Base de connaissances Deliveo

Le menu [Importation] vous permet d'importer jusqu'à des milliers de fichiers à la fois (CSV / XLS / XLSX / ODS).

La fonction se compose de quatre étapes courtes :

Cliquez sur l'icône "Upload File" dans la barre des tâches. Cliquez sur le bouton "Upload file".
Sélectionnez l'option de transport dans la liste déroulante (vous ne pouvez importer qu'avec une seule option de transport à la fois dans le cadre d'une importation).
Importez le fichier. Le tableau affiche les envois que vous souhaitez envoyer. Il s'agit d'un tableau temporaire, les envois ne sont pas encore expédiés.
Une fois que vous avez vérifié la liste dans le tableau temporaire, cliquez sur le bouton "Envoyer les envois".

S'il y a une erreur dans la liste, le tableau temporaire peut être effacé. Les envois importés apparaîtront dans les envois expédiés de la même manière que les envois expédiés manuellement.

L'en-tête étant obligatoire, l'ordre des champs peut être inversé. Le nombre de colonnes dans l'en-tête et dans les données doit être identique. Le contenu sans en-tête sera ignoré.

Plusieurs colis dans un envoi

Les lignes consécutives ayant le même nom + code postal + adresse de l'expéditeur ET le même nom + code postal + adresse du destinataire ET le même code de suivi sont fusionnées en un seul envoi (insérer le paquet dans l'envoi précédent).) Dans le cas d'une fusion de lignes, les données de la dernière ligne des lignes fusionnées des données communes (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment, etc.) d'un seul envoi seront utilisées.

Si le système trouve dans le fichier importé des adresses qui n'existent pas encore, il les enregistre (si l'expéditeur et le destinataire ne sont pas spécifiés à l'aide de sender_id/consignee_id).

Séparateur de champs : ; (point-virgule). Les champs obligatoires sont en gras. Un point (.) est utilisé comme séparateur décimal.

Codes ISO à deux caractères : iban.com/country-codes

#	Nom du champ (en-tête)	Valeur enregistrable	Explication
1.	sender_id	Max. 10 caractères numéro	Identifiant externe de l'expéditeur (Données de base → Adresses → Identifiant externe) S'il y a une valeur dans ce champ, les champs 2,3,4,5,6,8 sont facultatifs (la colonne ne peut pas être manquante mais peut être vide).
2.	sender	Max. Max. 30 caractères lettre et chiffre	Nom de l'expéditeur
3.	sender_country_code	Code pays ISO à deux chiffres. 2 caractères.	iban.com/country-codes
4.	sender_zip	Max. 10 caractères lettre et chiffre	Code postal de l'expéditeur
5.	sender_city	Max. 25 caractères lettre et numéro	Nom de la municipalité de l'expéditeur
6.	sender_address	Max. 40 caractères lettre et numéro	Nom de la zone publique d'envoi, numéro de la maison
7.	sender_apartment	Max. 15 caractères lettre et numéro	Bâtiment émetteur, escalier, étage, porte
8.	sender_phone	Min. 10, max. 15 chiffres, commençant par le signe +	Numéro de téléphone avec indicatif international (par exemple +36205555555)
9.	sender_email	Max. Max. 50 caractères de lettres et de chiffres.	Adresse électronique de l'expéditeur
10.	consignee_id	Max. 10 caractères au maximum.	Identifiant externe du destinataire (Données de base → Adresses → Identifiant externe) S'il y a une valeur ici, les champs 11,12,13,14,15,17 sont facultatifs (la colonne ne peut pas être manquante mais peut être vide).
11.	consignee	Nombre maximal de caractères Max. 30 caractères pour les lettres et les chiffres.	Nom du destinataire
12.	consignee_country_code	Code ISO du pays à deux chiffres. 2 caractères.	iban.com/country-codes
13.	consignee_zip	Max. Max. 10 caractères lettre et chiffre	Code postal du destinataire
14.	consignee_city	Max. 25 caractères lettre et numéro.	Nom de la commune destinataire
15.	consignee_address	Max. 40 caractères lettre et numéro	Nom de l'espace public adressé, numéro de maison
16.	consignee_apartment	Max. 15 caractères lettre et numéro	Adresse du bâtiment, de l'escalier, de l'étage, de la porte
17.	consignee_phone	Min. 10, max. 15 chiffres, commençant par le signe +	Numéro de téléphone avec indicatif international (par exemple +36205555555)
18.	consignee_email	Max. Max. 50 caractères lettres et chiffres.	Adresse électronique du destinataire
19.	comment	Max. 255 caractères lettres et chiffres	Commentaire sur l'envoi
20.	pick_up_point	Max. 30 caractères lettre et numéro	Identifiant du lieu de réception (pas le nom !) pour la livraison à un point de colis (par exemple 62211557)
21.	optional_parameter_1	1 ou 0	Paramètre facultatif 1
22.	optional_parameter_2	Max. 8 chiffres + 2 décimales	Paramètre optionnel 2
23.	optional_parameter_3	1 ou 0	Paramètre optionnel 3
24.	referenceid	Max. 15 caractères lettres et chiffres.	Numéro de référence (par exemple pour la retransmission de documents). En cas de délégation à un partenaire, activer le service de retransmission de documents (si le partenaire dispose d'un tel service).
25.	cod	Max. 8 chiffres + 2 décimales	Montant de la post-saisie. Si le champ est inclus dans le fichier téléchargé, il doit s'agir d'un nombre.
26.	tracking	Max. 15 caractères	Données facultatives pouvant être enregistrées pour assurer le suivi du colis (par exemple, numéro de commande, numéro de compte, etc.).
27.	packaging_unit	Max. 3 caractères nombre entier positif, > 0	(Min. 1, max. nombre de colis dans l'envoi.)
28.	x	Max. 7 chiffres + 2 décimales	Largeur du colis.
29.	y	Max. 7 chiffres + 2 décimales	Hauteur de l'emballage.
30.	z	Max. 7 chiffres + 2 décimales	Profondeur de l'emballage.
31.	weight	Max. 5 caractères, nombre jusqu'à 1 décimale	Poids de l'emballage.
32.	item_no	Max. 30 caractères, lettres et chiffres.	Numéro d'article attribué à l'ID du colis. Peut varier d'un colis à l'autre. S'il existe un numéro d'article, le système le vérifie dans la base de données des articles et, en cas de correspondance, remplit automatiquement les cellules 28, 29, 30 et 31 avec les données associées au numéro d'article (toute valeur saisie précédemment dans ces cellules sera écrasée).
33.	customcode	Max. 30 caractères pour les lettres et les chiffres.	Identifiant unique attribué à l'ID du colis. Peut varier d'un emballage à l'autre, de préférence le numéro d'usine de l'emballage (le cas échéant).
33.	multiplier	Max. 3 caractères entiers positifs, > 0	Multiplicateur. La ligne où un nombre entier positif est saisi ici est multipliée par ce nombre lors de l'importation. Cela permet d'importer des centaines d'articles à la suite sous le même DeliveoIDL'identifiant primaire unique de vos envois dans le système Deliveo..