Transfer

Funkcia „Prenos“ slúži na presun aktívnych zásielok medzi jednotlivými lokalitami. Pomocou nej je možné zmeniť aktuálnu polohu jednej alebo viacerých zásielok, napríklad keď sa zásielka presúva z jedného skladu do druhého, do vozidla, do výdajného miesta alebo na inú lokalitu.

V systéme Deliveo sa správa lokalít vykonáva v ponuke Základné údaje / Lokality. Tu je možné vytvárať a spravovať použiteľné lokality. Zoznam zásielok nachádzajúcich sa v danej lokalite je možné vyvolať v tabuľkách zásielok pomocou filtrovania podľa stĺpca Lokalita.

Prenos sa dá použiť dvoma spôsobmi:

• Hromadný presun – na súčasný presun viacerých zásielok vybraných na základe určitých kritérií.

• Prenos na úrovni zásielok – presun zásielok po jednej, zvyčajne pomocou čítačky čiarových kódov.

Hromadný presun

Hromadný transfer sa dá použiť vtedy, ak chceme naraz presunúť viac zásielok na rovnaké cieľové miesto.

Typickým príkladom použitia môže byť napríklad:

• preprava zásielok odchádzajúcich z daného skladu;

• triedenie zásielok smerujúcich do určitého mesta alebo okresu;

• presun zásielok konkrétneho zákazníka;

• výber zásielok patriacich určitému partnerovi;

• triedenie na základe hmotnosti, objemu alebo iných údajov o zásielkach.

Výber zásielok zo zdroja

V paneli Filtrovanie na ľavej strane najskôr zadajte polohu zdroja. Systém z tejto polohy vyberie a presunie zásielky.

Okrem zdrojovej lokality je možné zadať aj ďalšie podmienky filtrovania. Medzi dostupné podmienky môžu patriť:

• Zákazník

• Partner

• Čas prijatia

• PSČ odosielateľa

• Identifikačné číslo odosielateľa

• Zóna odosielateľa

• Termín doručenia

• PSČ príjemcu

• Identifikačné číslo príjemcu

• Zóna príjemcu

• Hmotnosť

• Objem

• Vytlačená etiketa

• Odoslané

• Doručené

• Iba zásielky s miestom prevzatia

Pri PSČ a niektorých identifikátoroch je možné zadať počiatočnú aj konečnú hodnotu, čím je možné filtrovať aj podľa rozsahu.

Zásielky je možné vybrať na základe hraničných hodnôt zadaných pomocou filtrov Hmotnosť a Objem. Po zadaní požadovaných podmienok kliknite na tlačidlo Použiť filtre.

Ak sa v zdrojovej lokalite nachádzajú zásielky spĺňajúce zadané podmienky, zobrazia sa v zozname na strane zdroja. Zásielky, ktoré chcete presunúť, môžete vybrať práve tu.

Zoznam môže ako súhrnné informácie zobrazovať aj celkovú hmotnosť a objem vybraných zásielok.

Šablóny filtrovania

Často používané nastavenia filtrovania je možné uložiť ako šablóny.

Zadajte názov do poľa Názov šablóny a potom nastavenie uložte. Uloženú šablónu je možné neskôr vybrať, takže nie je potrebné zakaždým znovu nastavovať tie isté podmienky filtrovania.

To je užitočné najmä vtedy, ak sa zásielky pravidelne odosielajú alebo triedia podľa rovnakých kritérií.

Zadanie cieľovej lokality

Po označení zásielok zadajte cieľovú lokalitu. Ide o lokalitu, do ktorej budú označené zásielky presunuté. Na vykonanie tejto operácie kliknite na tlačidlo „Prenos“.

Po úspešnom prenose sa aktuálna poloha vybraných zásielok zmení na polohu zadanú ako cieľovú. Postup v skratke:

Zdrojová lokalita → filtrovanie → označenie zásielok → Cieľová lokalita → Prenos

Prenos na úrovni zásielok

Prenos na úrovni zásielok sa dá použiť pri pracovných postupoch, keď chceme zásielky presúvať po jednej do inej lokality.

