Această funcție este necesară în cazul în care clientul trimite direct, de exemplu, prin telefon (fără a utiliza interfața clientului sau API).

Client

Aici puteți selecta clientul în numele căruia va fi creat transportul. Sistemul oferă posibilitatea de a vizualiza expedierile începute de Client în interfața cu Clientul, dar care nu au fost încă postate în această etapă, sau de a cere Dispecerului să le posteze ca și cum ar fi fost începute de Client, la cererea acestuia. Funcția se accesează făcând clic pe căsuța maro mică de lângă meniul derulant Select Customer (Selectare client). Dacă faceți clic pe aceasta, se va afișa un mic tabel în care puteți face clic pe pictograma de la sfârșitul rândului pentru a selecta expedierea începută de client pe care doriți să o continuați/încheiați.

Expeditor / Destinatar

Aici puteți seta expeditorul și destinatarul expedierii. Dacă dați clic pe pictograma căsuței, clientul va fi setat ca expeditor sau destinatar.

Caracteristicile transportului de marfă

• Opțiune de livrare: aici selectați serviciul de livrare care se potrivește clientului.
• Parametru opțional nr. 1: Parametru da/nu liber utilizabil pentru a indica o caracteristică a transportului (de exemplu, fragil, refrigerat etc.).
• Parametru opțional #2: Parametru numeric opțional pentru a indica o proprietate a transportului (de exemplu, asigurare, bacșiș etc.).
• Parametru opțional nr. 3: Parametru opțional da/nu pentru a indica o caracteristică a transportului.
• Număr de referință: poate fi orice identificator. Unii parteneri pot percepe o taxă suplimentară pentru recuperarea documentelor dacă acest câmp este inclus.
• Plătitor al transportului: puteți specifica cine ar trebui să plătească transportul:
  • Facturare colectivă: curierul nu încasează transportul, clientul facturându-l ulterior pe curier.
  • Expeditor la preluare: curierul este afișat în aplicație atunci când se preia transportul.
  • Destinatar la livrare: curierul vede în aplicație valoarea transportului de marfă care trebuie încasată atunci când este livrat transportul.
• Taxa de transport: completată automat de sistem dacă este setat calculul automat (pe bază de reguli) al taxei de transport.
• Orarul: se poate seta un orar de preluare sau de livrare pentru expediere. Orarul setat aici este afișat și în aplicația de curierat.
• Packing unit (Unitate de ambalare ): aici puteți seta numărul de unități din care este format transportul. Valoarea minimă este unu, iar cea maximă este numărul de articole din transport.
• Tracking code (Cod de urmărire ): orice identificator care rămâne parte a parametrilor expedierii.
• Comentariu: un comentariu asociat expedierii, care poate fi citit de toți participanții (curier, curier, client, expeditor, destinatar).
• Comentariu privat: comentariu asociat expedierii, care poate fi citit doar de serviciul de curierat și de curieri.

Adăugați coletul

Coletele (articolele) create în expediere pot fi adăugate la expediere. Cel puțin un colet trebuie să fie adăugat la expediere. De asemenea, puteți alege din lista de articole. De asemenea, puteți adăuga un identificator unic la colete ca parametru.

Făcând clic pe roata dințată de lângă butonul care inițiază crearea expedierii, veți obține patru opțiuni suplimentare. Opțiunile au efect numai atunci când se creează un transport, nu au niciun efect asupra restului vieții transportului (și, prin urmare, nu sunt stocate în baza de date).

• Normal: A=>B marfă. Toate câmpurile sunt șterse după ce un transport este postat.
• Călătorie dus-întors: A=>B=>A călătorie. După ce un transport a fost expediat, sistemul inversează expeditorul și destinatarul, facilitând înregistrarea traseului de întoarcere.
• Călătorie dus-întors: A=>>>B=>C=>>D. După ce un transport este înregistrat, sistemul mută destinatarul în locația expeditorului și șterge locația destinatarului, lăsând toate celelalte câmpuri neschimbate. Acest lucru permite ca următoarea etapă a călătoriei să fie creată mai rapid.
• Asterisc: A=>B, A=>C, A=>D. După ce un transport este expediat, se șterge doar câmpul destinatarului, toate celelalte câmpuri rămânând neschimbate.