Dans le menu Structure des articles, nous enregistrons les articles qui peuvent être inclus dans les envois. En sélectionnant les articles enregistrés dans le menu [Master Data] / [Item Master], lors de l'envoi du colis par le dispatcher ou dans l'interface client, il n'est pas nécessaire d'entrer le poids et les dimensions du colis, car ceux-ci sont tirés des propriétés de l'article. Les mêmes articles (par numéro d'article) peuvent également être référencés dans une soumission de colis basée sur l'importation de fichiers.
Les données relatives aux articles peuvent être modifiées dans le tableau des articles. Pour ajouter un nouvel article, utilisez le bouton "Ajouter" sur la barre inférieure. Lors de l'ajout d'un nouvel article, vous pouvez également saisir la quantité de départ. Le numéro d'article d'un article ne peut pas être modifié ultérieurement.
Cliquez sur le bouton "Gestion des stocks" dans le plateau inférieur pour modifier le stock d'un client (à la hausse comme à la baisse). Lorsque la gestion des stocks est activée, le système réduit le stock de l'article envoyé pour un article expédié (il remet l'article en stock lors du retour).
Propriétés d'un article :
- Client - le client qui "possède" l'article. Si aucun client n'est spécifié, tous les clients peuvent "utiliser" l'article. Dans ce cas, la fonction traditionnelle de gestion d'entrepôt ne peut pas être utilisée.
- Numéro d'article - identifiant unique dans le système. Il ne peut être choisi librement que lors du premier enregistrement et ne peut être modifié ultérieurement !
- Code EAN - pour l'identification par code-barres
- Poids unitaire - il s'agit du poids auquel l'article sera placé dans l'envoi.
- Dimensions - il s'agit des dimensions auxquelles l'article sera placé dans l'envoi.
- Quantité initiale - n'a d'intérêt que lors de la saisie d'un nouvel article.
- Image - une petite image de l'article peut être téléchargée pour faciliter son identification ultérieure.
Dans les articles, il est possible de marquer les articles comme "articles virtuels". Les articles marqués comme tels ont une gestion de stock "infinie", c'est-à-dire que l'article n'est jamais épuisé et ne peut pas être stocké. Un article ne peut être marqué comme article virtuel que si sa quantité en stock est égale à 0.
Importation en masse d'articles
L'importation ne peut pas être utilisée pour modifier une quantité existante, mais uniquement pour enregistrer un nouvel article (ou pour importer un article existant vers un client qui n'avait pas encore de numéro d'article). Pour modifier les quantités en stock, utilisez la fonction "Gestion des stocks".
Le fichier de la table à importer doit être composé des champs suivants. La première ligne du tableau est un en-tête, l'ordre des colonnes est donc arbitraire. Les champs en gras sont obligatoires. Séparateur de champs : ; (point-virgule).
| # | Nom du champ (en-tête) | Valeur possible | Explication |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 caractères (chiffres, lettres et ponctuation). | Identifiant de l'article (numéro d'article) : élément unique, de sorte qu'il ne peut y avoir deux numéros d'article identiques. |
| 2. | name | Nombre maximal de caractères, lettres et ponctuation. Max. 50 caractères nombre, lettres et ponctuation. | Nom de l'article. |
| 3. | weight | Nombre de 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Poids de l'article. |
| 4. | x | Nombre de 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Largeur de l'article. |
| 5. | y | 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Hauteur de l'article. |
| 6. | z | Nombre de 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Profondeur de l'article. |
| 7. | virtual_item | 1 ou 0 | Propriété de l'article, qu'il s'agisse d'un article virtuel ou physique. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 caractères, entier. | Quantité initiale d'un nouvel article. |