În meniul Structură articol, înregistrăm articolele care pot fi incluse în expedieri. Dacă selectați articolele înregistrate în meniul Master Data / Item Master, nu trebuie să introduceți greutatea și dimensiunile coletului atunci când dispecerul sau clientul trimite coletul în interfața Client, deoarece acestea sunt preluate din proprietățile articolului. Aceleași articole (în funcție de numărul articolului) pot fi, de asemenea, menționate într-o trimitere de colete bazată pe importul de fișiere.
Datele articolului pot fi modificate în tabelul articolului. Pentru a adăuga un articol nou, utilizați butonul "Add" (Adăugare) din bara de jos. Atunci când adăugați un articol nou, puteți introduce și cantitatea inițială. Parametrul numărului articolului nu poate fi modificat ulterior.
Faceți clic pe butonul "Inventory Management" (Gestionare inventar) din tava de jos pentru a modifica inventarul unui client (atât în sus, cât și în jos). Dacă este activată gestionarea inventarului, sistemul va reduce inventarul cu articolul trimis pentru un articol care este expediat (va returna articolul în inventar la returnare).
Proprietăți ale unui articol:
- Client - clientul care "deține" articolul. dacă nu este specificat niciun client, toți clienții "pot utiliza" articolul. În acest caz, funcția tradițională de gestionare a stocurilor nu poate fi utilizată.
- Nume - numele articolului
- Numărul articolului - identificator unic în sistem. Acesta poate fi ales liber doar la prima înregistrare, nu poate fi modificat ulterior!
- Cod EAN - pentru identificarea codului de bare
- Greutatea unitară - aceasta este greutatea la care articolul va fi introdus în transport
- Dimensiuni - acestea sunt dimensiunile la care articolul va fi introdus în transport
- Cantitatea inițială - interesantă doar atunci când se introduce un articol nou
- Imagine - se poate încărca o mică imagine a articolului pentru a facilita identificarea ulterioară
- Articol virtual - pentru articolele marcate ca atare, gestionarea stocurilor este "infinită", adică articolul nu se epuizează niciodată și nici nu poate fi stocat. Un articol poate fi marcat ca articol virtual numai dacă cantitatea sa în stoc este: 0.
Importul masiv de articole
Importul nu poate fi utilizat pentru a modifica o cantitate existentă, ci doar pentru a înregistra un articol nou (sau pentru a importa un articol existent la un client care nu a avut anterior un astfel de număr de articol). Pentru a modifica cantitățile din stoc, utilizați funcția "Gestionarea stocurilor".
Fișierul tabelului care urmează să fie importat trebuie să conțină următoarele câmpuri. Primul rând al tabelului este un antet, astfel încât ordinea coloanelor este arbitrară. Câmpurile în bold sunt câmpuri obligatorii. Separator de câmpuri: ; (punct și virgulă).
| # | Numele câmpului (antetului) | Valoare reținută | Explicație |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 de caractere număr, litere și semne de punctuație. | Identificatorul articolului (numărul articolului). Element unic, astfel încât nu pot exista două numere de articol identice. |
| 2. | name | Max. Max. 50 de caractere număr, litere și punctuație. | Denumirea articolului. |
| 3. | weight | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Greutatea articolului. |
| 4. | x | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Lățimea articolului. |
| 5. | y | 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Înălțimea articolului. |
| 6. | z | Număr de 7 caractere, dintre care 2 pot fi zecimale. | Adâncimea articolului. |
| 7. | virtual_item | 1 sau 0 | Proprietatea articolului, dacă este un articol virtual sau fizic. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 caractere, număr întreg. | Cantitatea inițială pentru un articol nou. |