În meniul Structură articol, înregistrăm articolele care pot fi incluse în expedieri. Dacă selectați articolele din meniul Master Data / Article Structure, nu trebuie să introduceți greutatea și dimensiunile coletului atunci când creați un transport, deoarece acestea sunt preluate din proprietățile articolului. Aceleași articole (prin numărul de articol) pot fi menționate în expedierea coletelor bazată pe importul de fișiere.
Datele articolului pot fi modificate în tabelul articolului. Pentru a adăuga un articol nou, utilizați butonul "Add" (Adăugare) din bara de jos. Atunci când înregistrați un articol nou, puteți introduce și cantitatea inițială. Numărul articolului și parametrul articolului virtual nu pot fi modificate ulterior.
Faceți clic pe butonul "Inventory Management" (Gestionarea stocurilor) din bara de jos pentru a modifica stocul unui client (atât în creștere, cât și în scădere). Atunci când este activată gestionarea stocurilor, sistemul va reduce stocul pentru un articol expediat (îl va readuce în stoc pentru un articol returnat).
Proprietăți ale unui articol:
- Client - clientul care "deține" articolul. dacă nu este specificat niciun client, atunci toți clienții pot "utiliza" articolul. În acest caz, funcția tradițională de gestionare a stocurilor nu poate fi utilizată.
- Nume - numele articolului
- Numărul articolului - identificator unic în sistem. Acesta poate fi ales liber doar la prima înregistrare, nu poate fi modificat ulterior!
- Cod EAN - pentru identificarea codului de bare
- Greutatea unitară - aceasta este greutatea la care articolul va fi introdus în transport
- Dimensiuni - acestea sunt dimensiunile la care articolul va fi introdus în transport
- Cantitatea inițială - interesantă doar atunci când se introduce un articol nou
- Imagine - se poate încărca o mică imagine a articolului pentru a facilita identificarea ulterioară
- Articol virtual - pentru articolele marcate ca atare, gestionarea stocurilor este "infinită", adică articolul nu se epuizează niciodată și nici nu poate fi stocat. Un articol poate fi setat ca articol virtual numai în momentul creării, acest parametru neputând fi modificat ulterior.
Importul masiv de articole
Importul nu poate fi utilizat pentru a modifica o cantitate existentă, ci doar pentru a înregistra un articol nou (sau pentru a importa un articol existent la un client care nu a avut anterior un astfel de număr de articol). Pentru a modifica cantitățile din stoc, utilizați funcția "Gestionarea stocurilor".
Fișierul tabelului care urmează să fie importat trebuie să conțină următoarele câmpuri. Primul rând al tabelului este un antet, astfel încât ordinea coloanelor este arbitrară. Câmpurile în bold sunt câmpuri obligatorii. Separator de câmpuri: ; (punct și virgulă).
| # | Numele câmpului (antetului) | Valoare reținută | Explicație |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 de caractere număr, litere și semne de punctuație. | Identificatorul articolului (numărul articolului). Element unic. |
| 2. | name | Max. Max. 50 de caractere număr, litere și punctuație. | Titlul articolului. |
| 3. | weight | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Greutatea articolului. |
| 4. | x | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Lățimea articolului. |
| 5. | y | 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Înălțimea articolului. |
| 6. | z | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Adâncimea articolului. |
| 7. | virtual_item | 1 sau 0 | Articol virtual sau fizic? 1 = articol virtual, 0 = articol fizic. Implicit: 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 caractere, număr întreg. | Cantitatea inițială pentru un articol nou. |