Sistemul este capabil să scaneze fișiere CSV importate și să trimită pachetele către Deliveo (fișierele CSV pot fi exportate de multe programe, dar pot fi generate și din Excel folosind opțiunea "Salvare ca").
Funcția constă din cinci pași scurți:
- Selectați clientul ale cărui expedieri doriți să le scanați.
- Selectați destinatarul pe care doriți să îl selectați și selectați destinatarul către care doriți să trimiteți corespondența.
- Selectați opțiunea de expediere din lista derulantă (puteți importa cu o singură opțiune de expediere la un moment dat în cadrul unui import).
- Citiți fișierul. Tabelul va afișa expedierile pe care doriți să le trimiteți. Acesta este doar un tabel temporar, expedierile nu au fost încă trimise.
- După ce ați verificat lista din tabelul temporar, faceți clic pe butonul "Trimite expedieri".
Dacă există o eroare în listă, puteți utiliza butonul "Șterge" din bara de jos pentru a șterge recipientul temporar sau puteți face clic pe pictograma roșie mică de ștergere de la începutul rândurilor pentru a elimina rândurile nedorite unul câte unul. Coletele postate în acest mod vor apărea ca colete nealocate în același mod ca și coletele lor postate manual (dacă există un fel de automatizare configurată pentru a atribui coletele curierilor, aceasta va procesa coletele importate în același mod).
Antetul este obligatoriu, astfel încât ordinea câmpurilor poate fi inversată. Numărul de coloane din antet și din date trebuie să fie egal. Conținutul fără antet va fi ignorat.
Rândurile consecutive cu același Nume expeditor + cod poștal + adresă AND Nume destinatar + cod poștal + adresă AND Cod de urmărire vor fi fuzionate într-un singur transport.
În cazul unei fuziuni de rânduri, se vor utiliza datele ultimului rând din rândurile fuzionate ale datelor comune (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment etc.) ale unui singur transport.
În cazul în care sistemul găsește în fișierul importat adrese care nu există deja (pentru clientul dat), acesta va salva (dacă expeditorul și destinatarul nu sunt desemnați cu ajutorul sender_id/consignee_id) adresa ca adresă a clientului desemnat (chiar dacă aceeași adresă există deja ca adresă a unui alt client).
Separator de câmpuri: ; (punct și virgulă). Câmpurile obligatorii sunt marcate cu bold. Punctul (.) este utilizat ca separator zecimal.
Coduri ISO cu două caractere: iban.com/country-codes
| # | Numele câmpului (antetului) | Valoare înregistrabilă | Explicație |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 caractere număr | Identificatorul extern al expeditorului (Date de bază → Adrese → Identificator extern) Dacă există o valoare aici, câmpurile 2,3,4,5,6,8 sunt opționale (coloana nu poate lipsi, dar poate fi goală). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 de caractere literă și număr | Numele expeditorului |
| 3. | sender_country_code | Cod de țară ISO din două cifre. 2 caractere. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 caractere literă și număr | Codul poștal al expeditorului |
| 5. | sender_city | Max. 25 caractere literă și număr | Numele comunei expeditorului |
| 6. | sender_address | Max. 40 de caractere literă și număr | Numele zonei publice expeditoare, numărul casei |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 caractere literă și număr | Clădirea expeditorului, scara, etajul, ușa |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 numere, începe cu semnul + | Număr de telefon cu indicativ internațional (de exemplu, +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 de caractere din litere și cifre. | Adresa de e-mail a expeditorului |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 caractere. | Identificatorul extern al destinatarului (Master Data → Addresses → External identifier) Dacă există o valoare aici, câmpurile 11,12,13,14,15,17 sunt opționale (coloana nu poate lipsi, dar poate fi goală). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 de caractere pentru litere și cifre. | Numele destinatarului |
| 12. | consignee_country_code | Cod de țară ISO din două cifre. 2 caractere. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 caractere literă și număr | Codul poștal al destinatarului |
| 14. | consignee_city | Max. 25 caractere literă și număr. | Numele municipalității căreia i se adresează |
| 15. | consignee_address | Max. 40 caractere literă și număr | Numele zonei publice adresate, numărul casei |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 caractere literă și număr | Adresă clădire, scară, etaj, ușă |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 numere, începe cu semnul + | Număr de telefon cu indicativ internațional (de exemplu, +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 de caractere litere și cifre. | Adresa de e-mail a destinatarului |
| 19. | comment | Max. 255 caractere de litere și cifre | Comentariu la expediere |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 caractere literă și număr | Identificatorul locului de primire (nu numele!) pentru livrarea la un punct de coletărie (de exemplu, 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 sau 0 | Parametru opțional 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 cifre + 2 zecimale | Parametru opțional 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 sau 0 | Parametru opțional 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 caractere litere și cifre. | Număr de referință (de exemplu, pentru retransmiterea documentelor). În cazul delegării către un partener, activați serviciul de retransmitere a documentelor (dacă partenerul dispune de un astfel de serviciu). |
| 25. | cod | Max. 8 numere + 2 zecimale | Suma înregistrării ulterioare. Dacă câmpul este inclus în fișierul încărcat, acesta trebuie să fie un număr. |
| 26. | tracking | Max. 15 caractere | Date opționale care pot fi înregistrate pentru urmărirea coletului (de exemplu, număr de comandă, număr de cont etc.) |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 caractere număr întreg pozitiv, > 0 | (Min. 1, max. numărul de colete din expediere). |
| 28. | x | Max. 7 cifre + 2 zecimale | Lățimea pachetului. |
| 29. | y | Max. 7 cifre + 2 zecimale | Înălțimea pachetului. |
| 30. | z | Max. 7 cifre + 2 zecimale | Adâncimea pachetului. |
| 31. | weight | Max. 5 caractere, număr până la 1 zecimală | Greutatea pachetului. |
| 32. | item_no | Max. 30 de caractere literă și număr. | Numărul articolului atribuit ID-ului coletului. Poate varia de la un colet la altul. În cazul în care există un număr de articol, sistemul îl va verifica în baza de date a articolelor și, dacă există o potrivire, va completa automat celulele 28,29,30,31 cu datele asociate numărului de articol (orice valoare introdusă anterior în aceste celule va fi suprascrisă). |
| 33. | customcode | Max. 30 de caractere pentru litere și cifre. | Identificator unic atribuit ID-ului coletului. Poate varia de la un colet la altul, de preferință numărul de fabrică al coletului (dacă există). |
| 33. | multiplier | Max. 3 caractere număr întreg pozitiv, > 0 | Multiplicator. Linia pe care este introdus aici un număr întreg pozitiv este multiplicată cu acest număr în timpul importului. Acest lucru permite importul a sute de articole la rând sub același DeliveoID. |