Le système est capable de scanner des fichiers CSV importés et d'envoyer les paquets à Deliveo (les fichiers CSV peuvent être exportés par de nombreux logiciels, mais peuvent également être générés à partir d'Excel en utilisant l'option "Enregistrer sous").
La fonction se compose de cinq étapes courtes :
- Sélectionnez le client dont vous souhaitez scanner les envois.
- Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez sélectionner et sélectionnez le destinataire auquel vous souhaitez envoyer le courrier.
- Sélectionnez l'option d'expédition dans la liste déroulante (vous ne pouvez importer qu'une seule option d'expédition à la fois dans le cadre d'une importation).
- Lisez le fichier. Le tableau affiche les envois que vous souhaitez effectuer. Il s'agit d'un tableau temporaire, les envois n'ont pas encore été envoyés.
- Une fois que vous avez vérifié la liste dans le tableau temporaire, cliquez sur le bouton "Envoyer les envois".
S'il y a une erreur dans la liste, vous pouvez utiliser le bouton "Supprimer" dans la barre inférieure pour supprimer le conteneur temporaire, ou cliquer sur la petite icône rouge de suppression au début des lignes pour supprimer une à une les lignes non désirées. Les colis postés de cette manière apparaîtront comme des colis non attribués, de la même manière que leurs homologues postés manuellement (s'il existe une sorte d'automatisation pour attribuer les colis aux coursiers, les colis importés seront traités de la même manière).
L'en-tête est obligatoire, de sorte que l'ordre des champs peut être inversé. Le nombre de colonnes de l'en-tête et des données doit être identique. Le contenu sans en-tête sera ignoré.
Les lignes consécutives ayant le même nom d'expéditeur + code postal + adresse ET le même nom de destinataire + code postal + adresse ET code de suivi seront fusionnées en un seul envoi.
Dans le cas d'une fusion de lignes, les données de la dernière ligne des lignes fusionnées des données communes (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment, etc.)
Si le système trouve dans le fichier importé des adresses qui n'existent pas encore (pour ce client), il enregistre l'adresse (si l'expéditeur et le destinataire ne sont pas désignés à l'aide de sender_id/consignee_id) en tant qu'adresse du client désigné (même si la même adresse existe déjà en tant qu'adresse d'un autre client).
Séparateur de champs : ; (point-virgule). Les champs obligatoires sont en gras. Le point (.) est utilisé comme séparateur décimal.
Codes ISO à deux caractères : iban.com/country-codes
| # | Nom du champ (en-tête) | Valeur enregistrable | Explication |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 caractères numéro | Identifiant externe de l'expéditeur (Données de base → Adresses → Identifiant externe) S'il y a une valeur dans ce champ, les champs 2,3,4,5,6,8 sont facultatifs (la colonne ne peut pas être manquante mais peut être vide). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 caractères lettre et chiffre | Nom de l'expéditeur |
| 3. | sender_country_code | Code pays ISO à deux chiffres. 2 caractères. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 caractères lettre et chiffre | Code postal de l'expéditeur |
| 5. | sender_city | Max. 25 caractères lettre et numéro | Nom de la municipalité de l'expéditeur |
| 6. | sender_address | Max. 40 caractères lettre et numéro | Nom de la zone publique d'envoi, numéro de la maison |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 caractères lettre et numéro | Bâtiment émetteur, escalier, étage, porte |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 chiffres, commençant par le signe + | Numéro de téléphone avec indicatif international (par exemple +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 caractères de lettres et de chiffres. | Adresse électronique de l'expéditeur |
| 10. | consignee_id | Max. 10 caractères au maximum. | Identifiant externe du destinataire (Données de base → Adresses → Identifiant externe) S'il y a une valeur ici, les champs 11,12,13,14,15,17 sont facultatifs (la colonne ne peut pas être manquante mais peut être vide). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 caractères pour les lettres et les chiffres. | Nom du destinataire |
| 12. | consignee_country_code | Code ISO du pays à deux chiffres. 2 caractères. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 caractères lettre et chiffre | Code postal du destinataire |
| 14. | consignee_city | Max. 25 caractères lettre et numéro. | Nom de la commune destinataire |
| 15. | consignee_address | Max. 40 caractères lettre et numéro | Nom de l'espace public adressé, numéro de maison |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 caractères lettre et numéro | Adresse du bâtiment, de l'escalier, de l'étage, de la porte |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 chiffres, commençant par le signe + | Numéro de téléphone avec indicatif international (par exemple +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 caractères lettres et chiffres. | Adresse électronique du destinataire |
| 19. | comment | Max. 255 caractères de lettres et de chiffres | Commentaire sur le mailing |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 caractères lettre et numéro | Identifiant du lieu de réception (pas le nom !) pour la distribution à un point colis (par ex. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 ou 0 | Paramètre facultatif 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 chiffres + 2 décimales | Paramètre optionnel 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 ou 0 | Paramètre optionnel 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 caractères lettres et chiffres. | Numéro de référence (par exemple pour la retransmission de documents). En cas de délégation à un partenaire, activer le service de retransmission de documents (si le partenaire dispose d'un tel service). |
| 25. | cod | Max. 8 chiffres + 2 décimales | Montant de la post-saisie. Si le champ est inclus dans le fichier téléchargé, il doit s'agir d'un nombre. |
| 26. | tracking | Max. 15 caractères | Données facultatives pouvant être enregistrées pour assurer le suivi du colis (par exemple, numéro de commande, numéro de compte, etc.). |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 caractères entier positif, > 0 | Colli (unité de colis) (Min. 1, max. nombre de colis dans l'envoi). |
| 28. | x | Max. 7 chiffres + 2 décimales | Largeur du colis. |
| 29. | y | Max. 7 chiffres + 2 décimales | Hauteur de l'emballage. |
| 30. | z | Max. 7 chiffres + 2 décimales | Profondeur de l'emballage. |
| 31. | weight | Max. 5 caractères, nombre jusqu'à 1 décimale | Poids de l'emballage. |
| 32. | item_no | Max. 30 caractères, lettre et chiffre. | Numéro d'article attribué à l'ID du colis. Peut varier d'un colis à l'autre. S'il existe un numéro d'article, le système le vérifie dans la base de données des articles et, en cas de correspondance, remplit automatiquement les cellules 28, 29, 30 et 31 avec les données associées au numéro d'article (toute valeur saisie précédemment dans ces cellules sera écrasée). |
| 33. | customcode | Max. 30 caractères pour les lettres et les chiffres. | Identifiant unique attribué à l'ID du colis. Peut varier d'un emballage à l'autre, de préférence le numéro d'usine de l'emballage (le cas échéant). |
| 33. | multiplier | Max. 3 caractères entiers positifs, > 0 | Multiplicateur. La ligne où un nombre entier positif est saisi ici est multipliée par ce nombre lors de l'importation. Cela permet d'importer des centaines d'articles à la suite sous le même DeliveoIDL'identifiant primaire unique de vos envois dans le système Deliveo.. |