Számlázz.hu

Pred vystavením faktúry je možné vybrať obdobie doručenia, zákazníka, zásielky, ktoré sa majú fakturovať, ako aj najdôležitejšie parametre faktúry. Systém pred vytvorením konečnej faktúry zobrazí náhľad.

Predpoklady

• predplatené pripojenie k rozhraniu Deliveo API;
• aktívny účet na Számlázz.hu;
• API kľúč priradený k účtu na Számlázz.hu;
• oprávnenie na inštaláciu, nastavenie a používanie doplnku.

Inštalácia a prístup

Doplnok je možné nainštalovať na portáli Diszpécserportál v ponuke Doplnky. Po inštalácii je dostupný v ponuke Doplnky / Számlázz.hu. Doplnok môže nainštalovať a používať iba používateľ s príslušným oprávnením.

Nastavenie prepojenia so Számlázz.hu

Pred prvým použitím doplnku otvorte stránku Nastavenia doplnku Számlázz.hu.

API kľúč Számlázz.hu

Skopírujte API kľúč prislúchajúci k vášmu účtu na Számlázz.hu. API kľúč umožňuje, aby sa Deliveo pripojilo k systému Számlázz.hu a odoslalo údaje o faktúre, ktorá sa má vystaviť. S API kľúčom je potrebné zaobchádzať ako s dôvernými údajmi. Ak sa kľúč stane dostupným pre neoprávnenú osobu, zrušte ho v systéme Számlázz.hu a vytvorte nový.

Predpona faktúry

Zadanie predpony faktúry je voliteľné. Je možné použiť len takú predponu, ktorá už existuje v účte Számlázz.hu. Ak nepotrebujete samostatnú predponu, pole nechajte prázdne.

Nastavenia položky faktúry

Názov položky na faktúre

Zadajte, pod akým názvom sa má na faktúre zobraziť prepravné. Napríklad:

Fuvardíj

Poznámka pod položkou

Pod položkou faktúry sa môže voliteľne zobraziť niektorý z identifikátorov zásielky. Možnosti na výber:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovacie číslo
• Referenčné číslo
• Žiadne

Vybrané údaje sa zobrazia len vtedy, ak sú k dispozícii pre danú zásielku.

Zoskupovanie položiek

Je možné nastaviť, ako sa majú na faktúre zobrazovať prepravné náklady vybraných zásielok.

Bez zoskupovania

Každá vybraná zásielka sa zobrazí ako samostatná položka na faktúre.

Zlúčenie položiek s rovnakým prepravným

Prepravné s rovnakou jednotkovou cenou sa zobrazia v jednej fakturačnej položke. Množstvo na faktúre udáva, koľko zásielok s rovnakým prepravným bolo zlúčených.

Jedna položka, množstvo 1

Celková suma vybraných prepravných poplatkov sa zobrazí v jednej fakturačnej položke s množstvom 1. Nastavenia môžeš uložiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Výber fakturačného obdobia

Otvorte položku menu Doplnky / Számlázz.hu. V poli Obdobie doručenia vyberte obdobie, za ktoré chcete fakturovať doručené zásielky. Systém na základe tohto obdobia vyhľadá zásielky vhodné na fakturáciu.

Výber zákazníka

V poli Zákazník vyberte zákazníka Deliveo, ktorému chcete vystaviť faktúru. V zozname sa zobrazia len tí zákazníci, u ktorých:

• je uvedené daňové číslo;
• spôsob platby je „Zmluvný“.

Vedľa mena zákazníka sa môže zobraziť aj daňové číslo, čo pomáha pri identifikácii správneho fakturačného partnera. Ak zákazníka nenájdete v zozname, skontrolujte daňové číslo a spôsob platby v základných údajoch zákazníka.

Výber zásielok

Po výbere obdobia a zákazníka sa zobrazia zásielky, ktoré je možné fakturovať. Zoznam môže obsahovať nasledujúce údaje:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenčné číslo
• meno a adresa príjemcu
• Dátum doručenia
• prepravné

Zásielky, ktoré majú byť fakturované, môžete vybrať pomocou zaškrtávacích políčok na začiatku riadkov. Zaškrtávacím políčkom v hlavičke môžete označiť alebo zrušiť výber všetkých zobrazených položiek. Pod zoznamom zásielok systém zobrazuje konečnú čistú sumu za vybrané položky.

