le completați aici vor fi văzute de către Curier în aplicația Curier și puteți ajusta în consecință ora de vizită a Adresei, ceea ce vă va face ziua mai ușor de planificat.

Restricții de conducere

Puteți înregistra aici restricția de colectare pentru Adresă.

Utilizați ID-ul de acces

Coletele expediate (după ce au fost atribuite curierului ca sarcină de către dispecer sau în mod automat) pot apărea în două ordine diferite în WFI și în aplicația Curier:

• În ordinea în care a fost creată sarcina (ordine cronologică tradițională)
• În ordinea ID-ului de intrare (ordinea predefinită a adreselor)

ID-ul de acces este un număr care poate fi introdus atunci când se editează o Adresă. Dacă această informație este completată pentru Adrese și, astfel, se construiește o ordine de intrare logică, atunci, în cazul unei ordonări a sarcinilor bazate pe ID-ul de intrare, Adresele vor apărea întotdeauna în aceeași ordine pentru curier (dacă există o sarcină acolo, desigur). Acest lucru este deosebit de util în cazul așa-numitelor runde dispersate, în care curierul face aproximativ aceleași runde în fiecare zi, dar se oprește sau nu la adresa respectivă dacă există o sarcină. Setarea poate fi configurată în panoul "Global" din meniul [Settings]/[General] și intră în vigoare imediat.

Cum poate fi adăugată o nouă adresă în agenda de adrese?

Există trei moduri de a adăuga noi intrări în tabelul Adrese:

• Introducerea manuală (butonul +Add din partea de jos a tabelului.)
• Atunci când se expediază un pachet, adresa este salvată automat dacă nu există deja.
• Prin importarea unui fișier

Fișierul care urmează să fie importat trebuie să fie format din următoarele câmpuri. Primul rând al fișierului este un antet, astfel încât ordinea coloanelor este arbitrară. Separator de câmpuri: ; (punct și virgulă). Câmpurile în bold sunt câmpuri obligatorii.