Billingo

A számlázás előtt kiválasztható a kézbesítési időszak, az ügyfél, a számlázandó küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek, valamint a számla legfontosabb paraméterei.

Előfeltételek

• előfizetett Deliveo API-kapcsolat;
• aktív Billingo-fiók;
• a Billingo-fiókhoz tartozó API-kulcs;
• legalább egy használható számlatömb a Billingo rendszerében;
• jogosultság a kiegészítő telepítéséhez, beállításához és használatához.

Telepítés és elérés

A kiegészítő a Diszpécserportálon, a Kiegészítők menüpont alatt telepíthető. Telepítés után a Kiegészítők / Billingo menüpontban érhető el. A kiegészítőt csak megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó telepítheti és használhatja.

A Billingo-kapcsolat beállítása

A kiegészítő első használata előtt nyisd meg a Billingo oldal jobb felső részén található Beállítások menüpontot.

Billingo API-kulcs

Másold be a Billingo-fiókhoz tartozó API-kulcsot. Az API-kulcs teszi lehetővé, hogy a Deliveo kapcsolódjon a Billingo rendszeréhez, lekérje a szükséges számlázási adatokat, és továbbítsa a létrehozandó számla adatait. Az API-kulcsot bizalmas adatként kell kezelni. Ha egy kulcs illetéktelen személy számára hozzáférhetővé válik, a Billingo rendszerében vond vissza, majd hozz létre újat.

Számlatömb

Válaszd ki azt a Billingo-számlatömböt, amelyben a Deliveo-ból készített számlákat létre szeretnéd hozni. A listában a Billingo-fiókban elérhető számlatömbök jelennek meg.

Számlatétel beállításai

Tétel megnevezése a számlán

Add meg, milyen megnevezéssel jelenjen meg a szállítási díj a számlán.

Például:

FuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.

Megjegyzés a tétel alatt

A számlatétel alatt opcionálisan megjeleníthető a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. valamelyik azonosítója. A választható lehetőségek:

• DeliveoIDA küldemények egyedi elsődleges azonosítója a Deliveo rendszerében.
• ESID
• Követőkód
• Hivatkozási szám

A kiválasztott adat csak akkor jelenik meg, ha az adott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.hez rendelkezésre áll.

Tételek csoportosítása

Beállítható, hogyan jelenjenek meg a kiválasztott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ai a számlán.

Nincs csoportosítás

Minden kiválasztott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. külön számlatételként jelenik meg. Ez a beállítás részletes számlát eredményez, amelyen minden fuvar külön azonosítható.

Azonos fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ú tételek összevonása

Az azonos egységárral rendelkező fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ak egyetlen számlatételben jelennek meg. A számlán a mennyiség mutatja, hány azonos díjú küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. került összevonásra.

Egy tétel, mennyisége 1

A kiválasztott fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ak összege egyetlen számlatételben jelenik meg, 1-es mennyiséggel. A beállításokat a Mentés gombbal rögzítheted.

Számlázandó időszak kiválasztása

Nyisd meg a Kiegészítők / Billingo menüpontot. A Kézbesítési időszak mezőben válaszd ki azt az időszakot, amelyben kézbesített küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket számlázni szeretnéd. A rendszer az időszak alapján keresi meg a számlázásra alkalmas kézbesített küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket.

ÜgyfélAz Ügyfél (számlafizető) fizet a Futárszolgálatnak a csomagok kiszállításáért. Lehet egyben a feladója / címzettje is a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.nek. Ő használja a Deliveo ügyfél felületét. kiválasztása

Az ÜgyfélAz Ügyfél (számlafizető) fizet a Futárszolgálatnak a csomagok kiszállításáért. Lehet egyben a feladója / címzettje is a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.nek. Ő használja a Deliveo ügyfél felületét. mezőben válaszd ki azt a Deliveo-ügyfelet, akinek számlát szeretnél készíteni. A listában csak azok az ügyfelek jelennek meg, akiknél:

• van beállítva adószám;
• a fizetési mód Szerződéses.