Parametre faktúry

Pred vystavením faktúry je potrebné zadať alebo skontrolovať nasledujúce údaje.

Termín splatnosti

Zadajte termín splatnosti faktúry.

Dátum plnenia

Zadajte dátum plnenia uvedený na faktúre.

Mena

Vyberte menu faktúry, napríklad:

• HUF
• EUR

Skutočne dostupné meny môžu závisieť od nastavení vášho účtu na Számlázz.hu.

Jazyk

Vyberte jazyk faktúry.

Spôsob platby

Vyberte spôsob platby, ktorý sa má použiť na faktúre, napríklad bankový prevod. Na pokračovanie vo fakturácii je potrebné vybrať aspoň jedného zákazníka a jednu zásielku.

Náhľad faktúry

Na základe vybraných zásielok a parametrov faktúry sa vytvorí doplňujúci náhľad. V náhľade je možné skontrolovať:

• údaje o predajcovi;
• údaje o kupujúcom;
• daňové číslo;
• spôsob platby;
• dátum plnenia;
• dátum vystavenia;
• termín splatnosti;
• označenie položiek faktúry;
• identifikačný kód zásielky uvedený pod položkou;
• množstvo;
• jednotková cena;
• čistá hodnota;
• sadzba DPH;
• suma DPH;
• hrubá hodnota;
• celková suma faktúry.

Náhľad ešte nie je konečnou faktúrou.

Vystavenie faktúry

V okne náhľadu sú k dispozícii dve operácie:

• Vystavenie faktúry
• Zatvoriť

Tlačidlo Vystaviť faktúru vytvorí konečnú faktúru v systéme Számlázz.hu. Tlačidlo Zatvoriť zatvorí náhľad a nevytvorí faktúru. Pred vystavením faktúry skontrolujte:

• vybraného zákazníka;
• fakturačné údaje zákazníka;
• označené zásielky;
• prepravné náklady;
• celkovú čistú sumu;
• dátum splnenia;
• termín splatnosti;
• menu;
• jazyk faktúry;
• spôsob platby;
• sadzbu DPH a celkovú hrubú sumu.

Časté chyby

Zákazník sa nezobrazuje

Skontrolujte, či u zákazníka:

• je uvedené daňové identifikačné číslo;
• či je spôsob platby nastavený na zmluvnú hodnotu.

Nezobrazujú sa zásielky

Skontrolujte:

• zvolené doručovacie obdobie;
• či je zásielka v stave „doručená“;
• či zásielka patrí vybranému zákazníkovi;
• či je k zásielke priradené prepravné.

Fakturácia sa nedá spustiť

Skontrolujte, či je vybraný:

• zákazník;
• aspoň jedna zásielka.

Chybný alebo neplatný kľúč API

Vytvorte nový API kľúč v systéme Számlázz.hu, potom ho skopírujte na stránke doplnku Nastavenia a uložte zmenu.

Zadaná predpona faktúry nie je platná

Skontrolujte, či predpona skutočne existuje vo vašom účte na Számlázz.hu. Ak predponu nepotrebujete, nechajte pole prázdne.

Suma faktúry nie je správna

Skontrolujte:

• vybrané zásielky;
• prepravné náklady jednotlivých zásielok;
• nastavenie zoskupovania položiek;
• zobrazenú konečnú čistú sumu;
• DPH a hrubú sumu uvedenú v náhľade.

Na faktúre sa zobrazuje nesprávne identifikačné číslo zásielky

Skontrolujte na stránke Nastavenia položku Poznámka pod položkou.

Možnosti na výber:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenčné číslo
• Žiadne

V náhľade sa zobrazujú nesprávne údaje

Neklikajte na tlačidlo Vystaviť faktúru. Zatvorte náhľad, opravte nesprávne údaje v Deliveo alebo v nastaveniach doplnku a potom vytvorte nový náhľad.