Le système permet aux coursiers de recevoir rapidement et facilement un bon de livraison sur papier au début de la journée de travail, si nécessaire. En 4 étapes, vous pouvez générer un bon de livraison et envoyer les notifications SMS nécessaires dans l'option de menu Courriers - Transporteurs / Bon de livraison.
- Sélectionnez le numéro d'enregistrement pour lequel vous souhaitez générer un bon de livraison.
- Affichez les adresses du transporteur sur la carte pour avoir une vue d'ensemble.
- Lorsque vous téléchargez la lettre de voiture, vous pouvez générer deux types de lettres de voiture : la lettre de voiture HTML "simple" est une simple liste contenant les informations de base pour le travail du coursier. Un bordereau de livraison par colis au format PDF est une liste qui divise la feuille A4 horizontalement en trois parties et qui contient les détails d'un envoi par tiers de partie. Cette méthode est avantageuse car si elle est imprimée sur un papier stencil à trois perforations qui est imprimé en deux exemplaires, après que le client a signé, deux copies du papier peuvent être divisées en deux et une copie peut être conservée par l'expéditeur/le destinataire.
- Dans un quatrième temps, les expéditeurs/destinataires des colis du jour peuvent être informés par SMS de l'arrivée du Courrier (si la fonction est activée).