Im Menü Artikelstruktur werden die Artikel erfasst, die in die Sendungen aufgenommen werden können. Bei der Auswahl der im Menü [Stammdaten] / [Artikelstamm] erfassten Artikel müssen wir beim Versenden des Pakets durch den Versender oder in der Kundenschnittstelle das Gewicht und die Abmessungen des Pakets nicht eingeben, da diese aus den Artikeleigenschaften übernommen werden. Dieselben Artikel (nach Artikelnummer) können auch bei einer auf Datei-Import basierenden Paketaufgabe referenziert werden.
Die Artikeldaten können in der Artikeltabelle geändert werden. Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" in der unteren Schublade. Wenn Sie einen neuen Artikel hinzufügen, können Sie auch die Ausgangsmenge eingeben. Die Artikelnummer eines Artikels kann später nicht mehr geändert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestandsverwaltung" in der unteren Schublade, um den Bestand eines Kunden zu ändern (sowohl nach oben als auch nach unten). Wenn die Bestandsverwaltung aktiviert ist, reduziert das System den Bestand für einen versendeten Artikel um den gesendeten Artikel (bei Rückgabe wird der Artikel wieder in den Bestand aufgenommen).
Eigenschaften eines Artikels:
- Kunde - der Kunde, dem der Artikel "gehört". Wenn kein Kunde angegeben ist, können alle Kunden den Artikel "benutzen". In diesem Fall kann die traditionelle Lagerverwaltungsfunktion nicht verwendet werden.
- Artikelnummer - eindeutige Kennung im System. Sie kann nur bei der Ersterfassung frei gewählt werden, später kann sie nicht mehr geändert werden!
- EAN-Code - für die Barcode-Identifikation
- Stückgewicht - dies ist das Gewicht, mit dem der Artikel in die Sendung aufgenommen wird
- Abmessungen - dies sind die Abmessungen, mit denen der Artikel in die Sendung gelegt wird
- Anfängliche Menge - nur bei der Eingabe eines neuen Artikels von Interesse
- Bild - ein kleines Bild des Artikels kann hochgeladen werden, um die spätere Identifizierung zu erleichtern
Bei Artikeln ist es möglich, die Artikel als "virtuelle Artikel" zu kennzeichnen. Als solche gekennzeichnete Artikel haben eine "unendliche" Lagerverwaltung, d.h. der Artikel geht nie aus und kann auch nicht eingelagert werden. Ein Artikel kann nur dann als virtueller Artikel gekennzeichnet werden, wenn seine Lagermenge 0 ist.
Massenimport von Artikeln
Der Import kann nicht verwendet werden, um eine bestehende Menge zu ändern, sondern nur, um einen neuen Artikel zu erfassen (oder um einen bestehenden Artikel zu einem Kunden zu importieren, der bisher keine solche Artikelnummer hatte). Um die Bestandsmengen zu ändern, verwenden Sie die Funktion "Bestandsverwaltung".
Die zu importierende Tabellendatei muss aus den folgenden Feldern bestehen. Die erste Zeile der Tabelle ist eine Kopfzeile, die Reihenfolge der Spalten ist also frei wählbar. Die fettgedruckten Felder sind Pflichtfelder. Feldtrennzeichen: ; (Semikolon).
| # | Name des Feldes (Kopfzeile) | Möglicher Wert | Erläuterung |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 Zeichen Zahl, Buchstaben und Interpunktion. | Artikelidentifikator (Artikelnummer) Einzigartiges Element, so dass keine zwei Artikelnummern gleich sein können. |
| 2. | name | Max. Max. 50 Zeichen Nummer, Buchstaben und Interpunktion. | Name des Artikels. |
| 3. | weight | 7-stellige Zahl, von denen 2 dezimal sein können. | Gewicht des Artikels. |
| 4. | x | 7-stellige Zahl, von denen 2 dezimal sein können. | Breite des Artikels. |
| 5. | y | 7 Zeichen, wovon 2 dezimal sein können. | Höhe des Artikels. |
| 6. | z | 7 Zeichen, von denen 2 dezimal sein können. | Tiefe des Artikels. |
| 7. | virtual_item | 1 oder 0 | Die Eigenschaft des Artikels, ob es sich um einen virtuellen oder physischen Artikel handelt. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 Zeichen, ganzzahlig. | Anfangsmenge für einen neuen Artikel. |