În meniul Structura articolului, înregistrăm articolele care pot fi incluse în dispecerate. Atunci când selectăm articolele înregistrate în meniul [Master Data] / [Item Master], la expedierea coletului de către Dispatcher sau în interfața cu clientul, nu trebuie să introducem greutatea și dimensiunile coletului, deoarece acestea sunt preluate din proprietățile articolului. Aceleași articole (prin numărul de articol) pot fi, de asemenea, referite într-o trimitere de colete bazată pe importul de fișiere.
Datele articolului pot fi modificate în tabelul de articole. Pentru a adăuga un articol nou, utilizați butonul "Add" (Adăugare) din tava de jos. Atunci când adăugați un articol nou, puteți introduce și cantitatea inițială. Numărul de articol al unui articol nu poate fi modificat ulterior.
Faceți clic pe butonul "Inventory Management" (Gestionarea inventarului) de pe tava de jos pentru a modifica inventarul unui client (atât în sus, cât și în jos). Cu Gestionarea inventarului activată, sistemul va reduce inventarul cu articolul trimis pentru un articol care este expediat. (Acesta va returna articolul în inventar la returnare).
Proprietăți ale unui articol:
- Client - clientul care "deține" articolul. dacă nu este specificat niciun Client, toți clienții "pot utiliza" articolul. În acest caz, funcția tradițională de gestionare a stocurilor nu poate fi utilizată.
- Numărul articolului - identificator unic în sistem. Acesta poate fi ales în mod liber numai la prima înregistrare, nu poate fi modificat ulterior!
- Codul EAN - pentru identificarea codului de bare
- Greutate unitară - aceasta este greutatea la care articolul va fi plasat în transport
- Dimensiuni - acestea sunt dimensiunile la care articolul va fi plasat în transport.
- Cantitatea inițială - prezintă interes numai atunci când se înregistrează un articol nou
- Imagine - se poate încărca o mică imagine a articolului pentru a facilita identificarea ulterioară.
În Articole, este posibil să se marcheze articolele ca "Articole virtuale". Articolele marcate ca atare au o gestionare "infinită" a stocurilor, adică articolul nu se epuizează niciodată și nici nu poate fi stocat. Un articol poate fi marcat ca articol virtual numai dacă cantitatea de stoc este 0.
Importul în masă de articole
Importul nu poate fi utilizat pentru a modifica o cantitate existentă, ci doar pentru a înregistra un articol nou (sau pentru a importa un articol existent la un client care nu a avut anterior un astfel de număr de articol). Pentru a modifica cantitățile din stoc, utilizați funcția "Gestionarea stocurilor".
Fișierul tabelar care urmează să fie importat trebuie să fie format din următoarele câmpuri. Primul rând al tabelului este un antet, astfel încât ordinea coloanelor este arbitrară. Câmpurile în bold sunt câmpuri obligatorii. Separator de câmpuri: ; (punct și virgulă).
| # | Numele câmpului (antet) | Valoare posibilă | Explicație |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 de caractere număr, litere și semne de punctuație. | Identificatorul articolului (numărul articolului). Element unic, astfel încât nu pot exista două numere de articol identice. |
| 2. | name | Max. Max. 50 de caractere număr, litere și semne de punctuație. | 3. Denumirea articolului. |
| 3. | weight | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Greutatea articolului. |
| 4. | x | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Lățimea articolului. |
| 5. | y | 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Înălțimea articolului. |
| 6. | z | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Adâncimea articolului. |
| 7. | virtual_item | 1 sau 0 | Proprietatea articolului, indiferent dacă este un articol virtual sau fizic. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 caractere, număr întreg. | Cantitatea inițială pentru un articol nou. |