Doplnok Servisná kniha spravuje údaje o opravách, údržbe a dokumentácii vozidiel evidovaných v systéme Deliveo. V tomto doplnku:
- možno synchronizovať vozidlá z Deliveo;
- možno vytvárať vlastné typy udalostí;
- možno zaznamenávať opravy a údržbu;
- možno evidovať dokumenty vozidiel, ktorých platnosť končí.
Predpoklady
- predplatené pripojenie k rozhraniu Deliveo API;
- oprávnenie na inštaláciu, nastavenie a používanie doplnku.
Inštalácia a prístup
Doplnok je možné nainštalovať na dispečerskom portáli v ponuke Doplnky. Po inštalácii je dostupný v ponuke Doplnky / Servisná kniha. Doplnok môže nainštalovať a používať len používateľ s príslušným oprávnením.
Hlavné položky menu Servisnej knihy:
- Záznam udalostí
- Vozidlá
- Typy udalostí
- Nastavenia
Synchronizácia vozidiel
Servisná kniha používa vozidlá uvedené v databáze vozidiel Deliveo. Ak chcete prevziať alebo aktualizovať vozidlá:
- Otvorte ponuku Nastavenia.
- Kliknite na tlačidlo Synchronizácia vozidiel.
- Uložte nastavenia.
Po synchronizácii sa vozidlá zobrazia na stránke Vozidlá. Ak sa novo pridané vozidlo Deliveo nezobrazí v Servisnej knihe, spustite synchronizáciu znovu.
Vytvorenie typov udalostí
Pred použitím denníka udalostí je potrebné vytvoriť typy udalostí, ktoré chcete používať.
Príklady:
- výmena oleja;
- výmena pneumatík;
- výmena brzdových doštičiek;
- pravidelná údržba;
- technická kontrola;
- oprava.
Ak chcete vytvoriť nový typ udalosti:
- Otvorte položku menu Typy udalostí.
- Zadajte názov typu udalosti.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorený typ udalosti je potom možné vybrať v denníku udalostí.
Zaznamenanie udalosti
Ak chcete zaznamenať novú opravu alebo údržbu, otvorte položku menu „Záznam udalostí“. Môžete zadať nasledujúce údaje:
- Vozidlo
- Typ udalosti
- Dátum
- Cena
- Poznámka
Na uloženie záznamu kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vozidlo
Vyberte vozidlo, ku ktorému sa udalosť vzťahuje.
Typ udalosti
Vyberte predtým vytvorený typ udalosti.
Dátum
Zadajte dátum udalosti.
Cena
Zadajte náklady na opravu alebo údržbu. Zadaná suma sa v denníku udalostí zobrazí v forintoch.
Poznámka
Pole na poznámky môžete použiť napríklad na:
- na uvedenie názvu servisu, ktorý opravu vykonal;
- na zaznamenanie stavu tachometra;
- na podrobný popis vykonanej práce;
- na uvedenie údajov o náhradných dieloch;
- na zaznamenanie ďalších okolností.
Prehľad udalostí
Uložené udalosti sa zobrazujú v tabuľke.
Stĺpce:
- Názov
- Typ udalosti
- Dátum
- Poznámka
- Cena
V stĺpci „Názov“ je zobrazené identifikačné číslo vozidla. Zoznam:
- možno zoradiť podľa stĺpcov;
- možno filtrovať podľa jednotlivých polí;
- v prípade viacerých stránok je možné listovať.
Na základe zobrazenia na obrazovke nie sú k už uloženým udalostiam k dispozícii žiadne samostatné operácie na úpravu alebo vymazanie.
Vozidlá a dokumenty
Na stránke Vozidlá sa zobrazujú synchronizované vozidlá. Zoznam obsahuje:
- identifikátor vozidla;
- počet dokumentov priradených k vozidlu;
- tlačidlo „Dokumenty“.
Číslo uvedené v popise tlačidla udáva, koľko záznamov o dokumentoch patrí k danému vozidlu. Napríklad:
Dokumenty (2)
To znamená, že k vozidlu sú priradené dva záznamy o dokumentoch.
Zaznamenanie dokumentu
Správa dokumentov:
- Otvorte položku menu Vozidlá.
- Vyhľadajte požadované vozidlo.
- Kliknite na tlačidlo Dokumenty.
- Zadajte údaje o dokumente.
- Kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Údaje, ktoré je možné zaznamenať:
- Typ
- Platnosť
- Číslo dokladu
Typ
Zadajte typ dokumentu. Príklady:
- Prevádzkový;
- Technická kontrola;
- Poistenie;
- Povolenie;
- Iný doklad.
Platnosť
Zadajte posledný deň platnosti dokumentu.
Číslo dokladu
Zadajte identifikačný kód alebo číslo dokumentu. Tento doplnok na tomto rozhraní neslúži na nahrávanie súborov, ale na evidenciu údajov a dátumu platnosti dokumentu.
Zoznam záznamov o dokumentoch
Uložené dokumenty sa zobrazujú v tabuľke. Stĺpce:
- Typ
- Platnosť
- Číslo dokladu
Dokumenty sú vždy priradené k danému vozidlu. Na základe zobrazenia na obrazovke nie sú k jednotlivým záznamom dokumentov priradené samostatné tlačidlá na úpravu alebo vymazanie.
Vymazanie záznamov o dokumentoch s uplynutou platnosťou
Záznamy o dokumentoch, ktorých platnosť vypršala, je možné vymazať na stránke Nastavenia.
- Otvorte položku menu Nastavenia.
- Kliknite na tlačidlo Trvalé vymazanie záznamov o dokumentoch, ktorých platnosť vypršala.
Upozornenie: táto operácia je nezvratná a nie je možné ju vrátiť späť. Pred vymazaním skontrolujte, či údaje o neplatných dokumentoch nebudú potrebné na neskoršie evidovanie alebo kontrolu.
Odporúčaný postup
- Synchronizujte vozidlá.
- Vytvorte potrebné typy udalostí.
- Zaznamenajte opravné a údržbové udalosti.
- Zaznamenajte dokumenty týkajúce sa vozidiel.
- Pravidelne kontrolujte dátumy platnosti.
- Záznamy o dokumentoch, ktorých platnosť vypršala, vymažte len vtedy, ak už nie je potrebné ich uchovávať.
Časté chyby
Vozidlo sa nezobrazuje
Skontrolujte:
- či je vozidlo uvedené v evidencii vozidiel Deliveo;
- či prebehla synchronizácia vozidiel;
- či ste po synchronizácii uložili nastavenia.
Typ udalosti nie je možné vybrať
Najskôr vytvorte aspoň jeden typ udalosti v ponuke Typy udalostí.
Udalosť sa nedá uložiť
Skontrolujte:
- či ste vybrali vozidlo;
- či ste vybrali typ udalosti;
- či ste zadali dátum;
- či je cena uvedená v správnom formáte.
Dokument sa nezobrazuje
Skontrolujte:
- či ste ho uložili na stránke príslušného vozidla;
- či ste zadali typ dokumentu;
- či ste zadali dátum platnosti;
- či ste klikli na tlačidlo Pridať.
Číslo dokumentu sa nemení
Aktualizujte zoznam vozidiel a potom znovu skontrolujte počet kusov zobrazený vedľa tlačidla „Dokumenty“.
Omylom ste vymazali záznamy o dokumentoch s uplynutou platnosťou
Konečné vymazanie nie je možné vrátiť späť. Vymazané údaje je v prípade potreby potrebné znova vložiť.