Adresele cunoscute în sistem pot fi gestionate în meniul Date de bază / Adrese. Sistemul nu face distincție între adresele expeditorului și cele ale destinatarului (deoarece aceeași adresă poate fi atât o adresă a expeditorului, cât și o adresă a destinatarului). O adresă trebuie să fie întotdeauna atribuită unui client. Un client nu poate utiliza decât propriile sale adrese. Astfel, clientul A nu poate vedea adresele clientului B. Trebuie să înregistrați o adresă ca fiind a dumneavoastră chiar dacă aceeași adresă există deja ca adresă a unui alt client.

Adresă globală: o adresă globală poate fi utilizată de toți clienții ca expeditor sau destinatar, dar nu poate fi modificată sau ștearsă de niciun client. Scopul unei adrese globale este de a avea mai puține adrese identice în agenda de adrese. Dacă dispecerul modifică numele Clientului în "Global" pentru o adresă, Clientul "pierde" acea adresă, adică adresa astfel modificată devine globală. Clientul nu poate înregistra o adresă globală.

Dialogul adresei

Date de bază

Aici puteți seta adresa, numele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale clientului.

Ore de deschidere

Orele de deschidere completate aici sunt vizibile pentru curier în aplicația Curier și pot fi utilizate pentru a ajusta ora de vizitare a adresei pentru a vă face ziua mai ușor de planificat.

Avansat

Comutator fuzionare (numai pentru Sameday)

Dacă această opțiune este bifată, atunci când un colet ajunge la adresa astfel marcată, dacă există deja un colet care trebuie livrat la această adresă, ID-ul de comandă al coletului (coletelor) nou expediat(e) va fi suprascris de ID-ul de comandă al coletului (coletelor) deja expediat(e) la această adresă. (Dacă nu este deja, se va atribui un nou ID de comandă.) Expedițiile "fuzionate" pot fi trimise sistemului partenerului de curierat dintr-o singură dată, iar modificările de stare vor fi returnate și la nivelul ID-ului de comandă.

Limitarea colectării

Limitarea de colectare pentru adresă poate fi setată aici.

ID acces

Coletele expediate (după ce au fost atribuite de expeditor sau automat curierului ca sarcină) pot apărea în aplicația Courier în una dintre cele două ordini:

• În ordinea în care a fost creată sarcina (ordinea cronologică tradițională)
• în ordinea ID-ului de acces (ordinea predefinită a adreselor)

ID-ul de acces este un număr care poate fi introdus la editarea unei adrese. Dacă această informație este completată pentru adrese și, astfel, se construiește o ordine logică de intrare, atunci, în cazul unei ordini a sarcinilor bazate pe ID-ul de intrare, adresele vor apărea întotdeauna în aceeași ordine pentru curier (dacă există o sarcină acolo, desigur). Acest lucru este deosebit de util pentru așa-numitele runde dispersate, în care curierul face aproximativ aceleași runde în fiecare zi, dar fie se oprește la adresa respectivă dacă există o sarcină, fie nu.

Identificator extern

Identificatorul extern al unei adrese este un număr care, atunci când este specificat în fișierul Many Packet Import în timpul expedierii în bloc a pachetelor, este utilizat pentru a căuta adresa corespunzătoare în Adrese și a o procesa ca expeditor sau destinatar. Acest lucru reduce atât numărul de fișiere care trebuie importate, cât și permite ca acești identificatori să provină dintr-un alt sistem IT extern, menținând astfel sincronizarea dintre adresele Deliveo și adresele sistemului extern.

Harta

Sistemul afișează adresa stabilită mai sus pe hartă. Dacă marcajul este mutat și noua poziție este salvată, noile coordonate vor fi reținute de sistemul Deliveo pentru această adresă. Atunci când curierul se deplasează la această adresă, curierul va fi ghidat de navigația aplicației Courier către această coordonată actualizată (în locul punctului implicit de la adresă). Astfel, se evită pierderea de timp din cauza unei localizări incorecte.

Cum poate fi adăugată o adresă nouă în agenda de adrese?

Există trei modalități de a adăuga noi intrări în tabelul Adrese:

• Introducerea manuală (butonul +Add din partea de jos a tabelului).
• Adresa este salvată automat atunci când este creat un transport.
• Prin importarea unui fișier

Fișierul care urmează să fie importat trebuie să fie format din următoarele câmpuri. Primul rând al fișierului este un antet, astfel încât ordinea coloanelor este arbitrară. Separator de câmpuri: ; (punct și virgulă). Câmpurile în bold sunt câmpuri obligatorii.