Transfert

La fonction « Transfert » sert à déplacer les envois en cours entre différents emplacements. Elle permet de modifier l'emplacement actuel d'un ou plusieurs envois, par exemple lorsqu'un envoi est transféré d'un entrepôt à un autre, vers un véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.)., un point de retrait ou tout autre emplacement.

Dans Deliveo, la gestion des emplacements s'effectue dans le menu « Données de base / Emplacements ». C'est là que vous pouvez créer et gérer les emplacements utilisables. La liste des envois se trouvant à un emplacement donné peut être consultée dans les tableaux d'envois en filtrant sur la colonne « Emplacement ».

Le transfert peut être utilisé de deux manières :

• Transfert groupé : pour déplacer simultanément plusieurs envois sélectionnés selon certains critères.

• Transfert au niveau des colis – pour déplacer les envois un par un, généralement à l’aide d’un lecteur de codes-barres.

Transfert groupé

Le transfert en masse peut être utilisé lorsque l’on souhaite déplacer simultanément plusieurs envois vers le même lieu de destination.

Un cas d’utilisation typique peut être, par exemple :

• le transfert d’envois au départ d’un entrepôt donné ;

• le tri des envois à destination d’une ville ou d’un quartier donné ;

• le déplacement des envois d'un client donné ;

• la sélection des envois appartenant à un partenaire donné ;

• le tri en fonction du poids, du volume ou d’autres données relatives aux envois.

Sélection des envois sources

Dans le panneau « Filtrage » situé à gauche, indiquez d’abord le lieu d’origine. Le système sélectionnera et transférera les envois à partir de ce lieu.

Outre l’emplacement source, d’autres critères de filtrage peuvent être définis. Parmi les critères disponibles, on peut citer :

• Client

• Partenaire

• Date d'enregistrement

• Code postal de l'expéditeur

• Identifiant d'accès de l'expéditeur

• Zone de l'expéditeur

• Date et heure de livraison

• Code postal du destinataire

• Identifiant d'accès du destinataire

• Zone du destinataire

• Poids

• Volume

• Étiquette imprimée

• Expédié

• Reçu

• Uniquement les envois disposant d'un point de retrait

Pour les codes postaux et certains identifiants, il est possible d'indiquer une valeur minimale et une valeur maximale, ce qui permet de filtrer par plage.

Les envois peuvent être sélectionnés en fonction des limites définies à l’aide des filtres « Poids » et « Volume ». Une fois les critères souhaités définis, cliquez sur le bouton « Appliquer les filtres ».

Si des envois correspondant aux critères indiqués sont présents dans l’emplacement source, ceux-ci s’affichent dans la liste côté source. Vous pouvez sélectionner ici les envois que vous souhaitez déplacer.

La liste peut également afficher, à titre d’informations récapitulatives, le poids et le volume cumulés des envois sélectionnés.

Modèles de filtrage

Les paramètres de filtrage fréquemment utilisés peuvent être enregistrés sous forme de modèles.

Entrez un nom dans le champ « Nom du modèle », puis enregistrez le paramètre. Par la suite, vous pourrez sélectionner le modèle enregistré, ce qui vous évitera de devoir redéfinir à chaque fois les mêmes critères de filtrage.

Cela s’avère particulièrement utile lorsque le transfert ou le tri des envois s’effectue régulièrement selon les mêmes critères.

Spécification de la destination

Une fois les envois sélectionnés, indiquez l’emplacement de destination. Il s’agit de l’emplacement vers lequel les envois sélectionnés seront transférés. Pour exécuter l’opération, cliquez sur le bouton « Transférer ».

Une fois le transfert effectué, l'emplacement actuel des envois sélectionnés passe à l'emplacement indiqué comme destination. En résumé, l'opération se déroule comme suit :

Emplacement source → filtrage → sélection des envois → Emplacement de destination → Transfert

Transfert au niveau des colis

Le transfert au niveau des colis peut être utilisé pour les processus où l’on souhaite déplacer les envois un par un vers un autre emplacement.

