Billingo

Pred vystavením faktúry je možné vybrať obdobie doručenia, zákazníka, zásielky, ktoré sa majú fakturovať, ako aj najdôležitejšie parametre faktúry.

Predpoklady

• predplatené pripojenie k rozhraniu Deliveo API;
• aktívny účet Billingo;
• API kľúč priradený k účtu Billingo;
• aspoň jeden použiteľný blok faktúr v systéme Billingo;
• oprávnenie na inštaláciu, nastavenie a používanie doplnku.

Inštalácia a prístup

Doplnok je možné nainštalovať na dispečerskom portáli v ponuke Doplnky. Po inštalácii je dostupný v ponuke Doplnky / Billingo. Doplnok môže nainštalovať a používať iba používateľ s príslušným oprávnením.

Nastavenie pripojenia k Billingo

Pred prvým použitím doplnku otvorte položku menu „Nastavenia“ v pravom hornom rohu stránky Billingo.

API kľúč Billingo

Skopírujte API kľúč prislúchajúci k vášmu účtu v Billingo. API kľúč umožňuje, aby sa Deliveo pripojilo k systému Billingo, načítalo potrebné fakturačné údaje a odoslalo údaje o faktúre, ktorá sa má vytvoriť. S API kľúčom je potrebné zaobchádzať ako s dôvernými údajmi. Ak sa kľúč dostane do rúk neoprávnenej osoby, zrušte ho v systéme Billingo a vytvorte nový.

Blok faktúr

Vyberte ten blok faktúr v systéme Billingo, v ktorom chcete vytvárať faktúry vytvorené v systéme Deliveo. V zozname sa zobrazia bloky faktúr dostupné vo vašom účte Billingo.

Nastavenia položky faktúry

Názov položky na faktúre

Zadajte, pod akým názvom sa má na faktúre zobraziť prepravné.

Napríklad:

Fuvardíj

Poznámka pod položkou

Pod položkou faktúry je možné voliteľne zobraziť niektorý z identifikačných údajov zásielky. Možnosti na výber:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovacie číslo
• Referenčné číslo

Vybraný údaj sa zobrazí len vtedy, ak je k danej zásielke k dispozícii.

Zoskupovanie položiek

Je možné nastaviť, ako sa majú na faktúre zobrazovať prepravné náklady vybraných zásielok.

Bez zoskupovania

Každá vybraná zásielka sa zobrazí ako samostatná položka na faktúre. Toto nastavenie vedie k podrobnej faktúre, na ktorej je možné každú prepravu identifikovať samostatne.

Zlúčenie položiek s rovnakým prepravným

Prepravné s rovnakou jednotkovou cenou sa zobrazujú v jednej fakturačnej položke. Množstvo na faktúre udáva, koľko zásielok s rovnakým prepravným bolo zlúčených.

Jedna položka, množstvo 1

Súčet vybraných prepravných poplatkov sa zobrazí v jednej fakturačnej položke s množstvom 1. Nastavenia môžeš uložiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Výber fakturačného obdobia

Otvorte položku menu Doplnky / Billingo. V poli Obdobie doručenia vyberte obdobie, za ktoré chcete fakturovať doručené zásielky. Systém na základe tohto obdobia vyhľadá doručené zásielky vhodné na fakturáciu.

Výber zákazníka

V poli Zákazník vyberte zákazníka Deliveo, ktorému chcete vystaviť faktúru. V zozname sa zobrazia len tí zákazníci, u ktorých:

• je nastavené daňové číslo;
• spôsob platby je „Zmluvný“.

Ak sa zákazník nenachádza v zozname, skontrolujte daňové číslo a spôsob platby v základných údajoch zákazníka.

Výber zásielok

Po výbere obdobia a zákazníka sa zobrazia zásielky, ktoré je možné fakturovať. Zoznam môže obsahovať nasledujúce údaje:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovacie číslo
• Referenčné číslo
• meno a adresa príjemcu
• Dátum doručenia
• prepravné

Zásielky, ktoré majú byť fakturované, môžete vybrať pomocou zaškrtávacích políčok na začiatku riadkov. Zaškrtávacím políčkom v hlavičke môžete označiť alebo zrušiť výber všetkých zobrazených položiek. Po výbere systém zobrazí počet vybraných položiek a tlačidlo na spustenie fakturácie.

Parametre faktúry

Pod zoznamom zásielok sa zobrazí konečná čistá suma vybraných položiek a parametre faktúry.

Partner Billingo

Vyberte príjemcu faktúry zo zoznamu partnerov Billingo. Partner Billingo musí zodpovedať fakturačným údajom vybraného zákazníka Deliveo.

Termín splatnosti

Zadajte termín splatnosti faktúry.

Dátum plnenia

Zadajte dátum plnenia uvedený na faktúre.

Mena

Vyberte menu faktúry, napríklad:

• HUF
• EUR

Skutočne dostupné meny môžu závisieť od nastavení služby Billingo.

Jazyk

Vyberte jazyk faktúry.

Spôsob platby

Vyberte spôsob platby, ktorý sa má použiť na faktúre, napríklad bankový prevod.

Vytvorenie faktúry

Na vystavenie faktúry je potrebné vybrať alebo zadať aspoň nasledujúce údaje:

• termín doručenia;
• zákazník Deliveo;
• aspoň jednu zásielku;
• partner Billingo;
• požadované parametre faktúry.

Na odoslanie vybraných zásielok kliknite na tlačidlo „Odoslať do systému Billingo“. Nápis na tlačidle udáva počet položiek určených na odoslanie. Pred vystavením faktúry skontrolujte:

• vybraného zákazníka;
• partnera Billingo;
• vybrané zásielky;
• výšku prepravných poplatkov;
• dátum plnenia;
• termín platby;
• menu;
• jazyk faktúry;
• spôsob platby.

Odoslanie môže viesť k vytvoreniu skutočnej faktúry v systéme Billingo, preto je potrebné pred vykonaním tejto operácie skontrolovať všetky údaje.

Časté chyby

Zákazník sa nezobrazuje

Skontrolujte, či má zákazník:

• je uvedené daňové identifikačné číslo;
• či je spôsob platby nastavený na zmluvnú hodnotu.

Nezobrazujú sa zásielky

Skontrolujte:

• vybrané doručovacie obdobie;
• či je zásielka, ktorú chcete fakturovať, v stave „doručená“;
• či zásielka patrí k vybranému zákazníkovi;
• či je k zásielke priradené prepravné.

Partner Billingo sa nezobrazuje

Skontrolujte:

• platnosť API kľúča;
• pripojenie k Billingo;
• či partner existuje v systéme Billingo.

Nezobrazuje sa blok faktúr

Skontrolujte:

• či je API kľúč Billingo správny;
• či je v účte Billingo k dispozícii použiteľný blok faktúr;
• či má API kľúč potrebné oprávnenia.

Chybný alebo neplatný kľúč API

Vytvorte nový API kľúč v systéme Billingo, potom ho skopírujte na stránku Nastavenia doplnku a uložte zmeny.

Nesprávna suma faktúry

Skontrolujte:

• vybrané zásielky;
• prepravné náklady jednotlivých zásielok;
• nastavenie zoskupovania položiek;
• zobrazenú konečnú čistú sumu.

Fakturácia sa nedá spustiť

Skontrolujte, či je vybraná:

• aspoň jedna zásielka;
• jeden zákazník Deliveo;
• jeden partner Billingo.