Számlázz.hu

A számla kiállítása előtt kiválasztható a kézbesítési időszak, az ügyfél, a számlázandó küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek, valamint a számla legfontosabb paraméterei. A rendszer a végleges számla elkészítése előtt előnézetet jelenít meg.

Előfeltételek

• előfizetett Deliveo API-kapcsolat;
• aktív Számlázz.hu-fiók;
• a Számlázz.hu-fiókhoz tartozó API-kulcs;
• jogosultság a kiegészítő telepítéséhez, beállításához és használatához.

Telepítés és elérés

A kiegészítő a Diszpécserportálon, a Kiegészítők menüpont alatt telepíthető. Telepítés után a Kiegészítők / Számlázz.hu menüpontban érhető el. A kiegészítőt csak megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó telepítheti és használhatja.

A Számlázz.hu-kapcsolat beállítása

A kiegészítő első használata előtt nyisd meg a Számlázz.hu kiegészítő Beállítások oldalát.

Számlázz.hu API-kulcs

Másold be a Számlázz.hu-fiókhoz tartozó API-kulcsot. Az API-kulcs teszi lehetővé, hogy a Deliveo kapcsolódjon a Számlázz.hu rendszeréhez, és továbbítsa a kiállítandó számla adatait. Az API-kulcsot bizalmas adatként kell kezelni. Ha egy kulcs illetéktelen személy számára hozzáférhetővé válik, vond vissza a Számlázz.hu rendszerében, majd hozz létre újat.

Számla előtag

A számla előtagjának megadása opcionális. Csak olyan előtag használható, amely már létezik a Számlázz.hu-fiókban. Ha nincs szükség külön előtagra, hagyd üresen a mezőt.

Számlatétel beállításai

Tétel megnevezése a számlán

Add meg, milyen megnevezéssel jelenjen meg a szállítási díj a számlán. Például:

FuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.

Megjegyzés a tétel alatt

A számlatétel alatt opcionálisan megjeleníthető a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. valamelyik azonosítója. A választható lehetőségek:

• DeliveoIDA küldemények egyedi elsődleges azonosítója a Deliveo rendszerében.
• ESID
• Követőkód
• Hivatkozási szám
• Nincs

A kiválasztott adat csak akkor jelenik meg, ha az adott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.hez rendelkezésre áll.

Tételek csoportosítása

Beállítható, hogyan jelenjenek meg a kiválasztott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ai a számlán.

Nincs csoportosítás

Minden kiválasztott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. külön számlatételként jelenik meg.

Azonos fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ú tételek összevonása

Az azonos egységárral rendelkező fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ak egyetlen számlatételben jelennek meg. A számlán a mennyiség mutatja, hány azonos díjú küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. került összevonásra.

Egy tétel, mennyisége 1

A kiválasztott fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.ak teljes összege egyetlen számlatételben jelenik meg, 1-es mennyiséggel. A beállításokat a Mentés gombbal rögzítheted.

Számlázandó időszak kiválasztása

Nyisd meg a Kiegészítők / Számlázz.hu menüpontot. A Kézbesítési időszak mezőben válaszd ki azt az időszakot, amelyben kézbesített küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket számlázni szeretnéd. A rendszer az időszak alapján keresi meg a számlázásra alkalmas küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket.

ÜgyfélAz Ügyfél (számlafizető) fizet a Futárszolgálatnak a csomagok kiszállításáért. Lehet egyben a feladója / címzettje is a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.nek. Ő használja a Deliveo ügyfél felületét. kiválasztása

Az ÜgyfélAz Ügyfél (számlafizető) fizet a Futárszolgálatnak a csomagok kiszállításáért. Lehet egyben a feladója / címzettje is a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.nek. Ő használja a Deliveo ügyfél felületét. mezőben válaszd ki azt a Deliveo-ügyfelet, akinek számlát szeretnél készíteni. A listában csak azok az ügyfelek jelennek meg, akiknél:

• van megadva adószám;
• a fizetési mód Szerződéses.

Az ügyfél neve mellett az adószám is megjelenhet, ami segíti a megfelelő számlázási partnerMásik szolgáltató, amely a Futárszolgálat csomagjait kedvezőbb feltételekkel szállítja ki, mintha az a Futárszolgálat saját erőforrással oldaná meg. Tulajdonképpen a Partner a Futárszolgálat alvállalkozója. azonosítását. Ha egy ügyfél nem található a listában, ellenőrizd az ügyfél törzsadatainál az adószámot és a fizetési módot.

KüldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek kiválasztása

Az időszak és az ügyfél kiválasztása után megjelennek a számlázható küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek. A lista az alábbi adatokat tartalmazhatja:

• DeliveoIDA küldemények egyedi elsődleges azonosítója a Deliveo rendszerében.
• ESID
• Követőkód
• Hivatkozási szám
• címzett neve és címe
• kézbesítés időpontja
• fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.

