Von hier aus können Sie einen Versand erstellen.

(1) Kunde

Hier können Sie den Kunden auswählen, in dessen Namen der Versand erstellt werden soll.

(2) Absender / (3) Empfänger

Hier können Sie den Absender und den Empfänger des Versands festlegen. Wenn Sie auf das kleine Haus-Symbol klicken, wird der Kunde als Absender oder Empfänger festgelegt.

(4) Optionen

• Zustelloption: Hier wählen Sie den für den Kunden passenden Kurierdienst aus.
• Optionaler Parameter #1: Frei verwendbarer Ja/Nein-Parameter zur Angabe einer Eigenschaft der Sendung (z.B. zerbrechlich, gekühlt, etc.)
• Optionaler Parameter #2: Optionaler Zahlenparameter zur Angabe einer Eigenschaft der Sendung (z. B. Versicherung, Trinkgeld usw.)
• Fakultativer Parameter Nr. 3: Fakultativer Ja/Nein-Parameter zur Angabe einer Eigenschaft der Sendung.
• Referenznummer: kann eine beliebige Kennung sein. Einige Partner können eine zusätzliche Gebühr für das Abrufen von Dokumenten erheben, wenn dieses Feld enthalten ist.
• Nachnahme: Betrag, der zum Zeitpunkt der Zustellung der Sendung an den Kurier zu zahlen ist.
• Frachtzahler: Wenn der Kunde kein Vertragskunde ist, können Sie angeben, wer die Fracht zahlen soll:
  • Absender bei Abholung: Der Kurier sieht den zu zahlenden Frachtbetrag in der App, wenn die Sendung abgeholt wird.
  • Empfänger bei Zustellung der Sendung: Der Kurier sieht den zu erhebenden Frachtbetrag in der App, wenn die Sendung zugestellt wird.
• Frachtkosten: werden automatisch vom System ausgefüllt, wenn die automatische (regelbasierte) Frachtkostenberechnung eingestellt ist.
• Timing: Für die Sendung kann ein Abhol- oder Zustellungs-Timer eingestellt werden. Die hier eingestellte Zeit wird auch in der Kurieranwendung angezeigt.
• ColliZeit: Hier können Sie einstellen, aus wie vielen Einheiten die Sendung besteht. Der Mindestwert ist eins, der Höchstwert ist die Anzahl der Artikel in der Sendung.
• Tracking-Code: eine beliebige Kennung, die Teil der Sendungsparameter bleibt.
• Kommentar: ein mit der Sendung verbundener Kommentar, der von allen Beteiligten (Kurier, Kurier, Kunde, Absender, Empfänger) gelesen werden kann
• Privater Kommentar: Kommentar zur Sendung, der nur vom Kurierdienst und den Kurieren gelesen werden kann

(5) Paket hinzufügen

Die in der Sendung erstellten Pakete (Sendungen) können der Sendung hinzugefügt werden. Es muss mindestens ein Paket zur Sendung hinzugefügt werden. Sie können auch eine Auswahl aus der Liste der Sendungen treffen. Sie können den Paketen auch einen eindeutigen Bezeichner als Parameter hinzufügen.

Pakete

Hier sehen Sie die Pakete, die der Sendung bereits hinzugefügt wurden. Sie können die Pakete löschen oder ihnen eine eindeutige Kennung (z. B. eine Seriennummer) hinzufügen.

Vorbereitet von

Das System bietet die Möglichkeit, die vom Kunden in der Kundenschnittstelle gestarteten, aber zu diesem Zeitpunkt noch nicht gebuchten Sendungen einzusehen oder auf Wunsch des Kunden vom Disponenten so buchen zu lassen, als ob sie vom Kunden erstellt worden wären. Diese Funktion erreichen Sie, indem Sie auf das kleine braune Kästchen neben dem Dropdown-Menü Kunde auswählen klicken. Wenn Sie darauf klicken, wird eine kleine Tabelle angezeigt, in der Sie auf das Symbol am Ende der Zeile klicken können, um auszuwählen, welche begonnene Sendung des Kunden Sie fortsetzen/beenden möchten.