Ha egy ügyfél nem található a listában, ellenőrizd az ügyfél törzsadatainál az adószámot és a fizetési módot.

KüldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek kiválasztása

Az időszak és az ügyfél kiválasztása után megjelennek a számlázható küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek. A lista az alábbi adatokat tartalmazhatja:

• DeliveoIDA küldemények egyedi elsődleges azonosítója a Deliveo rendszerében.
• ESID
• Követőkód
• Hivatkozási szám
• címzett neve és címe
• kézbesítés időpontja
• fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.

A számlázandó küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket a sorok elején található jelölőnégyzetekkel választhatod ki. A fejlécben található jelölőnégyzettel az összes megjelenített tétel kijelölhető vagy a kijelölés megszüntethető. A kijelölés után a rendszer megjeleníti a kiválasztott tételek számát és a számlázás indítására szolgáló gombot.

Számlaparaméterek

A küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.lista alatt megjelenik a kijelölt tételek nettó végösszege és a számla paraméterei.

Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója.

Válaszd ki a számla címzettjét a Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója.listájából. A Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója.nek meg kell felelnie a kiválasztott Deliveo-ügyfél számlázási adatainak.

Fizetési határidő

Add meg a számla fizetési határidejét.

Teljesítés dátuma

Add meg a számlán szereplő teljesítési dátumot.

Deviza

Válaszd ki a számla pénznemét, például:

• HUF
• EUR

A ténylegesen elérhető devizák a Billingo beállításaitól függhetnek.

Nyelv

Válaszd ki a számla nyelvét.

Fizetési mód

Válaszd ki a számlán alkalmazandó fizetési módot, például átutalást.

Számla elkészítése

A számla elkészítéséhez legalább az alábbiakat ki kell választani vagy meg kell adni:

• kézbesítési időszak;
• Deliveo-ügyfél;
• legalább egy küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.;
• Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója.;
• szükséges számlaparaméterek.

A kijelölt küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek továbbításához kattints a Küldés a Billingo rendszerébe gombra. A gomb felirata mutatja a továbbításra kijelölt tételek számát. A számla elkészítése előtt ellenőrizd:

• a kiválasztott ügyfelet;
• a Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója.t;
• a kijelölt küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket;
• a fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ak összegét;
• a teljesítés dátumát;
• a fizetési határidőt;
• a devizát;
• a számla nyelvét;
• a fizetési módot.

A küldés tényleges számlát hozhat létre a Billingo rendszerében, ezért a művelet előtt minden adatot ellenőrizni kell.

Gyakori hibák

Nem jelenik meg az ügyfél

Ellenőrizd, hogy az ügyfélnél:

• van-e megadva adószám;
• a fizetési mód Szerződéses értékre van-e állítva.

Nem jelennek meg küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek

Ellenőrizd:

• a kiválasztott kézbesítési időszakot;
• hogy a számlázni kívánt küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. kézbesített állapotú-e;
• hogy a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. a kiválasztott ügyfélhez tartozik-e;
• hogy van-e a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.hez rögzített fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért..

Nem jelenik meg a Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója.

Ellenőrizd:

• az API-kulcs érvényességét;
• a Billingo-kapcsolatot;
• hogy a partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója. létezik-e a Billingo rendszerében.

Nem jelenik meg számlatömb

Ellenőrizd:

• hogy a Billingo API-kulcs helyes-e;
• hogy a Billingo-fiókban van-e használható számlatömb;
• hogy az API-kulcs rendelkezik-e a szükséges hozzáféréssel.

Hibás vagy lejárt API-kulcs

Hozz létre új API-kulcsot a Billingo rendszerében, majd másold be a kiegészítő Beállítások oldalán, és mentsd el a módosítást.

A számla összege nem megfelelő

Ellenőrizd:

• a kijelölt küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket;
• az egyes küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.át;
• a tételek csoportosításának beállítását;
• a megjelenített nettó végösszeget.

Nem indítható el a számlázás

Ellenőrizd, hogy ki van-e választva:

• legalább egy küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.;
• egy Deliveo-ügyfél;
• egy Billingo partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója..