Diese Funktion ist erforderlich, wenn der Kunde direkt sendet, z. B. per Telefon (ohne Verwendung der Kundenschnittstelle oder der API).

Kunde

Hier können Sie den Kunden auswählen, in dessen Namen die Sendung erstellt werden soll. Das System bietet die Möglichkeit, die vom Kunden in der Kundenschnittstelle gestarteten, aber zu diesem Zeitpunkt noch nicht gebuchten Sendungen anzuzeigen oder sie auf Wunsch des Kunden vom Disponenten so buchen zu lassen, als wären sie vom Kunden gestartet worden. Um diese Funktion aufzurufen, klicken Sie auf das kleine braune Kästchen neben dem Dropdown-Menü Kunde auswählen. Wenn Sie darauf klicken, wird eine kleine Tabelle angezeigt, in der Sie auf das Symbol am Ende der Zeile klicken können, um die gestartete Sendung des Kunden auszuwählen, die Sie fortsetzen/beenden möchten.

Absender/Empfänger

Hier können Sie den Absender und den Empfänger der Sendung festlegen. Wenn Sie auf das kleine Haus-Symbol klicken, wird der Kunde als Absender oder Empfänger festgelegt.

Eigenschaften der Fracht

• Zustelloption: Hier wählen Sie den für den Kunden passenden Zustelldienst aus.
• OptionalerParameter #1: Frei verwendbarer Ja/Nein-Parameter zur Angabe einer Eigenschaft der Sendung (z.B. zerbrechlich, gekühlt, etc.)
• OptionalerParameter #2: Optionaler Zahlenparameter zur Angabe einer Eigenschaft der Sendung (z. B. Versicherung, Trinkgeld, usw.)
• FakultativerParameter Nr. 3: Fakultativer Ja/Nein-Parameter zur Angabe einer Eigenschaft der Sendung.
• Referenznummer: kann eine beliebige Kennung sein. Einige Partner erheben möglicherweise eine zusätzliche Gebühr für den Abruf von Dokumenten, wenn dieses Feld enthalten ist.
• Frachtzahler: Sie können angeben, wer die Fracht zahlen soll:
  • Sammelfakturierung: Der Kurier holt die Fracht nicht ab, der Kunde stellt sie dem Kurier nachträglich in Rechnung.
  • Absender bei Abholung: Der Kurier wird in der App angezeigt, wenn die Sendung abgeholt wird.
  • Empfänger bei der Zustellung: Der Kurier sieht in der App den Betrag der einzuziehenden Frachtkosten, wenn die Sendung zugestellt wird.
• Frachtkosten: werden automatisch vom System ausgefüllt, wenn die automatische (regelbasierte) Frachtkostenberechnung eingestellt ist.
• Zeitpunkt: Für die Sendung kann ein Abhol- oder Zustellzeitpunkt festgelegt werden. Der hier eingestellte Zeitpunkt wird auch in der Kurieranwendung angezeigt.
• Verpackungseinheit: Hier können Sie einstellen, aus wie vielen Einheiten die Sendung besteht. Der Mindestwert ist eins, der Höchstwert ist die Anzahl der Artikel in der Sendung.
• Sendungsverfolgungscode: eine beliebige Kennung, die Teil der Sendungsparameter bleibt.
• Kommentar: ein mit der Sendung verbundener Kommentar, der von allen Beteiligten (Kurier, Kurier, Kunde, Absender, Empfänger) gelesen werden kann
• Privater Kommentar: Kommentar zur Sendung, der nur vom Kurierdienst und den Kurieren gelesen werden kann

Paket hinzufügen

Die in der Sendung erstellten Pakete (Sendungen) können der Sendung hinzugefügt werden. Es muss mindestens ein Paket zur Sendung hinzugefügt werden. Sie können auch aus der Liste der Sendungen wählen. Sie können den Paketen auch einen eindeutigen Bezeichner als Parameter hinzufügen.

Wenn Sie auf das Zahnrad neben der Schaltfläche klicken, die die Erstellung der Sendung startet, erhalten Sie vier zusätzliche Optionen. Die Optionen wirken sich nur bei der Erstellung einer Sendung aus, sie haben keine Auswirkung auf den Rest des Lebenszyklus der Sendung (und werden daher nicht in der Datenbank gespeichert).

• Normal: A=>B Fracht. Alle Felder werden gelöscht, nachdem eine Sendung gebucht wurde.
• Hin- und Rückfahrt: A=>B=>A-Fahrt. Nach der Absendung einer Sendung werden Absender und Empfänger vertauscht, was die Erfassung des Rückwegs erleichtert.
• Rundreise: A=>>B=>C=>D. Nachdem eine Sendung gebucht wurde, verschiebt das System den Empfänger an den Ort des Versenders und löscht den Ort des Empfängers, wobei alle anderen Felder unverändert bleiben. Auf diese Weise kann die nächste Etappe der Reise schneller erstellt werden.
• Asterisk: A=>B, A=>C, A=>D. Nach der Absendung einer Sendung wird nur das Empfängerfeld gelöscht, alle anderen Felder bleiben unverändert.