Cela s’avère généralement utile lors du traitement par lecteur de codes-barres, par exemple dans un entrepôt, lors du chargement ou dans le cadre d’un traitement des colis sur convoyeur. Cette fonction est accessible via le bouton « Transfert au niveau des colis » situé sur la page « Transfert ».

Emplacement de destination

Commencez par sélectionner l’emplacement de destination. Tous les envois traités avec succès seront ensuite acheminés vers cet emplacement.

Identification de l’envoi

L'envoi à déplacer peut être identifié dans le champ « DeliveoIDL'identifiant primaire unique de vos envois dans le système Deliveo. / ESID ». L'identifiant :

• peut être scanné à l’aide d’un lecteur de codes-barres ;

• ou peut être saisi manuellement.

Si vous utilisez un lecteur de codes-barres, placez le curseur dans le champ DeliveoIDL'identifiant primaire unique de vos envois dans le système Deliveo. / ESID, puis scannez le code-barres correspondant figurant sur l'étiquette du colis.

Ignorer certains caractères de l'identifiant

Certains codes-barres peuvent contenir des caractères techniques supplémentaires en plus du DeliveoIDL'identifiant primaire unique de vos envois dans le système Deliveo. ou de l’ESID proprement dit.

C’est à cela que servent les deux paramètres suivants :

• Ignorer tant de caractères au début

• Ignorer ce nombre de caractères à la fin

Le système ignore le nombre de caractères indiqué au début ou à la fin de l'identifiant lu et utilise la chaîne de caractères restante pour identifier l'envoi.

Cette fonction est utile lorsque le système de codes-barres utilisé ajoute un préfixe ou un suffixe à la valeur DeliveoIDL'identifiant primaire unique de vos envois dans le système Deliveo. ou ESID.

Traitement automatique

En activant le traitement automatique, le système effectue le transfert après la lecture sans intervention de l’utilisateur.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les services de livraison traitant de grands volumes de colis et utilisant des portiques de lecture de codes-barres ou des systèmes à convoyeurs.

Le paramètre « Délai » permet de définir le temps qui doit s'écouler après la réception du dernier caractère avant que le système n'exécute automatiquement l'opération.

Le délai peut être réglé en secondes. En cas de traitement automatique, le déroulement du processus est par exemple le suivant :

lecture du code-barres → identification → délai d’attente défini → transfert automatique

Traitement manuel

Si le traitement automatique n’est pas activé, après la lecture ou la saisie manuelle de l’identifiant, le transfert n’a lieu qu’après avoir appuyé sur le bouton « Transfert ».

Le traitement manuel est recommandé lorsque l'opérateur doit vérifier ou saisir des données supplémentaires avant le transfert.

Mesure du poids

Lors d’un transfert au niveau du colis, la fonction « Mesure du poids » peut être activée. Dans ce cas, le poids réel du colis, tel qu’il a été mesuré, peut être saisi dans le champ « Poids » au cours du transfert.

La valeur saisie remplace le poids précédemment enregistré pour l’envoi. Si l’envoi se compose de plusieurs articles, le système répartit le poids saisi entre les différents articles de l’envoi.

Cela s’avère particulièrement utile dans le cadre d’un traitement sur tapis roulant, où l’envoi peut être pesé simultanément à la lecture du code-barres, ce qui permet d’enregistrer le poids réellement mesuré dans le système.

Effet du transfert

En cas de transfert réussi, l’emplacement actuel de l’envoi passe à l’emplacement de destination indiqué. La fonction « Transfert » ne crée donc pas de nouvel envoi et ne modifie pas les données de base de l’envoi, mais modifie l’emplacement physique ou logique actuel de l’envoi existant dans le système Deliveo.

L’utilisation appropriée des emplacements permet, par exemple, de savoir si un colis :

• se trouve dans quel dépôt ;

• dans quel véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). il a été chargé ;

• se trouve dans quel point de retrait ;

• ou à quel autre emplacement du processus de livraison il se trouve.