C'est à partir de là que vous pouvez créer un envoi.

(1) Client

Vous pouvez ici sélectionner le client au nom duquel l'envoi sera créé.

(2) Expéditeur / (3) Destinataire

Vous pouvez ici définir l'expéditeur et le destinataire de l'envoi. Si vous cliquez sur l'icône de la petite maison, le client sera défini comme expéditeur ou destinataire.

(4) Options

• Option de livraison : c'est ici que vous sélectionnez le service de livraison par courrier qui convient au client.
• Paramètre facultatifn° 1 : paramètre oui/non librement utilisable pour indiquer une propriété de l'envoi (par exemple, fragile, réfrigéré, etc.).
• Paramètre facultatifn° 2 : paramètre numérique facultatif permettant d'indiquer une caractéristique de l'envoi (par exemple, assurance, pourboire, etc.).
• Paramètre facultatifn° 3 : paramètre facultatif oui/non permettant d'indiquer une propriété du transfert.
• Numéro de référence : peut être n'importe quel identifiant. Certains partenaires peuvent facturer un supplément pour la recherche de documents si ce champ est inclus.
• COD : montant à payer au transporteur au moment de la livraison de l'envoi.
• Payeur du fret : si le client n'est pas un client contractuel, vous pouvez indiquer qui doit payer le fret :
  • Expéditeur lors de l'enlèvement : le coursier verra le montant du fret à collecter dans l'application au moment de l'enlèvement de l'envoi.
  • Destinataire à la livraison : le coursier verra le montant du fret à collecter dans l'application lors de la livraison de l'envoi.
• Frais de transport : ce champ est automatiquement rempli par le système si le calcul automatique (basé sur des règles) des frais de transport est activé.
• Heure : une heure d'enlèvement ou de livraison peut être définie pour l'envoi. L'heure définie ici est également affichée dans l'application de messagerie.
• ColliNombre d'unités: vous pouvez définir ici le nombre d'unités que comprend l'envoi. La valeur minimale est de un, la valeur maximale correspond au nombre d'articles dans l'envoi.
• Code de suivi : tout identifiant qui fait partie des paramètres de l'envoi.
• Commentaire : commentaire associé à l'envoi, qui peut être lu par tous les participants (transporteur, coursier, client, expéditeur, destinataire).
• Commentaire privé : commentaire associé à l'envoi, qui ne peut être lu que par le service de messagerie et les transporteurs.

(5) Ajouter un colis

Les colis (articles) créés dans l'envoi peuvent être ajoutés à l'envoi. Au moins un colis doit être ajouté à l'envoi. Vous pouvez également choisir dans la liste des articles. Vous pouvez également ajouter un identifiant unique aux colis en tant que paramètre.

Paquets

Vous pouvez voir ici les colis déjà ajoutés à l'envoi. Vous pouvez supprimer ou ajouter un identifiant unique (par exemple, un numéro de série) aux colis.

Préparé par

Le système offre la possibilité de visualiser les envois commencés par le client dans l'interface client mais pas encore enregistrés à ce stade, ou, à la demande du client, de demander au dispatcher de les enregistrer comme s'ils avaient été effectués par le client. Cette fonction est accessible en cliquant sur la petite boîte marron à côté du menu déroulant Sélectionner un client. En cliquant dessus, vous ferez apparaître un petit tableau dans lequel vous pourrez cliquer sur l'icône au bout de la ligne pour sélectionner l'expédition commencée du client que vous voulez continuer/terminer.