Puteți crea reguli care se execută atunci când un colet este expediat și care atribuie automat (în funcție de parametrii pe care îi stabiliți) sarcina rezultată unui curier (sau, mai exact, unui vehicul).
Dacă caseta de selectare "Ridică coletul după atribuire" este bifată, aceasta nu numai că va atribui vehiculul (care va ridica coletul de la expeditor), ci și îl va "ridica" în locul curierului. În acest din urmă caz, după executarea regulii, sarcina va apărea în aplicația de curierat la expedieri livrabile, nu la ridicarea coletelor.
Se poate crea un număr și o compoziție nelimitate de reguli. Regulile setate la "Inactiv" sunt ignorate. Regulile pot fi clonate pentru a crea mai rapid reguli similare.
Coloana contor arată de câte ori a fost executată regula până acum. Dacă numărul rămâne la 0 pentru o perioadă lungă de timp, ar trebui să revizuiți regula deoarece, dintr-un anumit motiv, aceasta nu se potrivește niciunei expedieri (ar putea fi necesar să fie trasă în sus).
Regulile sunt executate în ordine de sus în jos. Dacă o regulă se potrivește ("prinde") cu un pachet, se face atribuirea și nu se mai execută alte reguli. Regulile mai complexe trebuie plasate la începutul listei, iar regulile mai simple la sfârșit.
Executarea automată a regulilor poate fi dezactivată. În acest caz, regulile nu vor fi executate automat, dar le puteți executa manual (numai toate odată).
De asemenea, puteți delega un transport unui vehicul sau unui grup de vehicule (de exemplu, dacă doriți să distribuiți sarcinile în mod echitabil între curieri). Dacă ați creat o regulă care deleagă o sarcină unui grup de vehicule în locul unui vehicul, distribuirea între membrii grupului se va baza pe următorul algoritm:
- Atunci când un transport este delegat, sistemul numără numărul de sarcini de pe membrii grupului și îl atribuie vehiculului cu cele mai puține sarcini.
- În cazul în care două (sau mai multe) vehicule au același număr de sarcini (de exemplu, 0), acesta atribuie sarcina în mod aleatoriu unuia dintre vehicule.