A számlázandó küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket a sorok elején található jelölőnégyzetekkel választhatod ki. A fejlécben található jelölőnégyzettel az összes megjelenített tétel kijelölhető vagy a kijelölés megszüntethető. A küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.lista alatt a rendszer megjeleníti a kijelölt tételek nettó végösszegét.

Számlaparaméterek

A számla kiállítása előtt az alábbi adatokat kell megadni vagy ellenőrizni.

Fizetési határidő

Add meg a számla fizetési határidejét.

Teljesítés dátuma

Add meg a számlán szereplő teljesítési dátumot.

Deviza

Válaszd ki a számla pénznemét, például:

• HUF
• EUR

A ténylegesen elérhető devizák a Számlázz.hu-fiók beállításaitól függhetnek.

Nyelv

Válaszd ki a számla nyelvét.

Fizetési mód

Válaszd ki a számlán alkalmazandó fizetési módot, például átutalást. A számlázás folytatásához legalább egy ügyfelet és egy küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.t ki kell választani.

Számla-előnézet

A kiválasztott küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek és számlaparaméterek alapján a kiegészítő előnézetet készít. Az előnézetben ellenőrizhető:

• az eladó adatai;
• a vevő adatai;
• az adószám;
• a fizetési mód;
• a teljesítés dátuma;
• a kiállítás dátuma;
• a fizetési határidő;
• a számlatételek megnevezése;
• a tétel alatt megjelenő küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.azonosító;
• a mennyiség;
• az egységár;
• a nettó érték;
• az áfakulcs;
• az áfa összege;
• a bruttó érték;
• a számla végösszege.

Az előnézet még nem végleges számla.

A számla kiállítása

Az előnézeti ablakban két művelet érhető el:

• Számla kiállítása
• Bezárás

A Számla kiállítása gomb létrehozza a végleges számlát a Számlázz.hu rendszerében. A Bezárás gomb bezárja az előnézetet, és nem hoz létre számlát. A számla kiállítása előtt ellenőrizd:

• a kiválasztott ügyfelet;
• az ügyfél számlázási adatait;
• a kijelölt küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket;
• a fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.akat;
• a nettó végösszeget;
• a teljesítés dátumát;
• a fizetési határidőt;
• a devizát;
• a számla nyelvét;
• a fizetési módot;
• az áfakulcsot és a bruttó végösszeget.

Gyakori hibák

Nem jelenik meg az ügyfél

Ellenőrizd, hogy az ügyfélnél:

• van-e megadva adószám;
• a fizetési mód Szerződéses értékre van-e állítva.

Nem jelennek meg küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek

Ellenőrizd:

• a kiválasztott kézbesítési időszakot;
• hogy a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. kézbesített állapotú-e;
• hogy a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll. a kiválasztott ügyfélhez tartozik-e;
• hogy van-e a küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.hez rögzített fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért..

Nem indítható el a számlázás

Ellenőrizd, hogy ki van-e választva:

• egy ügyfél;
• legalább egy küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll..

Hibás vagy lejárt API-kulcs

Hozz létre új API-kulcsot a Számlázz.hu rendszerében, majd másold be a kiegészítő Beállítások oldalán, és mentsd el a módosítást.

A megadott számla-előtag nem használható

Ellenőrizd, hogy az előtag pontosan létezik-e a Számlázz.hu-fiókban. Ha nincs szükség előtagra, hagyd üresen a mezőt.

A számla összege nem megfelelő

Ellenőrizd:

• a kijelölt küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.eket;
• az egyes küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.ek fuvardíjAz a díj, melyet a Futárszolgálat felszámít az Ügyfélnek a szolgáltatás teljesítéséért.át;
• a tételek csoportosításának beállítását;
• a megjelenített nettó végösszeget;
• az előnézetben szereplő áfát és bruttó összeget.

Hibás küldeményA Feladótól a Címzetthez egy Ügyfél által egy időben feladott csomagokat összefogó azonosító. Gyakorlatilag a teljes szállítmányt értjük alatta, akkor is ha az több Colliból áll.azonosító jelenik meg a számlán

Ellenőrizd a Beállítások oldalon a Megjegyzés a tétel alatt beállítást.

A választható lehetőségek:

• DeliveoIDA küldemények egyedi elsődleges azonosítója a Deliveo rendszerében.
• ESID
• Követőkód
• Hivatkozási szám
• Nincs

Az előnézetben hibás adat látható

Ne kattints a Számla kiállítása gombra. Zárd be az előnézetet, javítsd a Deliveo-ban vagy a kiegészítő beállításaiban a hibás adatot, majd készíts új előnézetet.