Je to typicky užitočné pri spracovaní pomocou čítačky čiarových kódov, napríklad v sklade, pri nakladaní alebo pri manipulácii so zásielkami na dopravníkovom páse. Túto funkciu je možné otvoriť pomocou tlačidla „Preprava na úrovni zásielok“ na stránke „Preprava“.

Cieľová lokalita

Ako prvý krok vyberte cieľovú lokalitu. Všetky následne úspešne spracované zásielky budú presunuté do tejto lokality.

Identifikácia zásielky

Zásielku, ktorú chcete presunúť, môžete identifikovať v poli DeliveoID / ESID. Identifikátor:

• možno naskenovať čítačkou čiarových kódov;

• alebo ho možno zadať ručne.

Pri použití čítačky čiarových kódov umiestnite kurzor do poľa DeliveoID / ESID a naskenujte príslušný čiarový kód uvedený na štítku zásielky.

Ignorovanie znakov identifikátora

Niektoré čiarové kódy môžu okrem skutočného DeliveoID alebo ESID obsahovať aj ďalšie technické znaky.

Na to slúžia dve nastavenia:

• Ignorovať toľko znakov na začiatku

• Ignorovať toľko znakov na konci

Systém ignoruje zadaný počet znakov na začiatku alebo na konci naskenovaného identifikátora a na identifikáciu zásielky použije zostávajúci reťazec znakov.

Toto je užitočné v prípade, ak používaný systém čiarových kódov pridáva predponu alebo príponu k hodnote DeliveoID alebo ESID.

Automatické spracovanie

Zapnutím funkcie Automatické spracovanie systém po naskenovaní vykoná prenos bez zásahu používateľa.

Toto je užitočné predovšetkým pre kuriérske služby, ktoré spracúvajú veľké množstvá zásielok a používajú brány na čítanie čiarových kódov alebo systémy s dopravníkovými pásmi.

Pomocou nastavenia času je možné určiť, po uplynutí akého času od prijatia posledného znaku má systém automaticky vykonať operáciu.

Oneskorenie sa dá nastaviť v sekundách. V prípade automatického spracovania je pracovný postup napríklad:

naskenovanie čiarového kódu → identifikácia → nastavená doba čakania → automatický prenos

Ručné spracovanie

Ak nie je zapnuté automatické spracovanie, po naskenovaní alebo ručnom zadaní identifikátora sa prenos uskutoční až po stlačení tlačidla Prenos.

Ručné spracovanie je vhodné v prípade, ak musí obsluha pred prenosom skontrolovať alebo zadať ďalšie údaje.

Meranie hmotnosti

Pri prenose na úrovni zásielky je možné zapnúť funkciu Meranie hmotnosti. V tomto prípade je možné počas prenosu zadať skutočne nameranú hmotnosť zásielky do poľa Hmotnosť.

Zadaná hodnota aktualizuje predtým zaznamenanú hmotnosť zásielky. Ak sa zásielka skladá z viacerých položiek, systém rozdelí zadanú hmotnosť medzi jednotlivé položky zásielky.

To je užitočné najmä pri spracovaní na bežiacom páse, kde je možné zásielku zvážiť súčasne so skenovaním čiarového kódu, čím sa do systému môže zaznamenať skutočne nameraná hmotnosť.

Vplyv presunu

V prípade úspešného prenosu sa aktuálna poloha zásielky zmení na zadanú cieľovú polohu. Funkcia „Prenos“ preto nevytvára novú zásielku a nemení základné údaje zásielky, ale mení aktuálnu fyzickú alebo logickú polohu existujúcej aktívnej zásielky v systéme Deliveo.

Správnym využitím polôh je možné napríklad sledovať, či sa zásielka:

• v ktorom sklade sa nachádza;

• do ktorého vozidla bola naložená;

• v ktorom balíkovom bode sa nachádza;

• alebo v ktorej inej lokalite v rámci prepravného procesu sa nachádza.