Puteți crea reguli care se execută atunci când un colet este expediat și care atribuie automat (în funcție de parametrii pe care îi stabiliți) sarcina rezultată unui curier (sau mai precis: unui vehicul).
Dacă este bifată caseta de selectare "Pick up the parcel after assignment" (Preluare colet după atribuire), nu numai că se va atribui vehiculul (care va prelua coletul de la expeditor), dar îl va și "prelua" în locul Curierului. În acest din urmă caz, după ce regula a fost executată, sarcina va apărea în aplicația de curierat la expedieri livrabile, nu la colete preluate.
Se poate crea un număr și o compoziție nelimitate de reguli. Regulile setate la "Inactive" sunt omise. Regulile pot fi clonate pentru a crea reguli similare mai rapid.
Coloana contorului arată de câte ori a fost executată regula până acum. Dacă numărul rămâne la 0 pentru o perioadă lungă de timp, ar trebui să revizuiți regula deoarece, din anumite motive, nu se potrivește cu nicio expediere (ar putea fi nevoie să fie trasă în sus).
Regulile sunt executate în ordine de sus în jos. Dacă o regulă se potrivește ("prinde") cu un pachet, se face atribuirea și nu se mai execută alte reguli. Regulile mai complexe ar trebui plasate la începutul listei, iar cele mai simple la sfârșit.
Executarea automată a regulilor poate fi dezactivată. În acest caz, regulile nu vor fi executate automat, dar le puteți executa manual (numai toate deodată).
De asemenea, puteți delega un transport unui vehicul sau unui grup de vehicule (de exemplu, dacă doriți să distribuiți sarcinile în mod echitabil între curieri). Dacă ați creat o regulă care deleagă o sarcină unui grup de vehicule în loc de un vehicul, distribuția între membrii grupului se va face pe baza următorului algoritm:
- Atunci când o expediere este delegată, sistemul va pune în coadă numărul de sarcini pe membrii grupului și o va atribui vehiculului cu cel mai mic număr de sarcini.
- În cazul în care două (sau mai multe vehicule au același număr de sarcini (de exemplu, 0), acesta atribuie sarcina în mod aleatoriu unuia dintre vehicule.